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开票员工作岗位职责有哪些内容

时间:2023-07-12 16:10:08 飞宇 员工工作总结 我要投稿
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开票员工作岗位职责有哪些内容(通用33篇)

  岗位职责能帮助开票员明确自身的岗位工作内容。下面是小编整理的开票员工作职责,以供大家阅读。

开票员工作岗位职责有哪些内容(通用33篇)

  开票员工作岗位职责有哪些内容 1

  1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。

  2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

  3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

  4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的`票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

  5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。

  6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

  7、认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。

  8、每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。

  9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 2

  一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。

  二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。

  三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。

  四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,印章齐全。

  五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。

  六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 3

  1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

  2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

  3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

  4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

  5.对会计复核有误的`单据,应查明原因,及时更改。

  6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

  7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 4

  1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。

  2、熟悉加油站经营的`商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。

  3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。

  4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。

  5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。

  6、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 5

  职责一

  职责表述:开具每日配送单

  工作任务

  1、开具每日现金与自提的配送单。

  2、开具外单位的货物订单。

  职责二

  职责表述:做好增值税发票的工作

  工作任务

  1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的.请货单。

  2、做好药店的换票工作。

  3、开具增值税发票,确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。

  4、每月做好抄税、报税工作。

  5、做好邮寄外单位的票据。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 6

  1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;

  2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的执行情况;

  3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;

  4、负责客户资料的'收集、归档及时空系统客户资料维护;

  5、负责收集销售代表提交的销售月报,并统计汇总报送部门负责人;

  6、完成领导交办的其他任务。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 7

  岗位职责

  一、热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。

  二、司磅员工作态度必须端正,工作细心,认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受贿赂等损害公司利益和形象的行为。

  三、熟练掌握磅秤的`操作规程和仪表的使用方法,严把计量关,做到眼勤、手勤。过磅计量必须由电脑自动读取数据,所有数据不得手工书写,计量准确率达到100%,报表必须电脑自动打印生成,如遇电脑故障,应第一时间联系管理员,管理员暂时不能解决的,可用手工制单,但必须要管理员在票据上签字确认。

  四、打印磅单前,应仔细核对榜单中每一个数据,准确无误后方可打印。过磅结束后要及时规整单证,不错、不漏、不遗失,及时报送有关单证、报表,不得随意向无关人员提供任何数据。

  五、坚守岗位,司磅员不得随意换班、中途串岗、做与工作无关的事,磅房必须保证24小时有人上班,不得让闲杂人等进入磅房,不得出现任何时间无人过磅现象。

  六、上下班必须面对面交班,对所有需要交代事项交接清楚,如有任何情况必须及时向上级反映。

  七、以上各条要严格执行,如有违犯或造成客户及公司利益受损,每人处罚100元。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 8

  1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。

  2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的'整理登记工作。

  3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。

  4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。

  5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。

  6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。

  7、完成公司交办的其他工作

  开票员工作岗位职责有哪些内容 9

  岗位职责:

  1、给客户开发票,后期进行跟踪维护;

  2、掌握所负责辖区域内客户进、销、存情况,及时跟进客户提货计划;

  3、完成所辖区域的产品销售任务,提升产品在区域内的占比。

  岗位要求:

  1、具有销售经验者优先

  2、吃苦耐劳,有较强的'工作责任心和团队协作精神;

  3、Office办公软件运用熟练

  4、能力优秀者可适当放宽要求。

  公司待遇:

  1、八小时工作制,每周单休;

  2、包食宿;

  3、转正员工享受工伤、医疗保险;

  4、工资:试用期1—3个月,基本工资+司龄工资+提成奖+全勤奖,一旦录用将享有婚假,产假,陪护假,丧假等优厚待遇。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 10

  1、按照公司开票规范流程,准确有效的开具销售清单;

  2、每日报送当天销售经营状况;

  3、定期进行库存统计,并进行缺货统计,及后续跟踪;

  4、每月进行数据统计;

  5、领导交办的其它相关工作。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 11

  岗位职责

  1、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查。

  2、计量的.帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠。

  3、工作态度认真,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能接受请吃、收受贿赂,损害公司利益。

  4、爱护磅房设备,做好磅房“防火、防盗”工作。

  5、离开磅房时应关闭电源,关好门窗。

  6、日常过磅时,应坚守岗位,认真计量,详细记录。

  7、不得中途串岗、溜岗及做与工作无关的事。

  8、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利、做好本职工作。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 12

  1.为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。

  2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;

  3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的`统计、分析工作;

  4.各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。

  5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;

  6.协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的内外关系。

  7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手

  8.完成经理临时授权的其他工作任务。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 13

  1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时,用心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

  2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。

  3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。

  4、开票员在交接班时务必下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法:进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行资料全部选取,复制并粘贴到EXCEL中保存即可。

  5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的`订单按其剩余交货量开具提货单。

  6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.

