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对excel的学结

时间:2021-11-24 17:43:41 学习总结 我要投稿
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对excel的学结

这段时间学习了一些excel的课程,我将与我工作有关的部分整理如下,希望自己能记住,日后操作时如果忘记也可以查阅一下。这些资料的整理以自己能明白为准绳,所以文字比较简单,也许对自己才有用呵!学结:点点滴滴" title="excel 学结:点点滴滴" />学结:点点滴滴" title="excel 学结:点点滴滴" />

智能标记

学会使用智能标记,实现复制、序列等多种操作。

如果要增加智能标记的填充内容(序列规律),工具-->选项-->自定义序列,自行增加。

如果要进行拖动,但列很长,在选中第一个cell、出现十字标志时,用doubleclick就可以填充全列,并同时在当前页出现智能标记方便下一步操作。

数据透视表

如果感到数据透视表中的数据太多,还是不能满足要求(例如需要进一步汇总,将日数据汇总为月、季数据),则可以字段右键选择分组。注意,分组是可以多种分组同时存在的,例如:月与季分组同时存在。

无论是做排序、分类汇总、透视表等等,一定要保留原始的数据,copy一份数据到另一个工作表中再进行处理。

源数据第一行必须包括标题。

源数据每列只能有一种数据类型。

源数据不能有空列、空行,注意不要有最后一行留有数据汇总。

数据透视表创建之前不能有分类汇总或汇总、不能采用合并单元格。

(1)将多个字段多次地放入数据区域,可以通过字段设置,以不同的汇总方式显示(例如:求和、计数等)。(2)还可以通过字段设置中的选项,分别设置“汇总方式”(求和、计数等)和“显示方式”(普通、占总和百分比等)。(3)最后,还可以通过“数据透视表-->公式-->计算字段”显示计算后的数据。注意,只能用字段列表中的字段(数值)参与计算,即使是字段列表中的字段,如果汇总方式为计数,也会以数值参与计算。

想要最直观地体会数据透视表,可以用数据透视图。数据透视图如果想用网页来发布,可以save为网页,但记住要将“添加交互”点击。

源数据添加一列,数据透视图不能自动地增加一列,必须重新做一个图。

条件格式的应用

可以应用条件格式用于查错。如果要快速地使一堆数据中符合某种条件的单元格呈现特定的格式(如字体颜色等),可以先选择要判断的数值范围,再使用“格式-->条件格式-->单元格数值”设置条件。

条件格式的另一种查错方法是对比两列数据是否完全相同,条件格式的“单元格数值”选“不等于”,然后鼠标往下拉,利用智能标记选择仅填充格式。

条件格式的再一种查错方法是对比一列长数据中是否有重复的数值,条件格式的“单元格公式”填:countif()>=2,然后鼠标往下拉,利用智能标记选择仅填充格式。

要将一个大的表进行条件格式操作,可以“数据-->列表”,很快地将整个表选上,方便操作。

如果要使多行的数据阅读起来更便捷,可以隔行应用不同的格式(如隔行为淡灰色),“格式-->条件格式-->公式”进行设置。

(1)and(len($d10)>0,mod(row(),2)=1):边输入边变色

(2)或mod(row(),2)=0 :完成输入后,选定区域后统一变色

(3)mod函数,是求基偶数,=0、=1无所谓

如果要做出一个表是可以根据一定的时限性实时提醒做某事,可以用“单元格格式-->数字-->自定义”:=b2-today(),实时进行提醒。

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数据审核的方法

如果数据有一定的规律性,即是数据是介于一定的数值区域内,就可以结合使用“数据-->有效性-->整数”和“视图-->工具栏-->公式审核”去大致控制风险。如果是要预防出错,则要先设有效性,再运用“视图-->工具栏-->公式审核”,一旦输错,马上就会以不同的格式显示。如果是要查错,则在数据范围内设置“有效性”和“视图-->工具栏-->公式审核”,出错的数字就会显示出来。

要注意,如果设置了“有效性”,就算delete了数值,不影响单元格的有效性。除非手动将有效性重新设为“任何值”。

如果数据较少要求核对,可以使用:工具-->语音;输入时也可以用“同步语音”,防疲劳时出错。

检查别人做好的数据、excel公式:工具-->公式审核-->追踪引用单元格(从视图下的工具栏也可以调出来)

可以应用条件格式用于查错。如果要快速地使一堆数据中符合某种条件的单元格呈现特定的格式(如字体颜色等),可以先选择要判断的数值范围,再使用“格式-->条件格式-->单元格数值”设置条件。

