会计电算化的名词解释是什么

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会计电算化的名词解释是什么

　　会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，会计电算化里面的名词解释有哪些？下面是小编为你整理的会计电算化的名词解释是什么，希望对你有帮助。

会计电算化的名词解释是什么

　　会计电算化的名词解释

　　指定会计科目、关键字、总账系统初始设置、功能权限、角色、整理凭证、报表单元的名词解释。

　　帐套:一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个帐套。

　　指定会计科目：是指指定出纳的专管科目。只有指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。

　　关键字：是一种特殊的单元，可以唯一标志一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。

　　总账系统初始设置：由于用户根据企业的需要建立账务应用环境，将用友通用账务处理系统变成适合本单位实际需要的专用系统。

　　功能权限：在系统管理中进行设置，主要规定了每个操作员对各个模块及细分功能的操作权限。

　　角色：在企业管理中拥有某一职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

　　整理凭证：就是删除所有的作废凭证，并对未记账凭证重新编号。

　　报表单元：是组成报表的最小单元。单元名称由所在的行、列标志。

　　会计电算化的特点

　　手工会计系统与计算机会计系统既有相同点，又有不同点，经过与手工会计系统比较分析后，得出计算机会计系统的特点有：

　　数据结构

　　在会计工作中，广泛运用计算机来处理经济业务，是会计技术上的革命，但并没有改变会计的基本原理。会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。

　　无论是手工会计还是电算化会计，最终目标都是为了加强经济管理，提供会计信息，进行经济预测，参与经营决策，提高经济效益，手工会计或电算化会计要达到系统目标，都必须经过数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面入手来控制经济活动，努力实现以尽量少的投入，达到尽量大的产出。

　　原理和功能

　　都要遵循基本的会计理论和会计方法。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的，电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。

　　都必须保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失和复制都很容易。这就要求用更科学的方法，加强会计档案的保管。

　　会计理论和方法会计法规和准则　共同遵守会计法规和会计准则。电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。

　　区别手工会计

　　计算工具

　　手工操作的主要工作是算盘、计算器，而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备，计算省时省力。

　　数据载体数据处理形式

　　手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和登记，而电算化会计处理数据是自动进行的。

　　查找方式

　　手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表，查找速度慢，而会计电算化系统，查找方便、迅速。

　　内部控制方式错误更正方法账务处理程序账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织体制对账、结账和账项调整

　　1.提高了会计数据处理的及时性和准确性

　　由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

　　2.拓展了会计数据的领域

　　会计电算化以后，由于计算机有大量存储并易于调用，从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态，而且还可以对未来经营方案进行预测，这就为日常管理、分析、预测和决策，随时提供可靠的依据。

　　3.为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件

　　整个数据处理过程能全部由计算机自动完成，人们只需做一些辅助性的操作，而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，充分发挥会计的职能。

　　同时，备份在计算机会计系统中很重要。

　　电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点：

　　首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

　　传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。老会计人员应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

　　其次，数据处理程序具有新的特点。

　　电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。会计人员应该有过这种体验：到了月底对帐时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。

　　第三，记账的含义不尽相同

　　手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的帐册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。

　　第四，会计信息的特点不尽相同。

　　相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

　　可以翻译为Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。一般不会去与电算化会计严格区分，已经成为一个代名词了。

　　会计电算化的作用

　　a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。

　　b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础

　　c、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

　　什么是会计电算化

　　一、会计电算化的产生

　　会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企事业单位的经济资源与经济活动进行连续、系统、全面的核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核和评价的一种管理活动。会计的各项活动都体现为对数据和信息的某种作用，彼此构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程。在漫长的历史发展过程中，会计数据处理一直由“算盘为代表的手工工具来辅助，这种手工处理方式虽具有良好的适应性。但会计人员的劳动强度较高，业务处理速度较慢，工作效率较低。

