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同学聚会方案及流程

时间:2022-11-26 13:33:59 聚会 我要投稿

同学聚会方案及流程

  导语:关于同学聚会方案及流程,毕业10年、20年的同学聚会不可能重来一次,下面是小编给大家整理的相关内容,希望能给你带来帮助!

同学聚会方案及流程

  一、活动策划:

  1、活动流程策划2、会议流程策划3、费用预算4、素材征集5、节目编排

  二、同学联络工作:您只需确定一个聚会时间、一个主办人,接下来的同学联系都可由我们来做。

  前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);

  整理回执,回执内容细化;

  统计参会人员名单及同学对聚会的建议,妥善安排同学家属的出游,让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐;

  三、吃住玩预定:

  酒店,娱乐,用餐,游玩的预定,聚帮客产业链每个城市选择有限的几家酒店、餐饮、摄影摄像进行合作,给您提供最超值的聚会成本;

  四、摄影摄像提供:

  毕业10年、20年的同学聚会不可能重来一次,聚帮影像每家拍摄产业链都有丰富的经验,在选景、抓拍、专业上更具优势,最主要的是保证影像内容的完整。

  五、情感纪念册、书刊、纪念光盘订制:

  聚帮客每年产出上万册同学聚会纪念册,为聚会量身定制的设计风格,独此一家,这不仅仅是一本书,她更是一部凝固的电影,她也许不是最贵的,但一定会是您床头、案边您最喜欢的“电影”。

  六、情感回顾片、微电影的制作:

  一张张照片,一个个故事,同学们的幸福说,电影的主角,让爱释放,让情谊永存;将当年的老照片整理并做成微电影,很多同学在这个环节老泪众横啊!

  七、聚会礼品的量身定制:

  聚帮客所有礼品均为同学、恩师、母校量身定制,订出感情,赠出深情!

  八、火车票订购:

  网络订票为主,只要您想,我们甚至可以找黄牛求票!

  九、联系母校:

  联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品

  十、嘉宾的邀请:

  由主办人提供要邀请的嘉宾名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾,并发正式的邀请函,以表示同学们对老师们的尊重。

  十一、文稿起草:

  师生宴祝酒词,座谈会演讲稿、主持稿,聚首宴欢迎词,同学代表感谢词等文稿的起草。

  十二、接站:

  由聚帮礼仪负责机场接人,一天两趟,两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)

  十三、校友接待:

  由乙方礼仪人员负责温馨接待,领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品,签到,全程跟会服务

  十四、聚会用品采购:

  会议期间的烟酒,饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。

  十五、会场的布置:量还原班级场景,让同学们聚的更情感,更多感动

  1、接待会场布置,挂欢迎横幅,摆放接待桌,布置表示欢迎的其他接待物品,

  2、座谈会、联谊会会场的布置,挂横幅,摆桌凳,做果盘,摆放鲜花调试音响、话筒、幻灯设施。

  3、晚会会场布置,搭建舞台、制作舞台背景、拉花气球的布置、调试音响设施等

  十六、晚会的主持:

  聚帮客内部主持人、电台级主持人多重风格、多重价位供您选择

  十七、校园、旅游景点的解说:

  提前选定路线参观,讲解,美景尽收眼底,聚帮客的解说是更具情感、更具针对性的导游。

  十八、聚会用品:

  制作接待牌、条幅、留言卡(成绩卡)、聚旗(齐)、聚会手册、胸卡等,让聚会更多氛围,情更浓。

  十九、整理通讯录:

  打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。

  二十、邮寄:

  后期影视的制作及邮寄,填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。

  二十一、代购保险:十万元个人人身意外险

  二十二、聚会设备提供:

  电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时,对会场设备进行调试,确保会议正常进行。

  二十三、建立班级永久互动网站:

  班级专用网页,聚会视频、留言、照片等尽数囊括,聚帮客倾情为您奉献

  二十四、聚帮客帮帮卡增值服务:

  聚帮客在每个城市精选几家产业链,您拿着本卡在指定地方消费将可享受非一般的优惠和增值,其他同学凭此卡在聚帮客举办同学聚会将享受9.5折优惠。

  服务形式有三种:

  一 全包:(也就是从第一项到第二十四项都由我们承办)

  二 部分包:(由主办人或筹委会选定我们的部分项目和服务由我们承办)

  三 项目包:(如果您不需要我们的服务,可以单独选择我们的项目,如摄影、摄像、制作同学录光碟、大写真、制作条幅、定制服装、题名录、签名卡、大旗、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物)

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