条件格式的另一种查错方法是对比两列数据是否完全相同,条件格式的“单元格数值”选“不等于”,然后鼠标往下拉,利用智能标记选择仅填充格式。

条件格式的再一种查错方法是对比一列长数据中是否有重复的数值,条件格式的“单元格公式”填:countif()>=2,然后鼠标往下拉,利用智能标记选择仅填充格式。

如果两个表要进行简单的比较,则可以用“窗口-->与xx-x并排比较”,可选择“同步滚动”、水平或垂直并排。

如果工作薄中有很多个关联的工作表,最终审核时,一个表的改动令其他表也要改;运用“工具-->公式审核-->监视窗口”,可以将改动过的值始终在出现在各个工作表中,提醒及核对要作改变的项目是否已经全部改过了。

单元格有效性的应用

数据审核。结合“视图-->工具栏-->公式审核”去大致控制风险。见上文。

如果要创建下拉菜单,有限选择重复内容填列,例如:是/否/不适用。使用“数据-->有效性-->设置-->序列-->忽略定值&提供下拉菜单箭头都选-->在来源中将选项都选上-->确定”创建下拉菜单,通过制作数据源并设置有效性序列完成。

要注意,工作表中的数据源不能更改不能删除。

excel函数

插入-->函数-->......或者直接按fx按键

要使用到函数的地方:

(1)单元格计算;

(2)条件格式对话框,例如符合偶数行就变格式为黄色;

(3)数据有效性的判断,例如相同发票号就输入无效;

(4)图表的选项,例如增加数列,增加柱形图等。??

sumif:一定范围内符合条件就相加。

lookup:用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。lookup只能在一行或一列中查询,而且该行或列只能以升序排列,只能模糊查询。

vlookup:vlookup用对比数与一个“表”进行对比,而不是lookup函数的某1列或1行。vlookup可以在表的第一列中查到需要的数据,再以列为单位定位(数列),模糊查询与精确查询都可以,其中模糊查询必须以升序排列。“v”standfor vertical.

hlookup:hlookup用对比数与一个“表”进行对比,而不是lookup函数的某1列或1行。hlookup可以在表的第一行中查到需要的数据,再以行为单位定位(数行),模糊查询与精确查询都可以。“h”standfor horizontal.

vlookup/hlookup+match:vlookup/hlookup可以在表的第一列/行中查到需要的数据,再以一定的条件来定位,模糊查询与精确查询都可以。

year:自动计算年龄,例如:在e2中写出生年月,if(e2=0,"",year(today())-year(e2))

countif:帮助做统计动作,也可以用在条件格式及数据有效性中。

excel图表

“视图-->工具栏-->图表”调出编辑图表

如果在工具栏中找不到一些命令,就可以在“工具-->自定义-->命令”,找出需要的命令拖放到相关工具栏上,找开某个工具栏,就能用到自己常用的命令。

用图表来表达意思,要令读者一眼就能看出信息与含义。

要将excel的图表应用于word或者ppt,可以使用copy & 选择性粘贴:

(1)图片:数据都不能改,粘贴位图会比较清楚;

(2)对象:粘贴后双击后进入excel环境可以更改,这是嵌入文件,但与源文件没有关联;

(3)选粘贴链接及对象,任何一个文件改动,都会引起另一个文件的变动。

柱形图:是几个可比系列数据的对比。

条形图:适合文字标签较长时使用。

堆积柱形图:更适合于显示总额随时间变化。

折线图:绘制连续数据,反映趋势、走向(注意数据要等时间间距)

饼图:个体与总体比例的关系,如占市场份额(注意不能超过6个数据,如果超过6个数据一定要用饼图,则用复合饼图)

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散点图:两个变量的关系,这些数据往往与时间相关,要看是否能看出一个结论:除了个别数据,趋势是上升还是下降?

面积图:显示某个时间段中,总数与数据系列的.关系,实际上就是折线图与堆积柱形图的结合。

柱形图与折线图的合并图:先绘制两系列柱形图,右键点击图表类型,换为折线图即可。如果希望柱形图与折线图的刻度不同(例如两种刻度相差很悬殊,则其中一个图表趋势不明显),选中系列-->右键-->数据系列格式-->坐标轴-->次坐标轴的数值(y)轴-->选中次坐标轴,改格式(在刻度里修改最大值等)。

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棱锥图/圆柱/圆锥(三维):比较柱形图个性化。

股价图:可以用其来显示数据的变动过程(walk)数据上升理解为阳线,数据下降理解为阴线,数值分别按“开盘、盘高、盘低、收盘”来排列,只不过盘高、盘低根据不同情况与开盘、收盘分别重合。

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要在excel工作簿中移动图表是很容易的,无论是在原数据工作表中插入或者是重新开一个tab,单独放一个图表,“点击图表-->右键-->位置-->选择...”

