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酒店如何做好网评管理-酒店有效做好网评管理的9大秘诀
网评管理不是一朝一夕之事,从制定制度到落实再到监督,环环相扣,需要酒店上下统一思想,将工作落到实处,长久坚持,方能见效果。酒店要高度重视网评的力量,通过有效的网评管理,提高网评得分,就一定会为酒店带来更多客源,增加收益的。下面,小编为大家讲讲酒店有效做好网评管理的秘诀,希望对大家有所帮助!
回复要有针对性,切忌千篇一律
网评回复最忌千篇一律,例如:“欢迎您入住xxx酒店,感谢您提出的问题,我们将加以改正,期待您下次入住。”诸如此类的网评回复,毫无新意,会引起客人反感,起不了任何作用,甚至会影响其他客人对酒店的选择。
客人反映问题,是希望能得到酒店的重视,并在今后的服务中加以改进,酒店对网评的回复应有针对性,一人一回复,对存在的问题,要了解清楚后,给出详细的措施,充分体现酒店应有的态度。
网评信息及时通报
信息不能只停留在管理层,要通过内部信息渠道,让全体员工都能看到网评,关注网评,充分利用微信群的强大功能,及时发布网评信息。
一方面会增加部门的管理压力,达到部门加强管理,提高服务质量;另一方面全员关注,形成良好氛围,共同做好服务质量管理工作。
安排专人负责网评管理
酒店应高度重视网评内容,安排专人负责网评管理,为使管理工作开展顺利,最好是分管副总或者总经理直接负责网评管理。通过网评收集宾客意见,为经营管理提供参考。
酒店高管负责网评管理,形成至上而下的管理压力,能更好地推动各部门关注网评,做好服务管理工作,最终提高酒店的网评得分,创造良好口碑。
网评回复要及时
网评要做到及时回复,以表示对客人的意见尊重,能在当天回复最佳。网评回复及时,首先要求高度关注,无论是在工作时间还是下班期间,都能第一时间看到网评,并立即了解情况,最快时间内给予回复;
其次要求各相关部门管理人员能快速查找客人信息,掌握网评信息;最后要求辅以制度管理,将网评管理和回复,形成规定,并有相应处罚措施。
对恶意网评,加强与网络公司的沟通
网评中也会出现恶意差评,一旦出现此类情况,营销部要及时与网络公司相关负责人联系,把具体的事情经过以书面形式发给对方,希望网络公司能及时与客人取得联系,尽量能删除差评;
同时也可以督促网络公司加强网评管理,网评需要建立审核制度,不能随意发布。
网评回复客观、真实
有些网评属于投诉性质的,客人希望得到一个很好的解释,但酒店往往只是道歉,例如:“xxx事情,给您带来不便,敬请谅解”等等。没有正面回应,给人回避的感觉。
所以网评的回复要建立客观、真实的基础上,服务管理上存在的不足,敢于承认,并有有效的措施,避免再次出现。敢于承认错误,或许能赢得更多客人的好评。
尤其是客人差评更要进行针对性的回复和处理,如果酒店有客人的联系方式,那么除了在网络上回复之外,私底下也最好联系客人跟踪处理。
对网评反馈的问题,认真整改
网评处理要及时回复外,还要将措施落到实处,对存在的问题,相关部门要认真讨论对策,通过调整操作程序、加强内部管理等措施,加以改正,避免再次出现同样的错误。
部门还要举一反三,考虑是否还有其它问题可能会造成差评,在不断的完善中,逐渐提高网评得分。
网评反馈问题的整改,由质检部负责监督,一旦整改不力,必须有相应的处罚措施,否则将流于形式,问题会再次出现,服务质量永远得不到提高。
将评论置于官网最醒目的位置
有数据显示,平均超过65%的顾客会在预订酒店之前参考在线点评。潜在顾客更信任有过住店体验的老顾客的意见,因此酒店尽量确保顾客的优质点评能够在酒店官网被潜在顾客看到,即使顾客可以随时通过第三方平台查看点评,但没有比通过酒店官网展示得到的反馈更佳,将酒店的评论放在官网的醒目位置,以不断暗示潜在顾客来店体验。
引入可靠的点评管理工具
当酒店面对大量点评时,将需要引入一种可靠的方式来进行在线管理点评。派专人对点评进行管理可以是处理工作的一种方式,但这种方式既昂贵且低效,选择一款专业的在线点评管理工具帮助酒店进行点评管理、分析和新增点评预警,以便酒店能够对点评进行及时响应并控制,是当前最为高效的酒店在线点评管理方式。目前,众荟慧评BW2.0口碑管理系统是国内比较专业的在线口碑管理系统,酒店可通过这类软件进行在线点评管理,将起到事半功倍的效果。
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