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如何给领导提建议

时间:2024-01-25 17:05:24 秀雯 建议书大全 我要投稿

如何给领导提建议

  在充满活力,日益开放的今天,建议书应用范围愈来愈广泛,当建议书是面对领导和有关部门时,可以中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议。你知道建议书怎样才能写的好吗?以下是小编为大家收集的如何给领导提建议,欢迎大家分享。

如何给领导提建议

  如何给领导提建议

  给领导提建议是自我推销,展现自己才华的最佳方法,建议能否成功,是工作好坏的关键,我认为给领导提建议主要要把握以下几种方法:

  一、把握提建议的原则,防止“取悦”之嫌。

  为领导提建议的初衷和动机很关键,建议前就扪心自问,自己出于什么动机而建议,如果完全为了在领导面前展示自己的才华,有意取悦于领导,那么这种建议无论质量高低,往往会引起领导反感。

  给领导提建议,首先应坚持无私的原则,建议要着眼于部队建设,善于从单位利益上考虑,设身处地为领导着想,为领导分忧,只有这样的动机,才能建议得自然。其次,应坚持创意,建议要有创新,有创意,如果平平淡淡,呀无足轻重的建议,都是无价值可言。

  二、把握提建议的技巧,防止建议“失度”。

  建议务必慎重,把握建议的度,切忌强人所难,给人留下不知天高地厚之嫌,建议时,态度要诚恳,谦虚。切莫盛气凌人,在公开场合建议时,要注意领导的面子,二是以请教的方式提出建议,这样更晚让领导接受。三是迂回地表示反对性意见。四是尽可能地以领导自己的话为根据提出建议。

  三、把握提出建议的质量,防止建议稚嫩。

  建议提出的好与坏,质量高不高,往往关系到领导对你的评价和看法。因此,应慎重,应周密准备,以便取得最佳效果。

  必须增强观点的说服力。使自己的想法不断地成熟,完善。能够经得起推敲和反问。领导需要的是可行的方案和可行的论证。如果你的观点论证得不充分,缺乏有力的论据,那你的建议只有这驳回了。

  多准备几个方案,不能让领导感到,除了接受你这一建议外别无选择,这是因为,多备几套方案会增大领导接受你建议的可能性,也显得比较严谨、周密。考虑问题全面,细致。从而起到较好的效果。

  最后,莫论他人是非!技术人员喜欢提意见是因为技术人员具备独立思考能力,不喜欢别人说什么就信什么,有时候说服技术人员去做事情还不是一件简单的事情,这个特性也决定了很多技术人员的行为特征。能独立思考是好事情,但是,喜欢提意见就要从几个层面去看。当然,我看到很多单位,尤其是国营单位,领导不喜欢下属思考问题,希望下属言听计从,做一个应声虫,类似军队的风格:理解要执行,不理解也要执行。这种管理模式省了领导很多精力,但是对下属的成长没有任何好处,虽然有句俗话叫先做奴才,再做人才,但如果你没有独立思考解决问题的能力,那么,环境一旦发生改变,可能连奴才都没得做了,职业风险还是很大(国营单位例外)。所以技术人员的独立思考能力是值得保护的,这是个人和公司双赢的选择。

  独立思考了,就会有自己对工作的看法,也会出现不理解领导决定的情况,那么,技术人员应该怎么处理呢?如果要有一个统一的回答,那么还是一句话:听从领导安排。看到这里,很多技术人员发出一声鄙夷的嗤笑:你还不是要我做应声虫?请大家稍安勿躁,听我慢慢说来。

  首先,领导是什么?领导是公司的所有者认为他更能代表公司利益的人,位置越高越代表公司的利益。我们很多技术人员受古代“学而优则仕”的影响,认为领导的业务、技术水平一定要比自己高,所以碰到一个技术水平不如自己的,却又做了一个自己不理解的决定,执行起来就满腹狐疑,甚至拒不执行,和领导发生冲突。一件事情,站在你的角度看是很有道理的,但是,领导站的角度比你高,而且他得到的信息比你多,所以,站在他的角度看起来就可能完全是另外一件事情。要知道,领导是把握方向的,他的工作就是判断各个问题的轻重缓急,所以,角度和拥有的信息不同,得到的判断结果就完全两样,而且领导经常不方便把他自己的一些考虑解释给下属,所以,如果下属不理解就拒不执行,那么后果就很不妙了。那么,按照我这么一说,下属还思考什么?等着领导吩咐就是了。又有一句话大家要记住:一个好的下属要给领导做选择题,而不是问答题。对于具体的事物,一定是你作为主办人员最了解情况,如果你等领导安排,可能就会遭到瞎指挥。我们应该开动脑筋,给出几种解决方案,再说明其长处和短处,让领导选择结果,这样,你也得到了锻炼,领导也不会瞎指挥,这些方法是你想出来的,以后执行起来也比较得心应手。

