公司月度会议会议纪要

一、团队拓展训练

本次团队拓展训练活动按参与人员生日分为两组，通过两队对抗、全体合作的方式，分五个环节进行：

1．分组信息：

第一队：圣斗士队，口号：天马流星拳；分队原则：6月20日之后生日；

队长：卢***；师爷：马**；

成员：卢***，马**，张**（后加入）、张*，李*，韩*，韩**，张**林，柳**，梁**，刘**，肖*，马*，陈**。

第二队：自然队，口号：拥抱自然、春暖花开；分队原则：6月20日之前生日； 队长：何**；师爷：孙**；

成员：何**、孙**、马**、崔*、李**、王**、代**、贺*、丁**、李*、刘**、宋**、李*。

2.活动流程：

第一环节：两队对抗——折返报数1-100；比赛报数速度，出现中断或错报重新开始；自然队获胜，圣斗士队报错5次，导致对抗比赛失败。

1. 此表适用于所有跨部门沟通会议；

2. 由总裁管理委员会召集相关部门/小组召开的会议，由总裁管理委员会指定会议记录人；

3. 此表在会议结束后当场完成，并在两个工作日内提交人力资源部。

第二环节：两队对抗——钻石大战出牌；两队均持有1-13数字，分13次出牌比赛，数字大的一方可从1-13数字中任意抽取一张作为积分；自然队获胜。

第三环节：两队对抗——卡片排数1-30；30张卡片，图案关联1-30的数字，两队分6轮比赛，最快速将图片排列起来者获胜；圣斗士队获胜。

第四环节：全员协作——倒序报数100-1；全员参与，报错3次，最终以遗憾收场倒序报数，没有取得预想中30秒的好成绩。

第五环节：全员协作——图片逻辑排序；27人每人持1-2张图片，不能看其他人的图片，要求全员在40分钟内将30张图片按逻辑顺序排列；最终全员以46分30秒的时间，一次性完成图片逻辑排序，遗憾的是超出了规定时间。

3.活动总结

圣斗士队：

第一环节：折返报数1-100 环节，我队2分30秒 ；自然队1分03秒，自然队胜；此过程中圣斗士队报错了5次导致重新开始。得失：虽然报数是很简单的，但是一个团队做好需要磨合，需要训练！！团队合作效率应当高于个人行动，但目前我们的团队磨合的还远远不够，整体运行效率低下。这个问题非常非常重要！！！

第二环节：钻石大战出牌，两队出牌顺序如下：10对3；9对5；1对9；2对8；6对6；3对10；12对1；4对12；5对2；13对11；最终自然队获胜；这个出牌顺序值得研究，圣斗士队没有自始而终的策略；前两张牌圣斗士队有优势，3-6张牌圣斗士队出牌有问题；第7张圣斗士好牌，8-10基本奠定败局；自然队第3.8.10三张牌，变化很有成效，圣斗士队策略失当。这个游戏需要把出牌策略和抽牌结果相对应，两队都没有达到这个高度。

第三个环节：图片排序，圣斗士队胜利。这个游戏对于想象力、手速、记录分析

-2- 1. 此表适用于所有跨部门沟通会议；

2. 由总裁管理委员会召集相关部门/小组召开的会议，由总裁管理委员会指定会议记录人；

3. 此表在会议结束后当场完成，并在两个工作日内提交人力资源部。

等综合素质提出挑战；圣斗士团队表现出色，基本想出来了26张牌，4张想不到通过3轮测试也基本搞定；韩延龙，韩芳，柳春霞，卢薇，李蕊，马冬梅，陈莲莲，刘博伟，肖博，张功晋，张-林做出重要贡献。

第四个环节：倒序报数，看似简单的事情，却多次出错；每个人精神高度集中投入地去完成一件工作非常重要，团队成员的通力协作非常重要；每个环节的小差错，都可能导致团队全员的工作返工。

第五个环节：图片逻辑排序，最终46分30秒完成，超出规定时间；第一轮介绍的时候浪费了24分钟多，有些同事为了让别人了解照片内容，描述细节过度，浪费时间；整体策略基本得当：按场景分组、同组坐一起充分交流、关键点测试等。这个故事是从宇宙到地球，到天空飞机，到海岛，到牛仔，到明信片是不断从大到小的一个过程；我们做事情也要借鉴这个逻辑，先抓重点，先搞清楚客户需求、再考虑应对策略，而不是所有细节一次说完，无论客户是否需要；读书先看目录，做事先有纲要！！