  7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。

  8、火车提货单按照请车安排的实际状况,由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 14

  1、要准确、快速地做好开票和收银工作。

  2、负责保管所有的手工票据和电脑票据,严禁出现断号的单据。

  3、负责销售出入库、调拨出入库、样品出入库以及其他出入库票据的开具、录入等工作。

  4、负责电脑库存报表、电脑销售台账的'制作和核对工作。

  5、积极完成上级领导安排的其他工作。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 15

  1、负责接报客户计划,按照客户需求,准确、及时的制作出《销售出库单》;

  2、负责客户需求信息的查询,并做好药品销售服务工作;

  3、负责及时向部门反映药品缺货情况;

  4、负责完成主管领导临时交办的`其它工作。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 16

  1、负责公司货物进出库票据的办理和电脑数据的录入工作;

  2、负责店面订货单所列商品价格的审核;

  3、 负责订货单和出库单相应联的.保管和存查;

  4、负责退货票据的办理工作;

  5、负责电脑数据的安全保存和使用;

  6、开票所用电脑、打印机等设备的保管;

  7、按照通知对电脑数据进行维护和更新。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 17

  职责描述:

  1.完成公司销售工作

  2.完成公司销售开票工作

  3.完成领导安排的其他工作

  任职要求:

  1.大专及以上学历

  2.在医药行业有2年以上销售开票经验

  3.认真踏实,工作仔细,具有团队精神

  开票员工作岗位职责有哪些内容 18

  1、负责xx销售票据的.开具工作。

  2、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。

  3、严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在xx住宿。如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开。

  4、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。

  5、严格必须严格执行xx价格政策,开票不得随意升、降价。

  6、严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管。

  7、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交。

  8、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。

  9、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。

  10、完成采xx领导交办的其它工作。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 19

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的'订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;

  4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 20

  1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。

  2、负责公司药品的'销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。

  3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

  4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

  5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。

  6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。

  7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票,向客户做好近效期药品销售的解释工作。

  8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。

  9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 21

  1.负责投资公司日常销售发票的开票工作(轮胎、原材料),采购发票的认证工作,确保准确性与及时性;

  2.负责采购,销售退货相关事宜资料提供,特殊客户的折扣折让开票处理(三包返利的'原因);

  3..负责月末发票核对、整理、票据贴现发票的复印及扫描工作;

  4.负责每月开票相关基础报表的提供(销项核对表、作废明细表、增值税申报表等);

  5.负责投资公司发票的购买、统计、领取与保管等票证管理工作,确保正确性、及时性与规范性;

  6.完成领导交办的临时性工作任务。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 22

  1、负责管理委托代销票据。

  2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的`开具。

  3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理、空白仓存卡的领用、核销。

  4、执行价格政策。

  5、掌握价格体系商品信息。

  6、完成领导交办的其它工作。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 23

  一、负责公司每月增值税专用发票的购买、保管。

  二、对客户的开票资料进行整理存档,若有变更,需及时更新资料。

  三、依据销售部发出且销售部部门负责人审批通过的开票申请,准确开具增值税专用发票,并按照销售部要求准时寄出。

  四、开票前认真核实开票申请中,对方公司开票信息与存档开票资料是否一致,若存在疑问,需及时与销售部确认。

  五、开票完成或收取到发票时,当天对智邦系统中的.开票与收票模块进行确认操作。

  六、收到增值税专用发票当天必须完成发票认证。

  七、在增值税发票认证,开票情况出现变动,及每月23号,25号,28号定期在泸西扩铂增值税专用发票汇报群中汇报且编制增值税发票情况统计表,对每月增值税进行实时管控。

  八、每月对进口增值税缴款书的认证进行实时追踪并及时于发票群中汇报情况,并做独立的进口税费统计。

  九、每月对开票申请、进项增值税专用发票存根联进行整理、装订及存档管理。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 24

