招聘及录用管理制度

一、目的

招聘及录用管理制度

为规范员工招聘录用工作，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工的招录用。

三、聘用原则

1、公开招聘、全面考查、择优录取。

2、能力与岗位要求匹配。

3、内部调配与外部招聘相结合。

四、岗位聘用条件

1、凡年满18周岁以上，身体健康，有独立民事行为能力，符合本公司相应岗位聘用条件者，均属聘用对象。

2、受聘人必须接受用人单位的审查，履行岗位工作标准，严格遵守公司各项规章制度，尽职尽责做好工作。

3、详细录用条件以岗位需求为准。

五、招聘申请程序

1、生产车间招聘

车间主任填写《用工申请表》交人事管理，人事管理对部门需求进行审查，签署意见后报总经理批准，申请手续完备后，人事管理按要求招聘。

2、其他部门招聘

用人部门主管领导填写《用工申请表》交人事管理，人事管理对部门需求进行审查，签署意见后报总经理批准，申请手续完备后，人事管理按要求招聘。

六、招聘需求沟通

人事管理在处理招聘作业时，应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此，人事管理需与有关部门充分沟通：

1、目前是否有足够的员工，是否合理利用了公司现有人力资源。

2、所需人员可否在公司内部进行调配或选拔，使公司人才得到合理流动或晋升。

3、可否对现有人员进行轮换作业培训，以便岗位缺员时临时顶替。

七、招聘实施

人员增补需求经过审核确认后，人事管理开始实施招聘。

1、选择招聘渠道

（1）内部招聘：人事管理与各部门沟通，从内部调配和选拔。

（2）外部招聘：根据人员需求层次，可选择广告（报纸）招聘、学校招聘、人才市场招聘、网络招聘及猎头公司招聘等形式。在满足用人需求的前提下尽量选择免费或者费用较低的形式。

2、发布招聘信息

（1）确定招聘广告的发布渠道。

（2）选择及确定招聘广告的发布时间。

（3）根据岗位描述及要求发布招聘广告，内容包括：公司简介、招聘职位名称、人数、岗位描述、任职要求等。

3、确定选择方式

可采用面试、笔试、其它能力测试，或采用综合选择方式。目前公司招聘作业主要采用面试为主，笔试及其它测试为辅的方式。

4、招聘预算

特殊岗位需要付费招聘或从事招聘过程中需要产生相关费用，人事管理应将招聘活动的费用进行预算，在获得总经理批准后方可实施招聘。

八、人员选择

1、初试

依据岗位要求，人事管理对搜集到的应聘者资料进行评价分析，作出初步选择意向后，通知应聘者参加初试。初试主要是对求职者的个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。

2、复试

（1）生产操作员初试合格者，由人事管理向生产部长（副总经理）推荐，安排复试，主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕，面试人将评语及意见记录于《面试记录表》上。

（2）其他部门员工及部门主管初试合格者，由人事管理向总经理推荐，安排复试，主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕，总经理将评语及意见记录于《面试记录表》上。

3、人事管理根据《面试记录表》及时通知面试复试者面试结果。

九、录用、报到

1、对于被公司确定正式聘用的求职者，由人事管理通知其携带相关证件来公司报到。

2、被录用人应按指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。

3、新员工在报到时，须向行人事部提供以下有关证明文件：

（1）本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件。

（2）近期一寸彩色免冠照片两张。

（3）前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。

4、凡有下列情形者，不予录用

（1）经查实被录用人所提供资料虚假者。

（2）经核实身体状况不佳，或患有精神病、传染病者。

（3）与原工作单位未解除劳动合同或未脱离劳动关系者。

（4）品行不端，曾被开除者；

（5）有其它劣迹者。

5、新员工交付有关证明文件后，由人事管理为新员工建立个人档案。

6、新员工报到当天到人事管理办理考勤，并领取工作服，考勤记录从其报到之日起开始。

十、员工试用及考核

1、员工办理入职手续后，由人事管理组织相关部门对新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历史、公司文化、规章制度及三级安全教育等。

2、新入职员工试用期为三个月。员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，由主管部门向人事管理提出，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资（其中，前七天为考察期，如在此期间新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察，则双方终止试用，公司将不支付其任何薪资）。

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3、试用期满（或未满但表现突出）的新员工可填写《试用期员工考核意见表》申请转正（或提前转正）；试用期满不符合公司要求者，将视情况予以辞退或延长试用期。

十一、人才资料库

1、人事管理负责建立人才资料库，为备选人才之用。人才资料库包括未被录取的优秀人才、同行优秀人才以及符合公司用人要求但目前岗位满员不能招录的人才。

2、其他部门有需求时，由人事管理按照要求调出资料查阅。

十二、本制度自发布之日起执行，若原制度与此有冲突，以此制度为准。

****电机有限公司

2017年6月15日

招聘及录用管理制度 [篇2]

一、目的

为加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，促进招聘工作的规范化、程序化，以适应公司的发展需要，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内各部门及愿意加盟隆力奇的所有求职者。

