合同审查签订的注意事项

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合同审查签订的注意事项

　　合同风险是潜在的或是未来可能发生的，稍有不慎，轻则自己蒙受经济损失，重则可能受到国家行政机关处罚或法律的严厉制裁。合同是民事主体双方民事行为意志一致的体现，只要不违反国家法律法规和社会公德等规范，便对双方具有约束力，这也是法律充分保护当事人意思自治的体现。下面就合同签订前和签约过程中需要注意的事项作个简单介绍，望大家在工作和生活中知法、遵法、守法、用法，把自己的风险降到最低程度。

合同审查签订的注意事项

　　一、合同主体资格、资质

　　1.合同相对方分为：自然人、法人和其他组织。自然人姓名应和其公民身份证登记的姓名一致；法人和其他组织名称不得使用简称，其名称应以工商(或其他国家机关)登记的名称为准；

　　2.要注意甄别，签约时一定切记：不具备法人资质的企业法人的分支机构、部门、分厂、车间等，不得以企业名义签订对外合同；其他组织未经公司登记机关依法登记，不得以公司名义从事经营活动；

　　3.审查相对方依法登记的经营范围，尤其是国家特许核准的经营范围。例如：危险化学品、爆炸物品的生产、经营与运输等，生产、经营与运输企业必须具有相关国家行政管理机关特许，否则便是违法；

　　4.设计、安装、制造、施工、运输等类型合同一定要注意合同相对方的资质和资质等级，无资质或不具备资质等级的，资质超过有限

　　期限的，不能与对方签订合同。

　　二、合同相对方基本信息

　　1.合同编号：分别列明双方合同编号位置，即我方和对方的合同编号位置（通常在合同扉页的左上方）；

　　2.合同主体名称：合同双方名称应当为全称，并且名称应当和行政印章（或合同专用章）名称一致。合同主体为自然人的，姓名需和其本人身份证一致，个人姓名不得用别名或小名；

　　3.法定代表人姓名：法定代表人姓名需和其营业执照登记的进行核对无误（本人签名或盖章）；

　　4.住所（地址）：住所应当是详细住所（必须冠省市县）。如果对市县不冠名，则个别市县名称重合就容易让另一方误解。例如：江西省吉安市吉安县。合同相对方的住所涉及到与合同相对方便于联系及某些合同涉及确定履行地，在双方没有约定管辖法院或仲裁协议的情况下，也是诉讼确定法院管辖地的根据之一，同时也便于仲裁机构、司法机关送达司法文书；

　　5.企业注册号：在标的额大或长期业务往来的合同中，密切注意对方经营情况、重大诉讼等。可在最高人民法院网站输入企业全称或工商注册号，查询该企业有无重大诉讼。

　　6.邮政编码；

　　7.合同双方的合同经办人（承办人）和工作联系人的姓名、办公电话、个人手机等信息；

　　8.开户银行、账号：涉及招标的，标书和合同的开户银行和账号

　　必须一致，不一致时应当请对方书面说明并在其说明上加盖行政印章；

　　9.传真、电子信箱等相关信息（视情况而定）。

　　三、合同标的

　　标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。分为四类：1.有形财产；2.无形财产；3.劳务；4.工作成果。签订合同时标的必须明确，如果是非有形财产一定要用文字描述清楚。标的物涉及国家禁止流通或特许经营的标的`物，一定要按照法律法规规定的程序办理相关手续。

　　四、标的物数量

　　标的物数量是多数合同中的必备条款，计量标准一定要采用国家统一标准。如果没有国家标准，双方一定要协商约定明确。一些标的物会因自然物理属性出现增减情形，合同中还需明确约定合理的磅差、正负尾差、超欠幅度、自然损耗等。

　　五、质量

　　质量是指标的物内在素质和外观形状。标的物采用的质量标准一定要明确，有国家标准的适用国家标准，没有国家标准的有行业标准的适用行业标准；没有国家、行业标准，由双方协商确定质量标准。

　　如果双方约定适用对方企业标准，己方一定要请对方提供加盖骑缝章的企业标准文本；双方约定以实物样品为标准的，双方要共同封存样品，交接标的时按照封存样品进行验收。

　　六、价款或酬金

　　价款是一方获得标的物支付对方的对价，报酬是一方获得服务支付对方的对价。合同中应明确约定价款或酬金的支付方式、支付地点、结算方式等，视合同的不同情况列明价款的构成，如运输费、保险费、装卸费等，并明确该费用的承担者，避免约定不清发生纠纷。

　　七、履行期限、履行地点和方式

　　履行期限涉及当事人的期限利益，是确定合同是否按约定履行和判断迟延履行的依据。

　　履行地点在双方无特殊约定的情况下，是确定运费由谁负担、风险由谁承担以及标的物所有权是否转移、何时转移的依据。

　　履行方式与当事人的利益密切相关，应以方便、快捷、经济和防止欺诈等因素确定履行方式。

　　八、违约责任

　　法律是一把双刃剑，违约责任的承担是对违约方的制裁，对守约方的保护。为督促双方严格守约履行各自的义务，当事人可以在违约责任中约定定金、违约金、赔偿金以及赔偿金的计算办法。“定金”与“订金”的法律内涵是不同的，“定金”具有担保性质和双倍返还的作用，约定定金不得超过合同总额的20%，超过部分无效。“订金”是预付款，不具有双倍返还的作用。约定违约金一定要坚持公平合理原则，根据法律规定：约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。

　　九、争议解决方式

　　争议解决方式分为四种：1.当事人协商解决；2.第三人调解；3.仲裁；4.诉讼。诉讼管辖不需要双方约定，选择仲裁双方必须要约定。诉讼、仲裁只能选择其一，仲裁是一裁终局制。现实中常见“双方发生履行纠纷，协商未果提请×××仲裁委员会仲裁，如果对×××仲裁委员会仲裁不服，可以向人民法院提起诉讼。”该约定是个无效约定，导致“仲裁条款或仲裁协议”无效，违背了合同双方当事人的本意。有效的“仲裁条款或仲裁协议”具有排斥司法管辖的效力。

　　十、合同应载明的其它事项

　　1.委托代理人签名，要审查有效、授权明确的《授权委托书》，并要求其提供公民身份证复印件或工作证复印件等。防止无权、越权代理及假借他人资质签订合同；

　　为避免发生纠纷，个人在合同上署名，禁止他人代签或替签。

　　2.时间落款，合同落款时间关系到合同的成立、生效，以及双方权利义务的行使开始与终结，也是判断合同一方违约的要件之一，如果发生争议落款时间还直接影响诉讼时效等。

　　十一、合同名称《合同法》列举了十五类有名合同：

　　买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。签订合同时除无名合同外，视具体合同应当按照合同法规定给合同冠名。切忌合同名称与所签合同内容不符、合同内容与实际是事实不符，给合同履行留下隐患。如将买卖合

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