如果系列的名称很长的处理方法:

(1)在数据源单元格中“alt+回车”将文字分行,

(2)标题倾斜度。

比较直方图:将各个部门赞成及不赞成的数据直观显示出来,可以使用比较直方图。

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(1)将系列的重叠比例设为100%;(2)分类轴:刻度线标签在图外;(3)坐标轴:刻度分类次序反转;(注意理解:系列就是不同颜色的柱或饼块所代表的数列)

如果要突出图表中的最大值与最小值,可以创建两列,应用函数:

(1)if(b2=max($b$2:$b$13),b2,na());

(2)if(b2=min($b$2:$b$13),b2,na());

(3)结果出来以后,选中两列数据,复制-->点击图表,选择性粘贴到图表上来-->添加单元格为“新建系列”,数值(y)轴在列(或“行”,做图时看情况,可以作尝试)-->格式化最大值、最小值系列。

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如果要做出目标与实际的差距,可以用以下的图表:

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第一个图用两个系列100%重叠的方法,没有杯子倒水的感觉;第二个图用次坐标的方法来做(左边的次坐标没有显示),就有杯子倒水的感觉,通过相关系列调整格式来达到。

零星总结

如果要将txt文本导入excel,数据-->导入外部数据-->选中文本文件并导入。

如果有大量的数据要输入,可以使用“数据-->记录单”

注意,如果在记录单中删除一条记录,这个动作不能撤销。

在一堆数据中查询,可以用find,但find除了精确查询外,只能使用通配符,不能指定数值的范围;用记录单除了find的功能外,还能查询“<”或“>”的条件。其实做自动筛选也可以达到目的。

如果需要与internet上的数据实时刷新,可以用“数据-->导入外部数据-->web查询”,并在导入后右键设置数据区域属性为“允许后台刷新”。

如果要实现对单元格或表格的保护,不让别人修改或者看公式,但又要保留下某些单元格给别人输入。

(a)单元格格式-->保护-->默认/预设为“锁定”,需要保护的话则要撤销打钩(没锁定的话,意思就是open,可以给用户填写)

(b)工具-->保护-->保护工作表-->在“允许用户进行”中只打钩“选定未锁定单元格”

必须先排序,才能做分类汇总(“数据-->分类汇总”)。分类汇总最多只能做一次操作(三个层次),如果想继续做下一个层次,则可以再做一次分类汇总,记住不要选择“替换当前分类汇总”。要删除分类汇总,必须再操作一次“数据-->分类汇总”,选择“全部删除”。

单元格的引用:

(1)相对为a1,鼠标拖动时可以改变;

(2)绝对为$a$1;(3)混合为a$1;

(4)三维地址引用:sheet1!a1

如果计算与显示不同,例如:0.33+0.33+0.33=1,修改可以用:工具-->自动更正选项-->错误检查-->公式在区域内不一致。另一个解决的办法也很简单,利用round函数为每个中间值进行四舍五入的操作,格式为:round(数值,保留的小数位数),它的作用就是对指定数值进行四舍五入,保留指定小数位数。

除了自动筛选,还可以应用高级筛选功能,筛选完之后自动生成一个表。(1)条件区域必须要包括第一行的表头项目;(2)可以要求同一列的多个条件,也可以是不同列的条件“并且”及“或者”的关系。

单元格中字符前有空格如果一次性地去掉:数据-->数据分列(分隔符号的“空格”)

如果要实现不同的工作表数据合并成一个工作表,相同的项目相加:数据-->合并计算。

注意,除了标题,其他文本是不能合并计算操作的;另外,如果源工作表数据变动,则合并过来的表格要重新再做一遍。

排序、自动筛选可以直接粘贴排序结果,但分类汇总不能直接粘贴汇总结果。先选中要粘贴的数据,点击“选定可见单元格”按钮,再copy&paste到另一个工作表。“选定可见单元格”按钮要通过“工具-->自定义-->命令-->选择”进行设置。

对excel的学结 [篇2]

1、保护单元格:

1,ctrl+a 全选整个表格

2,菜单:格式-单元格... 在弹出的对话框中选"保护"选项卡,取消其中的"锁定"勾选,确定;

3,菜单:编辑-定位-定位条件-公式

4,菜单:格式-单元格... 在弹出的对话框中选"保护"选项卡,勾选其中的"锁定"项,确定;

5,菜单:工具-保护-保护工作表,在弹出的对话框中,可以设置打开和修改密码,不设密码请留空.

总结:工作表保护针对的是单元格保护属性被选为锁定的单元格,上述操作首先是取消所有单元格的锁定,然后,对有公式的单元格锁定,这样工作表保护之后,有公式的单元格不能改动,此外的单元格可以编辑

2、隐藏网格线:

选择要隐藏网格线单元格区域。

在 格式 菜单中上, 单击 单元格 。

单击 图案选项卡,然后单击与您的工作表的背景色的颜色 (通常,白色)。

隐藏网格线的选定区域中的每个单元格的所有四个面上。

3、去掉excel中多余的行和列:

按住:ctrl+shift+→向右选到头,然后单击鼠标右键,选择隐藏即可;

按住:ctrl+shift+↓ 同上。

试试del键有意想不到的惊喜哟!

