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大学校园元旦晚会策划方案
为了确保事情或工作得以顺利进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的大学校园元旦晚会策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
大学校园元旦晚会策划方案1
20xx年即将过去，20xx年的钟声即将敲响，让我们一起行动起来，让我们的班级变得更加团结，让我们的`班级生活变得更加精彩。因学校要求，特举办本次的元旦晚会。
一、主办方：x老师
二、协办方：班委
三、承办方：全班全体同学
四、活动主题：庆20xx年元旦晚会
五、活动目的：展现自己，放飞青春；增进同学之间交流，促进班级团；提高班级疑聚力。
六、活动时间：待定
七、活动地点：xx综合2班
八、活动形式：
1、以个人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2、以宿舍全体成员形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3、以小组形式组织小游戏等娱乐类节目
4，以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)
活动步骤：
1、晚会准备工作，布置教室，摆放桌椅，准备音响等
2、主持人致开幕词，宣布晚会开始。
3、主持人宣布晚会流程。
4、由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游戏舞蹈小品之类节目。
5、晚会结束时，主持人宣布晚会结束，班主任讲话。
6、打扫卫生，清理干净教室。
7、晚会结束同学们早点回宿舍休息。
活动要求：全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
注：天气冷了，希望大家参加晚会时穿暖和点，晚会开始后大家注意安全，不要随意离开场地，希望大家积极准备，积极参加。
大学校园元旦晚会策划方案2
一、晚会主题：迎新年晚会
二、晚会时间：20xx年12月28日19：00—21：30
三、晚会地点：融侨锦江新天地
四、主办单位：xx学院工业路校区
五、工作分工：
a.节目组：(负责人：王子迅、赵毅)工作人员每学院各5人
1、节目排练及艺术指导：12月7日-27日
2、节目彩排：第一次12月19日17：30地点：秋实楼六楼
第二次12月23日18：00地点：秋实楼六楼(服装到位)
第三次12月28日12：00地点：融侨锦江新天地
3、节目演出：12月28日19：00地点：融侨锦江新天地
b.设备组：(负责人：黄晓明)成教院10人
1、租借灯光、音响设备12月28日10点前安装完毕
2、演出现场灯光、音响指挥
c.场地布置组(舞美设计)：(负责人：张子瑞)每学院各5人
1、现场布置、背景喷绘12月24日上午创意构思出台
2、12月28日上午10点前现场布置完毕
d.采购组：(负责人：郑诚德)
1、采购现场布置用品12月25日-26日采购(每学院各1人)
2、12月26日-28日制作装饰物品(每学院各5人)
e.宣传、报道组：(负责人：王子迅、鄢怡)
1、请柬、门票、节目单、海报制作请柬12月24日上午制作完毕，下午发请柬(各学院团委书记)其余27日上午制作完毕(鄢怡)
2、宣传报道、邀请媒体、摄影、摄相(王子迅)
3、拱门、氢气球12月21日联系，27日上午制作完毕(王子迅)
f.后勤保障组：(负责人：任薇薇)成教院10人
1、演职人员用餐、饮水12月27日上午联系，28日16：30用餐
2、会场安全保卫
g.场务、道具组：(负责人：郑志海)爱恩10人
1、晚会话筒、道具摆放
2、器材保管
h.前、后台主任：(负责人：汪家杰、张帆)每学院各3人
1、节目主持撰稿23日彩排之前
2、后台节目时间表、联系人、电话27日之前
3、演员召集及演员进出场顺序、时间
i.化妆：(负责人：连琴凤)每学院各5人
1、联系美容公司28日下午2：30开始化妆，18：30分化妆完毕
2、现场安排化妆28日下午2：30开始化妆，18：30分化妆完毕
j.服装：(负责人：鄢怡)西工科5人
1、负责演员服装管理归类
2、负责演员服装保管
k.外联组：(负责人：王子迅)每学院各3人
1、各系院联合拉赞助26日前
2、赞助商冠名事宜及宣传海报摆放
l.接待组：(负责人：林建泰)
1、安排礼仪小姐8人
2、台卡制作26日前
3、领导引导、接待
4、28日上午安排学生座位18：00学生进场，18：30学生全部就位
六、经费预算：(12000元)
a.灯光：20xx元
b.音响：1500元
c.服装、道具：20xx元
d.舞台背景喷绘：900元
e.海报宣传：300元
f.邀请演员、节目：400元
g.请柬、门票、节目单：400元
h.交通运输费：500元
i.媒体报道：600元
j.演职人员用餐：140人×5元=700元
k.演职人员矿泉水：5箱×20元=100元
l.化妆品：200元
m.胶卷、冲洗照片：100元
n.拱门：600元
o.氢气球：400元
p.气球：100元
q.彩带：100元
r.彩球：200元
s.灯笼：200元
t.透明胶、双面胶、剪刀、小刀、铁线等：50元
u.礼花：50元
v.游戏礼品：200元
w.荧光棒：200元
x.领导水果、零食：200元
七、经费开支：(由3个学院按比例开支)
爱恩实达学院：4800元(500个观众)
西工科：4800元(600个观众)
成教院：2400元(250个观众)
大学校园元旦晚会策划方案3
一、指导思想
20xx年，学生定会拥有许多梦想，家长会拥有许多期望，学校会拥有许多畅想。在新年到来之际，师生通过丰富多彩的活动，让新的一年拥有盎然的朝气、蓬勃的生机。
二、活动目的
以人文快乐为宗旨，“迎新年、送祝福、齐欢乐”为主题，让每一位少先队员在体验中回味，在快乐中收获，在温情中展望。
三、活动时间20xx年12月中下旬
四、活动布置
1.各班布置好一副春联。(于12月30日布置本班教室门口)
五、活动内容
1.开展一次“拥抱新年我来说”十分钟队会、中队活动。
2.组织一次“快乐新年我来画”评比活动。3.进行一次“祝福新年我来传”评比活动。4.举办一次“活力新年我来庆”庆元旦活动。
六、活动安排
活动时间：22日
活动内容:“拥抱新年我来说”主题活动
参与对象：一年级全体师生
七、具体活动细则
★活动一：快乐新年我来画
用手中的画笔，记录下脑海中最快乐、最感动、最难忘的瞬间，也可画出对明天生活的憧憬与希望，也可用绘画日记的方式画出对班级、学校的美好祝愿……比比看，谁笔下生花、谁能让人怦然心动，期待你的佳作。教师作品题目不限、尺寸大小不限。
要求：纸张用8开纸大小，每班选送三张参赛，作品于12月22日上午送交艺术组。(其他作品用于布置教室展板)