  1.负责销售发票及发票清单的领购与保管

  2.负责销项发票的.开具、递送

  3.负责汇总发票退回、丢失原因及处理

  4.负责月末核对税控系统与AX系统销项税额

  5.负责每月抄税工作,负责处理发票相关涉税事项

  6.完成经理交待的其他工作

  开票员工作岗位职责有哪些内容 25

  1、负责完成销售任务、毛利任务、一级厂家任务、包销任务、以及临时下发的各项任务。

  2、承担经理人一级协议厂商的采购和销售总任务、以及解决出现的所有问题

  3、承担二级协议采购任务

  4、所负责客户,签有二级分销协议,跟进其进货

  5、跟进财务对账情况,催对方回互抵协议,以及货款的回笼

  6、每天按时完成各采购部门在系统上发出的`商品询价

  7、每天查看所负责协议品种的库存上下限,及时补货

  8、对厂家长时间停厂、涨价的品种要有预见性,提前联系主供应商,主供应商调不到货的,联系商业公司查价、调货

  开票员工作岗位职责有哪些内容 26

  1. 开具销售发票;

  2. 登记汇款底单登记表,登记与开票管理相关的财务台账;

  3. 按照公司规定要求,通知物流部门放货;

  4. 对于无法及时开出的发票,或者不能及时通知发货的业务,需要按照具体情况及时和相关业务部门沟通、将信息反馈到具体人员,以便业务能够更有效、及时的完成;

  5. 每天将开具的`发票和金税系统、SAP系统进行核对,确保无误后整理成册提供会计部进行帐务处理。

  6. 定期制作“客户长期未开票分析表”,确保销售收入无法开票的问题及时处理;

  7. 金税增值税税控远程抄/报税(每月)

  8. 开具红字发票的资料整理,及SAP退货/退票的业务处理。

  9. 邮寄每天的发票;对客户发票签收回单进行催讨和归档。如客户没有及时签收,需进行催讨;

  10.领导安排的其他工作。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 27

  1、在会计主管人员的指导下,在时空ERP系统中完成销售单据的`录入工作;

  2、负责公司税票的申请、购买、管理及缴销工作;

  3、负责公司税票的开具工作,提高开票质量,保证开票及时准确,避免差错发生;

  4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订,严格加强发票管理,保证安全,防止遗失;

  5、负责客户档案资料的建立,及时更新客户开票资料;

  6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 28

  1、根据销售开单的情况,进行配发票号。导出发票资料到开票接口,发送到税控机,通过税控机开出发票。开出发票后,交相关人员逐笔核对确认,通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。

  2、整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收

  3、上传发票到新平台药品交易系统

  4、保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料

  5、需要协助出纳部分工作。

  6、上级领导安排的其他工作。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 29

  1.根据销售开单的情况,进行配发票号。导出发票资料到开票接口,发送到税控机,通过税控机开出发票。开出发票后,交相关人员逐笔核对确认,通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。

  2.整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收

  3.上传发票到新平台药品交易系统

  4.保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料

  5.需要协助出纳部分工作。

  6.上级领导安排的其他工作。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 30

  1.关注行业动态、航空公司文件价格信息,做好业务知识的积累;

  2.通过各种渠道收集客户资源,并做好客户管理;

  3.积极与客户沟通,了解客户需求,选择路线并查询价格提供给客户;

  4.跟进客户,根据市场价格变动及客户需求变化,及时更新销售策略,调整路线及价格;

  5.与客户达成出单协议,核实好相关内容后,按公司规定流程出票;

  6.负责出票当天录入账单,协助财务催收票款;

  7.负责客户改期、退票等售后服务,搜集客户反馈意见,提高客户满意度;

  8.完成上级安排的其他工作任务。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 31

  岗位职责:

  1、按照营业室主管的工作指令,负责销售发票的开具,确保准确、无误。

  2、认真细致地按照开单要求,仔细核对开单依据,。并做好各种票据汇总,及月报装订工作。

  3、做好客户扣率登记表,以及销售日报表、月报表,每月销售成本表,及时上报各相关部门。

  4、营业室主管布置的其他工作。

  任职要求:

  1、年龄40周岁以下,学历:中专及以上;

  2、熟悉财务分析、报表制作相关知识;

  3、能熟练操作办公自动化软件,具备较强的`数据分类统计能力;

  4、具有一定的沟通协调能力,具备团队合作精神。

  开票员工作岗位职责有哪些内容 32

  岗位职责:

  1.会基本的电脑操作、要求思维敏捷,责任心强,

  2.负责药品产检的登记与保管

  3.有一定的.企业系统使用经验,

  主要工作内容:

  负责为客户的下单开票(收到开票申请单,将其录入专用医用开票系统),每月做月统计表。

  负责每批次药品产检报告的登记与管理

  开票员工作岗位职责有哪些内容 33

  1、收集客户的销售订单,及时准确开票;

  2、根据公司制订的销售任务与计划,完成各项开票指标;

  3、与客户保持良好沟通,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  4、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;

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