4、excel创建图表的方法:

①一键生成法:按f11键,即可插入新的图表工作表;

②自由点取法:使用“图表”工具栏,选择图表类型;

③按部就班法:使用图表向导;

④分析工具法:分析工具库需要特别加载【高级】。(需要“加载宏……”→“数据分析”)

5、添加工具条上的按钮:

在“工具”→“自定义”→“命令”,选择相应的,然后拖动到工具栏上,就可以使用了。

6、柱形图:可以清楚地看出同一时间不同地区的销售额的比较;

堆积柱形图:可以看出不同时间所有地区销售总额的比较;

饼图:显示个体相对于总体的比例关系。通常情况下,饼图不要超过6个数据描述。复合饼图可以显示一个扇区的子图表信息。

7、excel中的函数

在excel中可以插入函数,excel内置的有很多的函数,如sum、average、rank等,excel中可以手动输入函数,其结构是:=+函数名称+(参数)。excel中很重要的一点就是可以通过“定义名称、用于公式”来很方便的引用数据。

8、excel中学生成绩排序

选中包括姓名学号成绩等的所有数据和标题区域,数据-》排序,主关键字里选择 成绩,并选择降序,之后排出的成绩就与学生的学号等信息对应了。

另外,排名次的公式:假设学生成绩从b2到b50,则在名次一列(如f列)的f2输入:

=rank(b2,$b$2:$b$50)

拖拽该公式直到b50。

就可以看到排名了,如果有相同的成绩,就会看到并列排名。如果有两个第三名,就不会有第四名,下一名是第五名

9、在excel中输入度数并进行运算:

①默认的excel中输入的是弧度,要把弧度转换成度数,则在输入的数字后面再加上pi()/180就ok啦!如sin30°,公式应为:=sin(30*pi()/180),结果为0.5。

②excel中没有直接的“度分秒”的输入,但有“时分秒”的输入格式,且都是60进制度,所以可以利用之,比如120度30分30秒,可以输入120:30:30

注意:设置其单元格格式为:自定义》[h]”°”“mm””‘”ss”“”,可以达到显示效果。但是在计算机内部,他记录的是时间,单位为“天”,要计算则要*24才是小时,即度数,如sin(a1*24*pi()/180)

10、excel中选中单元格,按f2键进入编辑模式。可以有效地减去双击编辑的麻烦。

11、excel中在公式中输入单位或者其它字符的方法:

例如:=a1+b1&”人”或者把要输入的单位定义在某一个单元格内,之后引用这一单元格内的数据。

对excel的学结 [篇3]

学习心得:

通过这门课程的学习,我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,能够熟练的掌握excel软件是我以后从事财务工作不可缺少的一种专业技能。随着市场经济的发展,市场竞争的加剧,各个企业的经济环境不断地发生变化,企业对会计职能的要求,已从单纯的会计核算型向财务管理型发展。这要求企业必须充分利用现有的财务信息资源,准确地分析当前的财务状况,并对未来的财务状况进行预测分析,以便为管理层提供较好的决策方案。 而excel满足了企业这个需要,因为人们可以利用它方便地记录和分析财务数据,编辑数学公式,绘制图表及编辑文本等,还可以建立财务分析模型,能够为管理层提供决策信息。 在学习的过程中,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成实验。受条件的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下操作,所以上课集中精力听课是非常重要的。在实验课程上,至少应自主完成课本上要求的实验,在这个基础上,我还在课外通过网络等补充了课程上的不足,了解了课本上没有提及的excel其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识,同时加强和巩固了我对excei在财务中的运用。实验报告也是我学习的一个部分,课前预习时写好实验报告,这样就可以在实验前能够把握实验的基本流程,就能够提高完成实验的速度。完成实验后对实验的补充也是很重要的,在补充实验报告的过程中,尽量不要翻阅课本,凭自己的对实验的记忆完成是最有效的。

在所有的实验课程中,我都能够按时完成实验,但我明白,仅仅依靠实验上学到的操作知识是不够的,而且光在实验中练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累,及时复习巩固所学知识。在我们其他的专业课程中,有很多值得分析的财务资料,比如财务报表分析这门课程,书本上提供了很多案例报表,我们可以此建立财务分析模型,或者在网上下载相关资料练习,还可以在网上搜索网上课程学习。还有一点值得注意,微软公司提供了多种版本,它们虽然是大同小异,但毕竟还是有区别的,我们应该熟练掌握各种版本的使用。

总之,在以后的工作和学习中,应该在巩固的基础上不断的完善。

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