★活动二：祝福新年我来传
1.优秀春联展评：要有新意，能体现本班特色，寄语新春。要求：学生自己书写，用标准的春联纸，有横批，于12月30日布置本班教室门口
2.“迎新年，让温暖在亲情中传递”祝福语征评活动：要求全体少先队员怀着一颗感恩的心写出对老师、父母长辈部生大队部12月25“祝福新年我来全体学生教科室12月30日“元旦新梦我来各班的敬爱表达新年美好祝愿的话语，并将在温情贺卡送给自己的.老师、父母及长辈，作为新年礼物，让亲情洒满家园。要求：于28日前每班征集10条精彩祝福语上交大队部评比，字数不限。(请班主任老师有计划的组织好)
3.教师寄语(评语)：教师向学生提出新一年的祝福和希望。
★活动三：活力新年我来庆时间：20xx年12月30日下午地点：教学楼形式：现场+各班教室程序:
(一)大队主持活动时间：13：00——13：301、少先队代表发言2、各年级老师代表讲话3、校长新年祝福
4、“快乐新年我来画”颁奖(大队部)5、“祝福新年我来传”祝福语颁奖
(二)“向20xx快乐出发”庆元旦游园活动(具体见游园活动细则)
时间：13：30——15：30
八、注意事项
1.安全纪律教育：各班主任要事先对同学进行安全及纪律教育，游戏中不要追逐打闹，以免发生不必要的事故。
2.礼仪卫生教育：各班主任要教育同学在游园过程中，懂礼貌不乱扔果皮纸屑，会后各班要打扫卫生，清理会场，尤其是在教室外(即学校各空地)开展活动的班级，要教育同学们注意卫生，保护好校园环境
大学校园元旦晚会策划方案4
一、活动主题：
青春启航，温暖前行
二、活动目的：
元旦晚会是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的'机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设！
三、主办方：
江汉大学文理学院
承办方：江汉大学文理学院人文学部
四、活动对象：
江汉大学文理学院人文学部全体师生
五、嘉宾：
校领导、各学部分团委书记及学生会主席
六、活动地点：
江汉大学师生活动中心
七、活动时间：
20xx年x月x日
八、人员分工
（一）统筹组：主席团
任务：1、确定晚会邀请的嘉宾
2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价
3、对晚会进行反馈
（二）节目组：文艺部
任务：1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
（三）宣传组：宣传部和组织部
宣传部任务：1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传
2、负责现场摄影、照相
组织部任务：准备好晚会所需的一切服装道具
（四）机动组：体育部
任务：1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、疏导观众进退场、维持会场秩序
3、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
（五）后勤组：生活部
任务：1、负责会场后勤保障
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
（六）催促台：学习部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
（七）礼仪组：秘书部
任务：1、给嘉宾送请柬
2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水
（八）外联组：外联部
任务：拉赞助
九、活动流程
（一）节目准备阶段（11月27日—12月28日）
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各班委要及时了解身边同学报名情况。
2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
3、各节目的排练，文艺部负责跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给宣传部制作和准备，他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。
大学校园元旦晚会策划方案5
一、室内活动
1、地点：xx体育馆时间：20xx年x月x日
2、、选择主持人：xx月xx日有校团委学生会进行校内学生公开报名选拔(择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4位左右，组成风格和组成方式不限)
3、节目审核：x月x日前文艺部负责
4、彩排前的工作安排：学生会主席、团总支副书记及各部长负责前期工作的总体协调。
5、各种宣传活动：宣传部负责制作(x月x日前)和张贴海报(x月x日)。
6、彩排：x月x日和x月x日
7、正式演出：x月x日
8、安全负责人：体育部和校卫队(校卫队保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序)。
9、通知领导负责人：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会，提前发放邀请函)。
10、晚会摄影负责人：文艺部(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的'整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
11、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
12、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
13、本次活动要求组织者和参生日祝福与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
14、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
15、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
16、工作证分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、录音师、保安、服务员，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每一种工作证都代表一种责任。
二、户外活动
1、地点。北校田径场时间：20xx年x月x日
2、DJ到我校田径场，并且同时将举行假面舞会由(外国语学院学生会负责)
3、12.00准时在新田径场由校长撞钟宣布本次大会圆满结束。