自然队：

第一环节：折返报数，报数只是一个简单动作，但是为什么报不好主要原因是心有旁骛，精神并没有完全集中。工作也是同样道理，对于一件具体的工作，只有聚焦本职，同时关注团队整体进展，才能将工作效率发挥到极致。

第二环节：钻石大战出牌，在这轮对抗中获得胜利需要凭借出牌阶段的统筹战略博弈和抽牌的运气，两方面缺一不可；出牌比大小是要靠工作方法的，抽牌的数字是靠运气；自然队的抽牌运气不如圣斗士队，但是自然队较好的运用了记录和统筹分析的工作方法最终在比赛中获得胜利。在实际工作中，记录和统筹分析的方法也非常实用、非常重要！如果所有工作都能有记录、分析并形成文档，将对我们的流程优化、

-3- 1. 此表适用于所有跨部门沟通会议；

工作分享、效率提升起到良好的促进作用。

第三环节：看图排序比赛，它考验的是团队的协作，以及对游戏规则的利用；自然队此轮惜败，何总组织大家进行了经验总结，记录如下：团队要有分工协作而不是一拥而上，每个人做到职责明晰且高效执行；掌握高效的沟通方式，如找图片时使用左下、左上等方位词，而不是这、那的乱指；在记录的工作中，条理明确有利于工作的分析和结果输出；规则应要审时度势，着眼于目标达成，不要墨守成规；团队成员有人看到了团队中的问题，但是仅限于指出问题，没有提出改进建议并组织改进，这也是我们在后续工作中要特别关注的：当我们发现团队问题时，要给出切实可行的方案并推动落地。

第四个环节：倒序报数，顺报是很容易的，因为习惯了，但是倒数却很难；这在工作上的启示是，不要因工作习惯和思考惯性而影响工作效率和结果交付。

第五个环节：图片逻辑排序，主要是观察力、大局观和沟通能力；在关键节点的图片都有下一张图片的启示，只有仔细观察、充分沟通，才能做好逻辑顺序的衔接；同时要有大局观，如果一个人只是注重自己的图片，而不是从全局去审视自己的“位置”，那在描述时就有可能出现偏差，就如我们在图片描述环节，大家执着于自我图片的细节描述，浪费了很多时间；整个过程中，领导者的全局统筹管理非常重要，我们的领导团队在策略上、方法上是正确的，这是我们一次性完成图片逻辑排序的关键。

二、管理经营会议工作汇报

管理经营会议工作汇报议题及决议如下：

1.4月管理经营会议决议落实情况汇报——各责任人

4月管理经营会议决议落实情况在会前进行了跟踪，各责任人反馈的完成情况及后续跟进思路详见附件一（纪要发布时附《会议决议跟踪表》）。

-4- 1. 此表适用于所有跨部门沟通会议；

2.部门本月工作进展及下月工作计划汇报——*****

各汇报人汇报材料可查阅公司文档管理服务器，后续会议材料请按要求提前准备并提交。材料中涉及到的项目跟踪或任务跟进的相关内容，请按照5W2H的方法，明确完成时间、责任人、需要的资源支持、困难、落实思路和计划等。

3.销售工作汇报——******

二季度实现2000万营业收入的目标不变，5月底关达成1000万，6月底前达成2000万，请各位销售负责人明确5-6月各自的营业收入目标，给出目标达成的分阶段计划。

4.销售区域划分讨论——全员

经过现场讨论，对销售区域进行了初步划分如下，后续仍需根据业务拓展情况进行探讨和划分：

梁***：

外省地区：深圳、广东、广西、湖南

马***：

外省地区：

外省地区：黑龙江、吉林；

张***：

外省地区：

北京地区：首医、大兴地区（其他团队内部再协商分配）；

外地省市：河南、内蒙；

廖澄向张功晋汇报工作；

韩***：

外省地区：

北京地区：德易、洛奇、302、博爱医院、北大口腔医院、广安门医院；

外地省市：山东、安徽、江西；

王***：

外省地区：

北京地区：北京中医院、佑安医院、安贞医院、妇产医院、地坛医院、潞河医院、望京医院、顺义区医院、海淀医院、西苑医院等；

-5- 1. 此表适用于所有跨部门沟通会议；

外地省市：江苏、南京、福建；

李***：

外省地区：

北京地区：309医院、304医院、306医院、北京武警医院、北京医科大学第三附属医院、北大国际医院、北京大学人民医院、空军总医院（团队内部再协商，分配给张功晋几个医院）

