采购跟单员工作流程及岗位职责（精选15篇）

　　采购跟单员是一个忙碌的职位，但也是很充实的职位。他们是要很熟悉自己的工作流程的。下面是小编帮大家整理的采购跟单员工作流程及岗位职责，欢迎阅读与收藏。

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇1

　　物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期更进行跟踪。目的：满足企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避免停工待料。

　　一、采购跟单的基本要求：

　　适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。(适时，适质，适地，适量，适价)

　　二、物料采购跟单的原因：

　　以下原因造成我们要对物料进行跟催：

　　1、供应商方面的原因：由于供应商方面的原因造成交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低，完不成。等原因。

　　2、企业方面的原因：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。

　　3、沟通方面的原因：信息交换不及时。

　　三、物料采购跟单流程：

　　1、制作订购单:跟单员接到所需部门的请购单，要制成订购单传给供应商。制订购单时注意：审查请购单。熟悉订购的物料，价格确认，确认质量标准。确认物料需求量，制定订单说明书，发出订购单。(制作采购单P。26)，将要采购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商，并要求供应商签字回传。

　　2、订单跟踪：对长期合作的'，信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺，跟踪原材料，跟踪加工过程，跟踪组装总测，跟踪包装入库。

　　3、物料检验：确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题。

　　4、物料进仓：协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受问题。

　　四、物料采购跟单的方法策略：

　　催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。

　　催单的方法：

　　(1)按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。有：

　　联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。

　　统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。

　　跟催箱：制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单。

　　(2)定期跟催。于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇2

　　1、下达生产通知书

　　跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。

　　2、分析生产能力

　　生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?

　　3、制定生产计划：

　　生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的'成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

　　4、跟踪生产进度

　　(1)生产进度控制流程;

　　(2)生产进度控制作业程序;

　　(3)生产进度控制重点;

　　A、实际进度与计划进度发生差异，要找原因。通常有下列原因：

　　1、原计划错误;

　　2、机器设备有故障;

　　3、材料没跟上;

　　4、不良率和报废率过高;

　　5、临时工作或特急订单的影响;

　　6、前制程延误的累积;

　　7、员工工作情绪低落，缺勤或流动率高。

　　(4)跟踪生产进度的表单：

　　有：生产日报表，生产进度差异分析表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表。

　　5、交期延误：

　　如是工厂原因，要通知客户，取得同意后方可出货。如不同意，一是协商，我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇3

　　1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2、制单，跟踪样品制作。

　　3、协助国内外订单的处理，订单确认、指令传达、跟踪落实等。

　　4、跟踪生产进度，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的.沟通能力;协调工厂与客户之间事项。

　　5、跟踪生产货期及品质监控检验，确保按期按质交货。

　　6、完成上级交付的其他工作任务。

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇4

　　1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的`交给客户，收回应收回的款项。

　　2、同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。

　　3、接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。

　　4、掌握、了解市场信息，开发新的客源。

　　5、做好售后服务。

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇5

　　一、服从生产主管安排工作，仔细查看自己应跟踪的订单，明确交货日期与生产中应注意事项，督促生产计划员及时安排生产，以免延误交货期。

　　二、对客户提出的要求结合生产的情况，配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量，如有问题及时与有关部门或客户联系，起到内外、上下联络的作用，以保生产的正常运行。

　　三、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的.质量与进度，不是只管某个工序。

　　四、在货物全部生产完成之前的2-3天，积极询问生产部及车间主任或其他负责人，确定出发货日期，然后及时通知货主或业务员找车(订舱)。

　　五、货物生产完成督促车间及时入库，同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式，提前做好发货准备。

　　六、出货时到现场查对货物及提货单是否相符。

　　七、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户，要求客户签名回传，并跟踪货款。

　　八、经常与客户保持联络，保证友好往来，注意礼貌让人。

　　九、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇6

　　岗位职责：

　　订单下达管理：

　　1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后，在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息，然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。

　　2、在维护采购订单时，凡有印刷内容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填写”版本确认表“，并发给产品开发部的校对员确认是否改版，校对需在24小时内完成回复，然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。

