建筑公司财务情况说明书

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1、信息管理职责：

建筑公司财务情况说明书

（1）、收集，贯彻国家、行业、企业的有关管理标准，跟踪其修订状态，并向公司总经理提供相关研究、决策信息；

（2）、负责组织管理体系文件和有关企业管理标准的编排、发布、修订、评审和管理，快速传递和发布公司领导和各部门的信息，努力配合部门上下左右沟通和协调工作，并定期发布文件控制清单和记录清单；

（3）负责公司对外宣传；

2、日常行政管理：

（1）开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证照的办理、年检、变更等工作；

（2）协助总经理建立管理体系，指导、检查、推进体系运转，沟通体系内部各部门之间的关系，监督各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况；

（3）负责公司工作会议的筹备、组织并做好会议记录，负责协助推动公司各项重点工作的开展；

（4）根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划，并做好采购、盘点及维修等工作；负责办公用房及设备的管理；负责来宾的接待工作；

3、人事及培训管理：

（1）根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。有效开发公司人力资源，合理控制公司人力资源成本，实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡；

（2）负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办理工作和员工考勤、出勤、公差、请假、任免、调迁、考核、奖惩等事项管理；

（3）负责公司内部员工劳动合同的签订、管理以及人事档案的建立与保管；利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、与员工与员工之间的纠纷。在组织内部建立和谐的工作和劳资关系。

（4）负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理；负责公司人员社会保险的办理、变更及管理；

（5）确定培训需求，与参加培训人员订立培训协议，编制公司年度教育培训计划并按计划组织实施，记录培训过程，评价培训效果。

财务部

1、在公司总经理的直接领导下，严格按照《会计法》、《企业会计准则》及有关财税制度的规定，及时、准确完成公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工作；

2、拟定并执行公司的'各项财务管理制度，制度和调整各项财务定额费用开支标准，对各项财务计划和财务预算进行指定、分解和落实；

3、部门内部及多项财务管理制度、内部价格的制定，税收筹划等；

4、公司对外往来账处理和公司日常账务处理，公司内部的业务结算；

5、进行会计监督，做好公司内部工程成本控制工作，坚持财务审批原则，规范票据报销制度；

6、严格按照财务管理规定，做好财务档案管理，及时提供所要查阅的会计资料；

7、做好各往来账的正确登帐，及时提供各阶段往来明细，协助公司、直属项目部催讨、收

取工程备料款，工程度及竣工结算尾款，审核各项目部、公司的资金用途，完善用款手续，严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算，实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。

8、做好各阶段财务分析，总结、协助总经理开展各类正常经济活动及公司领导交办的其他

事物。

经营部：

（1）主动掌握建筑市场信息，掌握有关工程造价的最新文件，定额和资料信息，负责工程项目信息的收集和评审，提供产品要求各阶段工程造价变化的依据等，及时向领导提出经营管理的意见和建议

（2）负责工程项目招投标的工作，必要时参与工程项目洽谈，审核投标书；项目中标后，审核施工合同，完善施工合同的签订与签证手续。

（3）参与图纸会审、工程分包和竣工验收；

（4）负责建立与顾客有效沟通的渠道，及时反馈顾客及其代表的要求；

（5）指导、检查各部门、各基层的合同管理工作，对施工合同的执行进行跟踪；

（6）负责所有工程项目预决算及审计配合工作，配合财务部做好公司内部的经营成本测算，做好所有投标工程的报价记录如归档等，控制工程成本和配合收款工作；

（7）负责对公司所有的外包、分包工程结算书进行审计并对审计结果予以确认。

工程部

（1）是项目施工过程协调与控制的主管部门，负责按照合同及公司具体要求推进工程施工进度、质量管理工作；

（2）参与施工图纸会审、设计交底和工程验收，对施工组织设计审核及工程施工过程的监督和检查。

（3）负责施工过程的控制和合同履约的指导检查，协助项目部建立质量管理体系，确保质量体系有限运行持续改进；

（4）负责工程分包、劳务分包的选择和考评，评价和建立分包商、劳务分包商名录并经公司或项目部确定主持签订分包合同，并就分包合同的执行检查；

（5）参与公司、项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理；

（6）审批公司、项目部按规定上报公司的工程技术资料，做好竣工工程资料整理、归档和保管工作。

（7）负责工程保修期内的工程回访、维修工作的监督管理和验收；

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