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如何统计Excel非空单元格的个数

时间:2024-07-06 14:22:40 办公自动化 我要投稿
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如何统计Excel非空单元格的个数

  工作之需,有时候我们需要统计Excel非空单元格的个数,下面是由小编为大家整理的统计Excel非空单元格的个数方法,喜欢的可以收藏一下!

  如何统计Excel非空单元格的个数

  1、首先点击打开excel表格。

  2、打开软件后,进入到表格窗口。

  3、在需要统计的单元格,输入公式=counta(),并把光标放置于括号内部。

  4、然后利用鼠标去选取需要统计的范围。

  5、当然如果数据较多,可以直接选择需要统计的列。

  6、上面两种方法选择一种输入后,单击回车键,即可统计非空单元格个数。

  7、安全退出。

  拓展阅读:excel怎么做表格

  1、新建一个excel文件。

  2、在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

  3、在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

  4、根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

  5、根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。看调整前的图表:根据字体调整表,如图:

  6、其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

  7、如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

  8、如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”——“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

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