  再者,问题的提出也有很多学问在里面。有些时候,技术人员觉得自己是为公司好,热心提出的问题怎么领导毫无表示,听之任之,时间长了,就灰心丧气,既耽误了自己的发展,也给公司造成了损失。排除那些问题根本就是错误问题的情况,即使是正确的意见,解决起来也不是那么简单的,主要有以下因素:

  一、这个问题有解决的可能性吗?很多问题是暂时无法解决的,一个人关注的范围往往比能施加影响的范围要广得多,比如你可以关注非洲儿童的饥饿问题,但是对于我们来说,这个问题是无法解决的;

  二、这个问题是表象,而不是根本原因,下面的根本原因不解决,这个问题即使现在解决了,以后也会再冒出来,那么这种问题就可以暂时放一放,不用浪费资源。分清现象和本质是一个人能力高低的重要标志;

  三、这个问题是根本问题,但是因为没有资源,所以,也只能暂且搁在一边。解决问题需要很多资源,人、资金、设备、管理制度等等都要跟上,条件不成熟,即使去做也会无功而返,所以需要等待,等待资源,特别是上层领导的支持和关注;

  四、问题的确存在,也有解决的资源,那么一定能解决吗?非也,还要看时机。古人说要顺势而为,看清楚趋势很重要,所以,时机到了,解决问题就会事倍功半,否则,喜欢逆势而动,就容易事半功倍。有时候,很多问题就是在等机会,等趋势变化;

  五、部门领导会考虑,这是我的问题吗?一定要我牵头解决吗?人在职场,往往会站在部门角度看问题,考虑这是谁的问题,也就是说如果不解决谁会受损失,如果不是自己部门,那么这个问题的优先级肯定要向后放,否则出现皇帝不急太监急的情况就很戏剧化了;

  所以一个问题要看他是否可能解决、和其他问题的关联程度、资源情况、时机是否合适、是我自己的问题吗等等很多层面去考虑,不是那么简单的。再补充一句,表达意见的方式有时候比意见本身的内容更为重要,象最近闹得沸沸扬扬的女秘书事件,其实完全不是什么加班的问题,也不是什么管理文化的差异,就是那个女秘书把问题(内容没什么错)扩大化,闹得全国都知道了,这种方式就是一种错误的方式,不管她要表达的是什么。

  所以我们既要理解古人“不在其位,不谋其政”的道理,又要充分发挥自己的主观能动性,积极地思考问题,给领导当参谋,做助手,这样,个人发展才不会是无本之木,无源之水。最后,问题方面有一些比较好的书,我推荐大家看《你的灯亮着吗-发现问题的真正所在》和孙继伟的《问题管理-简单而有效的管理经典》这两本书,然后就会更加深刻地理解这个问题。

  怎么和领导提建议

  办公室里,或是茶水间休息室,怎么和领导提建议?其实沟通方式很重要,最好是书面的形式,在建议里面要充分表达自己的思想,而且又要非常的简明扼要,不要花样文章,要能经得起推敲。

  1、承认老板自有担当,尊重老板的想法;认真检讨自己的思路,完善自己的想法

  2、多一分踏实、多一分调查,让你每次的建议都是三思而后行的结果,并在平时就保证你的建议有较高的“成功率”

  3、 一定要用书面形式,在建议里面要充分表达自己的思想,而且又要非常的简明扼要,不要花样文章,要能经得起推敲。

  4、不能用口头形式,口头表达一定不充分,而且不能保证当时在专心听你。

  5、选择恰当的时候当面汇报,甚至用幻灯片的形式。

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