外省地区：辽宁、上海、浙江、海南、四川、重庆；

上海、浙江后续要招聘片区负责人；

崔***：

外省地区：

北京地区：协和医院ctDNA项目、北京大学肿瘤医院等（团队内部再协商，分配给张功晋几个医院）

外省地区：天津、河北、山西；

会议决议：

-6- 1. 此表适用于所有跨部门沟通会议；

与会人员签字确认：

-7-

1. 此表适用于所有跨部门沟通会议；

公司月度会议会议纪要 [篇2]

会议内容：

1. 总结通报本次会议 2. 各部门间相互交流 3. 存在的问题

一、 新同事自我介绍

年后公司又招了不少新同事，长期在外出差的人员对他们都还不太熟悉，各位新同事对自己的基本情况及相关工作做简单介绍。

分别是：

二、 各部门就本部门本月工作内容完成情况及下月计划作总结：

（一）供应部：

本月工作：按原计划采购 问题及建议：

1. 部分原料呈上涨趋势 2. 异丙威“有价无市”，最新报价３万，３万却无货； 3. 虱鸟后期紧张。

下月计划：基本保证供应

1

陈总总结存在问题：产品规格很多，尽量往前赶，订货时缺货的情况不是很严重。

（二）市场部： 本月工作：

1. 五月发货最重，最关键

(1) 及时调整生产顺序，个别品种发生断货，但８０％以上保证正常供应；

(2) 要求货运公司不计成本去廊坊拉货，大车保证当天拉货；

(3) 三月发货有延后，发现货运公司由运转公司提货，货运公司当天没有送货，不计成本配货。

2. 物流服务

(1) 发货信息通报给业务员；

(2) 沟通纪录（缺货信息的）跟踪服务；

(3) 查询电脑记录，查货信息能及时反馈； 

3. 客户信息整理：基础信息准确，为将来打基础。

4. 市场监督：

(1) 集中整理客户合同

(2) 业务人员对帐须填写《业务对帐单》，要由业务经理、地区经理签字；

(3) 仓库对帐，每月至少两次；对帐单四月份作了７份； 

(4) 以后还要做到跟业务员对帐，跟客户对帐。 下月计划：

1. 重点：保障市场供应，各业务员报计划要相对准确，避免库存及断货；生产能力没有太大的问题，如果某样产品卖得不是特别多要提前说；

2. 物流服务要跟踪好； 

3. 客户对帐单；

4. 进行客户服务（客户回访、满意度调查、需求调查）。 

5. 尽量不压单子，每天的工作做好，每月的工作做好。

陈总总结存在问题：

1. 个别规格当时缺货，需要尽快补上；

2. 信息平台起到了很大的作用，但信息沟通范围有限；要让各地区新品种推广的信息交流起来。需要做得更好更平易，了解信息准确及时； 3. 要让大家了解公司的框架，让外面的同志有家的感觉。

（三）销售部东南地区：

本月工作：计划２５０万，回款１２０万；实际出货不到２００万，回款７０多万；完成不是很好，五一有备货，四月份看，出货、回款比较多。计划出货３００万左右，实际离计划差距比较大。