大学校园元旦晚会策划方案6
一、活动主题：
畅想陕铁，舞动管理
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳。对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方:
xx职业技术学院管理工程系
承办方：管理工程系学生会
赞助方：
四、活动对象：管理工程系全体师生
五、嘉宾：校领导，其他系领导及老师
六、活动地点：文体中心
七、活动时间：20xx年12月xx日19：00—21：00
八、活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的`互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月xx日(几点?)大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物20-23号准备好。服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
大学校园元旦晚会策划方案7
晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导：由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
（1）宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：××年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
（5）：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
（6）：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：待定）
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作（时间：待定）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间：（时间：待定）
（1）现场领导的.接待工作、观众进出会场秩序。
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
（3）晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核。
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
（4）准备好晚会所需的一切服装道具。
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定。
组员：学生会宣传部团委网络文秘组。
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员。
任务：
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（3）负责晚会费用的处理。
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表。
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）。（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系记者、摄影人员。（此项任务待定）
5、第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的建设及时及质量。
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料。
（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等。
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
（2）协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人。
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练。
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责。
领导邀请：由礼仪组负责。
场地确定：由舞台组负责。
媒体报道确定：由外联组负责。（待定项目）
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程。（附录一）
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。（见附录二）
四、资金预算、来源及用途（见附录三）
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
宣传组负责摄影有关设备的看管；
机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；
礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
（附录四）清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
（1）场地申请
（2）四位礼仪到岗
（3）发放节目单
（4）会场服务器具
（5）引领观众进场入座
（6）搬运学生会器材
（7）借用所需工具工作
（8）舞台搭建及灯光安装调试工作
（9）音箱设备调试工作
（10）准备好晚会所需伴奏带
（11）化妆室换衣间搭建工作
（12）服装道具准备工作
（13）搬运桌椅及电脑
（14）赞助商的服务工作
（15）赞助商接待交流工作
（16）换衣间服务人员到位
（17）维持秩序工作人员到位
（18）舞台道具服务人员到位
（19）照相及dv工作人员到位
（20）电线及器材看管人员到位
（21）预演节目准备工作
（22）进出口控制工作
（23）外场小活动秩序维持工作
（24）主持人、演员到位
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算及来源
舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……
总预算：
资金来源
赞助商家提供金额：
附录四：会后工作分工细则
附录五：相关负责人及组员的联系方式
附录六：相关节目衔接
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