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述职演讲的注意事项和技巧
通过对演讲稿语言的推究可以提高语言的表现力,增强语言的感染力。在现在社会,我们可以使用演讲稿的机会越来越多,怎么写演讲稿才能避免踩雷呢?以下是小编精心整理的述职演讲的注意事项和技巧,欢迎阅读与收藏。
述职演讲的技巧
一、语言要朴实、精炼
听众与述职人工作的固定性,使双方基本上处于“相知”、“相融”的关系中。因此,述职人在演讲语言的运用上要力求朴实、通俗、形象,千万别来那套花里胡哨、令人感到虚伪做作的东西。
述职演讲的限定性特征,决定了演讲语言必须精炼。一般的述职演讲时间规定为15————20分钟。播音员的正常播音速度为180字/分钟。参照这两个数字,我们不难得出这样一个数字:即每位述职者的演讲稿不得超过3000字。而要在这极为有限的字数里,把自己任职以来的主要成绩、经验教训等较为完整、系统地表述清楚,语言不精炼是绝对行不通的。即使在“细节”的展开上也绝对不能开无轨电车。因此,准确措辞,详细得当,不罗嗦,不重复,不带口头禅,应当成为述职演讲运用语言的一条重要原则。
二、心情要平静。
发表述职演讲,固然要满怀激情,但过于激动和兴奋,或者过于沮丧和消沉,都是不可取的。得意洋洋的表情,大喊大叫,撸胳膊卷袖子的举止,难免给人留下浅薄、轻浮的印象;垂头丧气,蔫头耷拉脑袋地作蚊蝇之声,也难免在听众为你掉下几滴同情的眼泪后,投下一张不信任票。
三、服饰要得体
服饰是一个人气质与涵养的外化。提醒您,述职演讲的场合是十分严肃的,是当事者的一次重要的亮相,使继往开来的重要一步。假如在这样的场合,述职者“鞋儿坡,帽儿破,身上的袈裟破”,是无论如何也引不起人的好感与尊重的。因此,“讲究服饰而不追求奢华”,应当成为述职演讲的行为准则之一。
职演讲的特点
1、限定性。
述职演讲中的限定性表现在三个方面:第一,述职演讲的内容、材料必须限定在述职人自己的职责范围内;第二,述职演讲的内容,材料必须限定在述职人一定的任职期限内;第三,述职演讲的时间是有限定的,一般为15————20分钟。
2、客观性。
由于述职人工作的固定性和听众的固定性,述职者与绝大多数听众是属于同一单位的。双方长时间地在一起工作、生活,彼此基本上是“相知”的。因此,述职者在演讲时,一定要实事求是,有一说一,有二说二。
3、严肃性。
一方面,述职演讲场合的庄重性,上级领导的重视,单位干部群众的监督,都要求述职者必须严肃认真地对待述职演讲,不能视其为走过场。另一方面,演讲能力是各级领导干部、教研人员的基本功,是一个人德才学识的综合表现,是显示才能,树立自我形象,更进一步地实现自我价值的重要手段。如果不能做一次成功的演讲,那么,称职与否的答案也就可想而知了。
4、鉴定性。
按照一般的述职程序,当述职人演讲完毕后就回避了。接下来,干部群众要配合上级领导进行分组讨论,民主评议,辨别其述职内容是否正确、客观,对其给予“鉴定”。之后,把干部群众的“鉴定”和述职人的述职报告一并交上级主管部门作综合评估,以作为升迁、留任、降职、调整等的重要依据之一。
述职演讲方式的选择
照读式演讲。即述职者把述职报告从头到尾读一遍。这种照本宣科的演讲方式是不可取的。演讲是一种双边的信息交流活动。演讲者按自己的思想把话讲完,同时,也要让群众接受你的讲话精神。而这种讲话方式,由于演讲者注意力全部集中到讲稿上,因而,也就无法与听众进行交流,所以,这种方式不适合述职。
“备忘录”式。它以“背诵”为基础,演讲中“短路”了,就拿出讲稿看一看,接着往下背,直至讲完了。这种方式的演讲与前者的效果差不多,同样是不可取的。
有准备的即兴式演讲。即演讲前反复熟悉讲稿,演讲时根据自己肚子里的“货”,即兴组织语言。这是我们提倡的一种演讲方式。因为它不受具体演讲稿的束缚,演讲人可根据实际情况,在不“离谱”的前提条件下,充分发挥生动的口头语言和得体的态势语言的优势,在激情、联想的作用下,使自己的演讲更充实、更形象、更生动、更加具有针对性。
述职报告注意事项
一、简况
1.历史发展
法定社会组织及其负责人尤其是各国各级政府等都有。这里主要指负责人的述职。人代会上司法部门负责人担心。广州各部门述职。
2.定义
报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中三个上行文(议案、报告和请示)之一。《办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。而述职报告是社会组织负责人向上级管理机关陈述自身某一阶段工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为普通公文,属于报告的一种,与总结相似。
述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。总结性报告多用于提交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。述职报告要对已经做过的工作进行全面的回顾,包括做过些什么工作,达到了预定的目标没有,达到了目的后有什么样的经验值得以后借鉴,如果没有完成预期的目标那么又是什么原因造成的,今后要什么打算。
述职报告是推动社会组织工作的重要因素,对于促进和监督社会组织负责人的工作有着重要的意义。瓦希德不述职,通不过就弹劾。司法为通过和应对人大代表的质问而费尽心机。
述职报告的性质和特征