　　随着社会经济的不断发展与科技的不断进步，会计的理论体系逐步完善，会计的方法也日益丰富。进入20世纪以来，随着市场需求的变化和生产经营的发展，社会各方对会计所提供的经济信息，不仅在需求数量上有了大幅度的增加，而且在时间上和质量上都有了更高的要求。会计在经济管理中的作用越来越受到重视，会计数据处理的工作量也越来越大，从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。

　　二、会计电算化的特点

　　(1)会计电算化以电子计算机取代人的非创造性脑力劳动，与机器取代人的倒力劳动如出一辙，其显而易见的特点就是，具有手工会计所望尘莫及的数据处理翊度和准确性，这是由计算机固有的特点所决定的。在程序的控制下，计算机可以刃不疲倦地以极高的速度对数据进行对人来说纯粹是枯燥无味的各种处理，如分类、汇总、计算、传递等，只要程序和原始数据正确，其结果必然精确无误，并且快速及时。

　　(2)会计电算化以先进的磁带、磁盘或光盘取代传统的纸张，作为信息的主要载体，特点是数据容量密度极高，大大减少了所占据的自然空间，保管、携带相对方便，数据的检索、传递异常快捷。对人来说，这些先进载体中的信息不如纸载信息直观，必须以计算机设备为媒介才能展现在眼前(输出到屏幕或打印机)；在保管上要采取一些特殊的措施(如防磁、防非法篡改等)；对传统的审计手段也要更新其技术方法，以适应这一先进的信息存储形式。以上两点是形式上的变化特点，下述特点是实质性变化。

　　(3)会计电算化基于工具的变革，与手工会计相比，人的工作侧重点及其工作程序均有较大变化。在手工条件下，人的主要精力放在记账凭证以后的分类、汇总、登账、核对、结账、计算、报表等周而复始的琐碎事务上。在这过程中，重复抄录数据和大量的简单加减计算浪费了大量的人力，同时也是产生错误的根源。实际上，整个会计核算过程从记账凭证生成之后，其处理流程基本上是固定的，记账凭证可看成是原始的会计数据记录。各账簿中的数据只不过是根据核算要求从凭证中整理汇集而成。在电算化的条件下，上述会计核算过程，从对记账凭证的处理直至会计报表生成的整个实质性过程均由计算机代劳，无须人的干预。会计人员的主要工作，一方面放在加强对原始单据和记账凭证的整理和审核上，保证其能够正确无误地输入计算机(在与其他电算系统共同运行的情况下，在完成一项经济业务的同时即能生成合格的凭证，通过磁盘或联网能直接传递，亦省却了人工)；另一方面将把主要精力放在对会计信息的分析、研究上，充分发挥会计人员的管理职能，利用计算机处理的结果，对生产进行有效的辅助调控、计划和决策，提高经济效益。会计人员从数据的奴隶变成数据的主宰者。

　　(4)会计电算化可以使会计循环程序统一，避免了各单位为了减少登录数据的工作量而各取所需的做法，从而使核算方法规范一致。会计循环程序是将经济业务通过会计凭证记到账簿，再汇总到会计报表的步骤。在手工条件下，会计循环程序有多种形式，其目的在于，不同单位可根据实际情况，采取那些既能够及时、准确地提供完整、系统的核算资料，又能提高工作效率的形式。“记账凭证核算形式循环程序”是最基本的一种，其总分类账是直接根据记账凭证登记的，能较为详细地反映经济业务的发生情况、账户的对应关系和经济业务的来龙去脉了。电算化一般采取这种形式，虽然其工作量较大。

　　(5)会计电算化的组织机构及对人员的素质要求和配备，有其自身的特点。新形势首先要求会计人员既要掌握会计业务知识，又要掌握电子计算机的使用知识；其次，在组织机构系统中是以会计事务的不同性质来划分和设置会计岗位，如工资、成本、材料、固定资产、销售等；在电算化系统，所有会计事务均由计算机程序实现，人员组织一般按照会计数据的不同形式或机器处理数据的不同阶段来划分，如凭证编制、数据录入、审核记账、数据输出、系统维护等，当会计电算化达到第二、第三层次时，还应将财务分析、决策计划纳入会计组织机构。

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