Excel下拉菜单怎样做

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Excel下拉菜单怎样做

　　Excel一般指Microsoft OfficeExcel。 MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。下面是小编为大家整理的Excel下拉菜单怎样做，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　Excel下拉菜单怎样做

　　第一步：打开excel2010，以次选择“数据”项下方“数据有效性”；

　　第二步：在“允许”下框中选择“序列”在来源中选择制作下拉菜单的内容，比如下面图中所选的内容就是在“Sheet2表中的A1至A3”,最后点击“确定”完成下拉菜单制作。

　　制作完成后，点击制作好的单元格时，会出现一个拉菜单的下拉箭头；

　　当点击下拉箭头时就会出现我们制作时所选“来源”的内容；

　　下面图例是我要向大家展示的，下拉菜单的一个小功能“选择一级时，B1单元格会出现1000元，选择二级时，B1单元格会变成800元，为了实现这个功能，前提我们还要在B1单元格录入工式。

　　下面这个图中箭头所指的就是B1单元格中的公式。

　　excel的自动保存方法

　　1、启动excel，单击左上角“文件”按钮;

　　2、系统会弹出如下对话框，选择“选项”;

　　3、单击“选项”菜单中的“保存”命令，系统弹出“保存工作簿”对话框。

　　4、勾选上图中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入希望excel自动保存工作簿的时间间隔。允许输入的间隔时间范围为1-120分钟。

　　5、单击[确定]按钮。OK，现在就可以自动保存了!如果以后电脑死锁或意外断电，我们就可从excel的工作簿中，挽救出某些信息，把损失降到最小。

　　Excel自定义排序

　　在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。

　　设定自己需求的排序方法；

　　现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？

　　步骤一、打开菜单栏的“工具”——选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；

　　步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；

　　步骤三、选中以后，单击“数据”——排序——选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；

　　好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。

　　Excel姓名排序

　　将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示（如下图）；

　　步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从A — Z排序方式；

　　提示：如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从A到Z，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。

　　步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”——排序——>选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定，如图；

　　好了，下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧！

　　Excel日期排序方法

　　这里我以为星期来排序作演示，如下图，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；

　　首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”——选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后确定；

　　此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。

　　怎样Excel表格排序你学会了吗？如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等，都可以用这种方法来操作。

　　Excel函数与公式学习的五大方法

　　1．公式错误检查

　　公式是Excel处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度，Excel XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（如“无效名称错误”），能帮助用户迅速发现错误原因。

　　2．函数工具提示

　　用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要原因。为此，Excel XP增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”为例，当你输入“=SUMIF（）”后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。

　　3．用自然语言搜索函数

　　Excel拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此，Excel XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。假如你要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮，对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。

　　4．监视窗口

　　如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel XP增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮，被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。

　　5．公式审核 Excel XP新增了一个“公式审核”工具栏

　　它提供了几个新的数据审查工具，例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一个对话框，用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程。

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