英文邮件中的问候语

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英文邮件中的问候语

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

英文邮件中的问候语

Thank you for contacting us.

如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.

当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.

如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.

如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”

Thank you raising your concerns.

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”

在邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.

如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

Thank you for your attention to this matter.

与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thank you for your understanding.

如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

Thank you for your consideration.

如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

Thank you again for everything you’ve done.

这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

英语是国际商业交流的通用语言，但你是否知道如何让你的书面英语给别人留下深刻的印象呢?

良好的第一影响

试着用/salutation/制造一个好印象或是作为一封信的开始。并确定收信人的名字和称呼是正确的。例如Dear Ms. Jones。使用 Dear Sir or Madam如果你不知道他们的姓名的话。

表明你的目的

你应该在信的第一段阐明写信的.原由，例如As per our phone conversation, I am writing to provide the information you requested.

写信的原因

写商务信件的原因有很多种，例如/inquiry/(询问信息)，/request/ (请求某人做某事)，/apology/(道歉)/complaint/ (投诉一个问题)。这就决定了信件的形式和语气。

申请信

如果您在写一封请求信，你就可以写 Could you possibly...或是 I would be grateful if you could...

转达坏信息

如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因。例如Unfortunately we are not hiring any new staff at the moment. 或是 I am afraid that we will be unable to meet your order on time due to problems with our supplier。

信件收尾

在最后一段中，你可以把一些closing remarks 写进去，就象Please contact us if you have any further questions。如果你的信中还包括了文件等，你可以在信尾处写上Please find enclosed...或是 I am enclosing...

提到今后的联系时间

信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如 /I look forward to seeing you next Thursday/。

结束信件

如何写close或你信件的结尾要看你和收信人的关系如何。/Yours faithfully比 yours sincerely更正式，而best regards用于好朋友或是熟悉的人之间。

检查错误

你该总在你发信前仔细的proofread你写的信，看看有没有语法，拼写，或发音的错误。最后检查一下你的信是否清晰，简短，正确，谦恭，有说服力及完整。

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