拟写会议纪要的要求

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拟写会议纪要的要求

　　在日常学习、工作和生活中，会议纪要使用的情况越来越多，会议纪要一般采用第三人称写法。那要怎么写好会议纪要呢？下面是小编精心整理的拟写会议纪要的要求，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

拟写会议纪要的要求

　　（一）会议纪要的概念与特点

　　一、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。它具有以下特点：

　　1．纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。

　　2．纪实性如实反映会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。

　　3．约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。

　　会议纪要不同于会议记录。会议记录是把会议的基本情况、讨论问题以及形成的决议等如实记录下来，一般不对外公布，只作为资料保存，它可以适用于各种会议，具有依据和凭证作用，也是编写会议纪要的基础材料。而会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大的会议，所研究的议题是具有方向性、全局性或专题性、研究性的，它是在会议记录的基础上编写而成的，并作为文件下发到有关单位和人员。

　　4、会议纪要格式

　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

　　（1）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　（2）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　（3）会议纪要的三种写法

　　根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短校如果会议的议题较多，可分条列述。

　　（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　（二）会议纪要的写法

　　1．标题一般由“会议名称＋纪要”构成。

　　2．正文开头主要交代会议的基本情况，如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等；主体部分要反映会议的主要精神和成果，如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等，要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括，通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果；结尾一般是提出希望、号召，要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分，写完会议成果即结束全文。

　　（三）会议纪要的写作要求

　　1．突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中反映会议的主要精神，反映多数人的一致意见，对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写进会议纪要中。

　　2.善于归纳在忠实会议内容的前提下，要把会议内容进行整理、归纳、提炼，使之条理化、理论化，但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。

　　3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写，要使用简洁、准确的语言，如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。

　　拓展：谈谈会议纪要的内容和要求

　　一、会议纪要的概念

　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

　　二、会议纪要的分类

　　会议纪要大致有两种类型：

　　(一)办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。

　　(二)专项会议纪要。各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要，多属于这一类。这类会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但是它如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。

　　三、会议纪要的组成

　　会议纪要一般由标题、开头、主体、结尾四部分组成。

　　(一)标题。例会、办公会议纪要的标题，要求标明是何单位、何种性质的会议。其他会议纪要的标题一般由会议召开单位、会议名称和文种组成，也有只由会议名称和文种两项内容组成的。

　　(二)开头。简要介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、目的、会议的起止时间、地点、参加会议的人员、会议的基本议程、主要活动和会议的结果。

　　(三)主体。紧承开头，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定以及对今后工作所提出的要求，从而把会议的主要精神和成果全面、具体、详尽地反映出来。

　　这一部分是会议纪要的中心，常见的写法有两种：

　　概括叙述式。就是把会议的发言、讨论的情况加以综合分析，围绕中心内容，归纳概括成几个部分，分条分段用"一、二、三"的形式或冠以小标题进行排列，标明层次，然后对各个部分进行完整地系统地说明和阐述。这种写法的优点是：拟写灵活，纲目清晰，层次分明，便于将问题讲深讲透。

　　发言记录式。既可按会议的发言顺序，把握发言要点，将发言者的观点、论据如实记录整理;也可按会议讨论的问题，分别列出小标题，然后在小标题的下面，写出重点发言。这种写法较概括叙述式简便，一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要多采用此种写法。

　　(四)结尾。一些会议纪要不单独写结尾，主体部分的最后一个问题写完即结束全文。有些会议纪要要单独写一段结尾，或是写会议主持人或其他领导人的总结讲话;或是对会议做出一些基本估价，发出号召，提出希望。

　　四、如何拟写会议纪要的标题

　　标题是会议纪要的一个不可缺少的组成部分。会议纪要的标题有以下几种写法：

　　(一)会议名称+文种。如《学会第届年会纪要》。

　　(二)会议名称纪要内容+文种。如《学会第届理事会第次会议决议事项纪要》。

　　(三)发文单位名称+会议名称文种。如《市日用杂品公司进一步做好黑砂锅市场供应工作会议纪要》。

　　(四)正题副题。正题阐述会议的主旨、意义，副题交代会议名称、文种。如："维护财政制度加强经济管理在部召开的《法》座谈会上的发言纪要"。

　　作为一种正式的公文，会议纪要的标题必须写得明确，决不能仅以"会议纪要"为题。

　　五、会议纪要正文的几种写法

　　会议纪要的正文主要有三种写法。

　　(一)条项式写法。即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出。工作会议纪要大多都用这种写法。这种写法，条条项项井然有序，便于理解、记忆、执行。

　　(二)综合式写法。即把会议内容，按性质综合为若干部分，然后逐一写出。工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要，一般都用这种写法。这种写法有一定的难度，但有利于概括丰富的内容，有利于从原则高度上把问题说深讲透。

　　(三)摘录式写法。即摘要记录会上发言的内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客观、真实。先写发言者的姓名，然后再记其发言。记发言者的第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。要注意不要全文、原话尽录，要摘其要点。

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