存在问题：

1. 四月以备货为主，实际用较少； 2. 控制库存，控制发货上有意识控制；

3. 很多新市场开发不理想，新客户开发不得力； 4. 对新产品期望值太高。 下月计划：

1. 计划出货３００万，回款１８０到２００万，实实在在的销售，不管是用药还是计划用药；

2. 客户数量大，重点客户、大客户多点时间多点精力； 

3. 货物、物流、新产品多发货； 陈总总结存在问题：

1. 尽量把工作做细，程序不变；

2. 东南地区与预期有距离，去年发货太猛，五月控制发货；今年四月不敢发货，数据进行调配；

3. 现有品种做好了，足够现有品种规模翻番，要把更多的注意力放在现有品种上。

4. 远距离调货；

5. 把网络会议及时利用起来，互相帮助互相沟通；谁的市场缺什么货，信息未沟通好；

（四）销售部华北地区： 本月总结：

2

1. 四月目前发货２９０万，回款１５０万。四月任务完成不如三月好，本月两个地区完成情况相对差点；

2. 以出货、回款来看，比上年要好，本年出货回款较实，四月基本接近目标； 3. ６月以前出库即为全年出库，任务紧迫，２００万出库，１３０到１５０万回款；

4. 技术资料能跟得上，有好多产品找到机会就坐上去，把原有的现有的都抓紧；

5. 人员扩展多，增加了７人，其中３个市场代表，２个市场主力，１个市场推广员；

6. 公司的管理到位，华北地区要求按照《会议制度》来规范部门会议；

陈总总结存在问题：

1. 华北地区出货、回款形式还是不错的，６、７月的消货则是很重要的，工作前期不细的要做好；

2. 南方市场大量铺货，宁可少卖两吨不可多压２吨；

3. 学习良好的销售模式，比如说某些地区自己做宣传画，自己分工，自己解决问题。

（五）财务部： 本月工作：

1. ４月总结第一季度状况，统计上报；

2. 全年预算、毛利、成本的统计；

3. 各部门上报报表、统计；

4. ２００６年税收调查；

5. 高新技术的复审；

6. 经常审核单据，部门内部互相复查； 

7. 收款、收据的核对；

8. 每月25号截止上月单据，6号报税； 存在问题：

1. 工作条理要清晰，单据缺号、断号严重；补开单据；

2. 做好自己的工作的同时要配合各部门、部门内部；

3. 要尽量做到数据共享。 下月计划：

1. 收款情况与市场部核对；

2. 各市场代表弄清那些客户打了多少钱； 陈总总结存在问题：

1. 欠账欠了很多，应该当天就要输完账目；

2. 建议加班集中作完以前拖欠的工作，以后的事情每天都要做完；

3. 要实现数据共享，同步、及时，进行时间统筹。

（六）行政人事部：

本月工作：

1. 查以前的资料了解公司的情况；

2. 修订《会议制度》；

3. 整理发文规范性的东西；

4. 公司的统一性比较差，企业形象需要通过一段时间的努力来改善；

5. 工商营业执照的变更，技术监督局组织机构代码证；

6. 中保商标的续展；

7. 生产较紧张，组织各部门支持生产；

8. 进行月度考评； 

9. 社保基数的调整；

10. 劳动合同签订、盖章； 存在问题：

1. 传真、发文件后要及时通知行政人事部；

2. 新增人员人事材料需要及时递交人事部；

3. 员工材料证件提交不上来； 

4. 人事表格需要规范整理；

5. 工作流程需要更加科学化； 陈总总结存在问题：

1. 关注员工，让他们对中国的行业规范更加了解； 

2. 各地区人员的增加，要及时归档；

3. 要开展对公司上海花千坊、经营方式、现有产品、经营理念的培训；

（七）销售市场： 王忠樟：

1. 客户建议，粉剂产品做成桶装的 2. 宣传策划标识不统一；

3. 颜色、油墨、印刷质量低；造成在市场上没有其他公司的产品好看；

冯总总结：

《会议制度》自签发以后，贯彻得不太好。会议本身是沟通情况、交流信息的，这是本制度自公布后的第一次会议，各部门的情况进行了简单交流，形势很好。我们要坚持下去。总结本月情况：

1. 现在是４月底，关键的销季是３、４、５、６月，今年形势普遍反映较好，潜伏的市场很大，把良好的形势要坚持到最后，不能掉以轻心，要抓紧。

2. 公司现在生产矛盾集中，发货有些缺货。但是９０％的产品能工上货，但也不能忽视缺货的问题，生产还在抓紧解决，生产上要好得多。狠抓生产，保证下年度不出现此问题。

3. 超常规发展。我们的厂子虽然规模小，但是我们要增强信心和勇气。敢于把企业做大。要好好考虑企业发展，做思考和准备。今年的６、７月就开始做次年的工作准备。要抓紧现在的销售。

4. 物流。量的加大，对物流的要求就有所提高。要从现在开始抓，适应企业发展形势。大家要随时关注公司企业的发展和建议。

主持人： 记录人：

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