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劳动用工备案年审需提供资料
建立劳动用工备案制度,是规范劳动用工秩序,全面实施劳动合同制度,维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。下面是小编为大家收集的劳动用工备案年审需提供资料,仅供参考,大家一起来看看吧。
劳动用工备案年审需提供资料 1
1、 职工劳动合同
2、 招用流动人员(临时工)备案表
3、 职工花名册(须有工种和身份证号码(需加盖工章)
4、 缴交使用流动人员调配费凭证(复印件)
5、 最近一个月工资发放表(须有职工签名的原件)
6、 企业营业执照复印件(需加盖公章)
7、 企业组织机构代码证复印件(需加盖公章)
8、 上年度年审手册
9、 缴交社会保险凭证
10、 企业社保登记证复印件(需加盖公章)
劳动用工备案年审需提供资料 2
1、劳动用工备案登记表一式两份,加盖公章
2、劳动用工备案登记花名册一式三份,加盖公章
3、单位营业执照、法人组织机构代码证原件及复印件各1份(A4纸),加盖公章
4、单位内部制定的劳动保障规章制度1份(A4纸),加盖公章
5、劳动合同文本(每人)一式2份
6、工资表、考勤表(近期)并加盖公章
7、缴纳社会保险情况清单原件复印件(如:申报表、缴费凭证等)
8、使用劳务派遣的用人单位应提供:用人单位与派遣公司签订的劳务派遣协议原件、复印件(1份);用人单位与劳动者签订的劳动合同(每人一式2份);劳务派遣人员花名册、工资表、缴纳社保凭证
9、综合计算工时1份和不定时工作制的审批手续复印件
10、企业法人身份证复印件1份,建筑企业用工有项目经理资质的必须提供项目经理身份证复印件1份和资质复印件1份
11、结婚证明复印件1份
12、股东协议(或章程)复印件
13、劳动保障监察书面材料审查表电子版1份,纸质2份
14.用人单位劳动用工基本情况统计表一式2份
15.办理年检时请先进行网上年审,用工单位外网系统网址,账号为各单位组织机构代码号或社保号,密码为6个1.登录后先进行网上年审。咨询电话:89xxxxx 。
16、每年年检时间在当年1至3月份,逾期不予以受理。
劳动年审时间
每年3月1日至4月30日
劳动年审需提交的资料
1、《用工登记手册》。新开办的企业需提供《工商营业执照》副本及 复印件1张、《组织机构代码》复印件办理用工登记手续;
2、《高新区用人单位用工录用备案申报表》和《高新区用人单位录 用人员花名册》一式两份;
3、录用人员办理《广东省就业失业手册》。未办理《广东省就业失 业手册》的,需提供两寸彩色照片3张和身份证复印件1张;
4、《劳动保障年审登记证》、《社会保险登记证》;
5、技术工程从业人员职业资格证及身份证复印件。
劳动用工网上备案的操作步骤如下:
填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》书面上报。
填写《用人单位信息表》通过电子邮件以电子版上报,经审核通过,即开通网上备案系统。
网上备案系统开通后,登陆劳动用工备案系统网站,将现有人员上传录入到系统。新增劳动用工备案:录入劳动者信息,完成后点击“保存”—“提交”。劳动用工批量上传:人员较多时可填写电子表格,填写完毕后上传。具体步骤如下:将人员信息录入到“附件3劳动用工信息表”,点击“劳动用工批量上传”,点击“浏览”,选择填写完毕的“附件3劳动用工信息表”,点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”,即可完成数据上传。
需要注意的是:
在初次备案时,需要携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套(所有原件出示)及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。
如果需要进行劳动合同签订备案、劳动合同终止、解除备案,必须先在网上进行用工登记备案,然后再进行纸质备案。
在进行网上备案时,需要认真核对录入的数据,一旦发现错误,应及时修改。
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