　　3、系统订单维护完成后，把”订购单“打印出来，对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字，签字后的“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章，然后把“订购单”传真或扫描给各供应商，此下单工作需在3天内按时完成。

　　备注：由于彩盒存在拼版价，彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中，确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整，然后打印订单交采购主管复核价格，再提交采购经理签名。如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。"

　　1、协助经理进行采购方面的工作；

　　2、协助采购经理进行供应商的联络；

　　3、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；

　　4、完成领导交办的.其他任务。

　　任职资格

　　1、限xxx，良好的沟通能力

　　2、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神。

　　3、为人诚实靠谱、品行端正。

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇7

　　职位描述:

　　1.公司业务订单跟进工作;

　　2.负责跟进面、辅料的开发时长、质量、追踪批复意见等等工作；

　　3.跟踪供应商订单生产进度，生产质量，直至物料顺利出运;

　　4.负责供应商的联系工作，做到良好沟通;

　　5.有突发危机的'应变、处理能力;

　　6.做到日常工作进度的及时汇报;

　　职位要求:

　　1、2年以上外贸服装公司女装采购跟单经验，或外贸服装制衣工厂采购跟单工作经验者优先考虑；

　　2、大专以上学历,良好的英语听、说、写能力；

　　3、全程必须与加工厂和供应商密切联系，推进生产进度，保证质量和货期，达到公司、客人要求；

　　5、做事独立，沟通能力强，思维敏捷，并需有实际解决问题的能力；

　　6、个性外向活泼，能承受较大工作压力

　　任职要求:

　　1、中专或高中以上学历；

　　2、熟悉电子/五金/塑胶/线材,有采购相关经验一年以上者优先考虑；

　　3、会EXCEL/WORD等办公软件；

　　4、负责协助工厂采购跟单,对ERP软件熟悉；

　　5、有责任心，沟通能力强。

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇8

　　岗位职责

　　1、负责采购合同的跟单，根据订货要求，确定订货单；

　　2、熟悉采购物料的规格和标准，对采购订单的要求和交期进行掌控，确保按期到货；

　　3、负责协助来货质检，对出现到货异常产品等问题及时与供应商协调沟通；

　　4、严格执行采购订单的交货日期和交货要求，执行部门经理及公司下达的采购跟单任务，把关采购质量、数量、成本；

　　5、协助财务部与供应商的对账和清款工作；

　　6、定期配合仓库对采购产品进行盘点及协助售后专员处理有关产品的售后问题；

　　7、公司重大展会活动期间，协助销售部开展部分国外客户的.销售跟单工作；

　　8、上级安排的其他临时性工作。

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇9

　　主要职责：

　　A.协助采购主管处理采购部的相关事宜。

　　B.协助处理采购订单的跟进，如安排第三方验货进行订单产品检验，跟客户确认检验结果，跟客户和工厂协调安排出货事宜。

　　C.采购部的.资料整理，如供应商资料归档，供应商考核登记。

　　D.采购部样板管理，样板收发和寄样跟踪登记。

　　E.领导交待的其它事宜。

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇10

　　1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

　　2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

　　3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

　　4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的`成本管控能力;

　　5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

　　6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

　　7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

　　8.参与市场调研，调整新品开发策略;

　　9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇11

　　1、负责库存预警备货及相关信息;

　　2、负责样品、快递的登记及管理;

　　3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

　　4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

　　5、到货签收，做入库;

　　6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;

　　7、供应商的评审、物料的及时采购;

　　8、与供应商对帐，并对分管的'工作承担责任;

　　9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

　　10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

　　11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;

　　12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇12

　　1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

　　2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

　　3、负责供应商的管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

　　4、完善降低成本及控制方案;

　　5、完成领导安排的其他工作

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇13

　　1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

　　2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

　　3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

　　4、负责核对与供应商的'往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;

　　5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

　　6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇14

　　1、采购计划编排，物料的订购及交货期控制;

　　2、进料品质数量异常的.处理;

　　3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;

　　4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;

　　5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;

　　采购跟单员工作流程及岗位职责 篇15

　　1. 文档整理包括部门内部的'信息资源，成本核算等。

　　2. 礼品及重要物料保管

　　3. 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购

　　4. 礼品及物料的询价报价

　　5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

　　6. 市场浏览

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