三、责任

3.1总经理室

负责建立健全公司内部的控制机制，确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。

3.2人力资源部

负责制定、解释、修订本制度，是公司员工招聘工作的归口管理部门；负责公司人才库的建立，人事相关资料的归档保管。

3.3办公室

办公室负责年度招聘计划及编制外招聘事宜的审核、审批。

3.4各部门

各部门及单位应协助人力资源部共同组织实施招聘工作。

四、招聘原则

4.1控制编制，按计划用人

4.1.1年度招聘计划

各部门应结合现有人力资源状况及定岗定编计划向人力资源部提交本部门《年度人员需求计划表》。人力资源部审核并汇总报公司审批。

4.1.2日常招聘计划

各部门应根据实际人员需求状况并确认无内部横向调职的可能性后编制《部门用工申请单》报人力资源部，人力资源部组织相关招聘。如属定编外的招聘需求（新设岗位需编制该职位《岗位说明书》）需报办公室、总经理审批后方进行招聘。

4.2.1内部招聘

各部门在确认用工需求有内部选拔的可能性后报人力资源部，由人力资源部通过内部通知面向全公司发布内部招聘信息。内部招聘应遵循“公开”、“公正”、“公平”原则，坚持能力为先，择优录用。关键岗位可采取“竞争上岗”形式。

4.2.2外部招聘

外部招聘方式主要有：内部推荐、现场招聘会、广告招聘、网络招聘、猎头公司等。

4.2.3招聘信息发布：招聘信息由人力资源部统一对外发布。

五、招聘前提及条件

5.2招聘条件

应聘用人员所学专业与所从事岗位专业要求对口或工作经验与岗位要求匹配度较高，具有符合岗位要求的身体素质，并经考核符合岗位资格要求。

属下列情况之一的，不得聘用：

受聘于其他单位，尚未解除劳动关系（借聘人员除外）；

与岗位要求专业不对口且工作经验也与岗位不匹配；

在学历、经历、年龄、婚姻状况等方面有隐瞒、欺骗行为；

有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其它严重疾病，医生认为影响正常工作的；

正在孕期和哺乳期女性应聘者。

六、招聘流程及注意事项

6.1内部招聘流程

6.1.1招聘流程

1) 人力资源部发布内部招聘信息，应聘员工填写《内部自荐表》。

2) 人力资源部初步筛选初步合格者，由用人部门（单位）进行面试，完成必要的测试，按岗位要求进行评估。

3) 由人力资源部将综合测试合格者报总经理审批。

4) 审批同意后，由人力资源部通知人事聘用名单，并办理人事入职手续。

管理人员招聘

a) 招聘资料收集：人力资源部发布招聘消息，收集应聘资料。

b) 人力资源部初步筛选：人力资源部对应聘者的简历进行初步筛选，组织应聘者填写《报名表（管理人员）》，并进行初试（笔试、HR软件测评及简单面试），确定可以进入下一步面试人选，并推荐到用人部门进行面试。

c) 用人部门再次筛选：用人部门认真对应聘者的工作经验、工作能力、岗位匹配度做出公正、公平、客观、全面的评价，并及时将面试合格人员名单反馈给人力资源部。

d) 复试确定录用名单。人力资源部将面试合格名单、《试用审批表》、《面试问题记录表》和各种相关资料报董事长或总经理审批，并根据岗位的重要性组织必要的复试，确定最终录用名单。

6.2.2 非管理人员招聘

a) 招聘资料收集：人力资源部发布招聘消息，应聘者填写《报名表（非管理人员）》。

b) 组织面试：人力资源部通知应聘者进行面试，具体面试由生产事务部主任/厂长负责进行。

c) 录用名单审批：用人部门应及时将面试合格名单报人力资源部，人力资源部进行审核并将拟录用名单转交总经理审批，通过审批确定最终录用名单。

6.3面试相关注意事项

6.3.1申请资料审核

人力资源部应根据岗位要求，不分材料来源，一视同仁审核所有申请资料；

人力资源部应视情况对面试合格者在最终录用前做有效的背景调查。人力资源部面试考察重点：应聘者的外表、谈吐、学历、理解力、应聘动机、基本技能应用等；

用人部门面试考察重点：应聘者的资力经验、工作才能、发展潜力、对应聘岗位的认识等。

6.3.2面试注意事项（面试问题可参照《面试交流问题构成表》）面试过程注意事项

a) 面试房间环境、光线、座位的合理布置；

b) 尽量使应聘者感到亲切、自然、轻松；

了解自己所要获知的答案及问题点；

要尊重对方的人格；

将面试结果随时记录于《面试问题记录表》。

信息介绍注意事项

实是求事地介绍公司信息；

准确描述空缺职位情况；

准确描述工作环境（班车、午餐、保险、办公场地等）； d)

不要透露如公司会有海外培训安排、几年后晋升等敏感问题； e)

鼓励求职者提问题。

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