近几年来,我国进行干部体制改革,实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部,在一定时期内,要向有关部门报告其在任期内的工作实绩,于是逐步形成一种新的应用文体,称为述职报告。
述职报告是党政机关,人民团体、企事业单位的干部,向主管领导部门、人事部门或选区的选民,或本单位的职工群众,陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。这是促进和监督干部忠于职守,组织、人事部门正确选拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义,提高干部的政策、思想水平的有效工具。
述职报告,最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式,其主要特点是:自述性、自评性、报告性。
所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。但是,要特别强调:所写的内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。
所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。
所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,切不可傲慢,盛气凌人,不可夸夸其谈,浮华夸饰。报告内容必须实在、准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。
述职报告的种类
述职报告的分类,可以从几个不同的角度进行划分,因而存在着交叉现象。
(一)从内容上划分
1.综合性述职报告:是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。
2.专题性述职报告:是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。
3.单项工作述职报告:是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作,又是专项性的工作。
(二)从时间上划分
1.任期述职报告:这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说,时间较长,涉及面较广,要写出一届任期的情况。
2.年度述职报告:这是一年一度的述职报告,写本年度的履职情况。
3.临时性述职报告:是指担任某一项临时性的职务,写出其任职情况。比如,负责了一期的招生工作,或主持一项科学实验,或组织了一项体育竞赛,写出其履职情况。
(三)从表达形式上划分
1.口头述职报告:这是指需要向选区选民述职,或向本单位职工群众述职的,用口语化的语言写成的述职报告。
2.书面述职报告:是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。
要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度是全方位的,即凡属重大的工作业绩,出现的问题,经验教训,今后工作设想等都可以写,而述职报告却不同,它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况,往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。
述职报告的写作要求
(一)要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题
述职是民主考评干部的重要一环,也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部作述职报告,是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此,述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题,也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事,结果怎么样,有哪些贡献还有哪些不足,包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何,是检验干部称职与否的主要标志,述职人要充分认识这一点,实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。
(二)要实事求是地评价自己
对自己的评价要实事求是,不夸大,不缩小,要准确恰当,有分寸,不说过头话、大话、假话、套话、空话。要做到这样,应注意处理以下几个关系:
1.处理好成绩和问题的关系,就是理直气壮摆成绩,诚恳大胆讲失误。
2.处理好集体与个人的关系,不能把集体之功归于个人,也不要抹杀了个人的作用,必须分清个人实绩和集体实绩。关系,就是以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,不要大发议论,旁征博引,议论也只是对照岗位规范.
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