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公司综合管理部职责

时间:2024-06-30 14:07:26 泽森 综合管理 我要投稿

公司综合管理部职责

  在现在的社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编精心整理的公司综合管理部职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司综合管理部职责

  公司综合管理部职责1

  综合管理部是总经理直接领导下的公司综合办事机构。其基本职责是:

  一、行政文秘工作

  1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。

  2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。

  3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。

  4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。

  5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。

  二、信息化管理

  1、负责公司总部、分公司及办事处网络、电脑软硬件的安装和维护工作。

  2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。

  3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。

  4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。

  三、人力资源管理

  1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。

  2、制定和完善公司各项人事制度,并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。

  3、发布员工每月绩效考核办法,并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。

  4、负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司员工手册的规定,负责公司的综合办公环境治理,并监督员工的各项行为规范。

  5、负责制定公司的年度培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。

  6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案,并负责跟踪进度和落实方案。

  四、后勤总务工作

  1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理。

  2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作;

  3、对公司总部、分公司和办事处等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。

  4、,负责定购飞机票、火车票和饭票,会务订餐、订房,以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。

  5、公司车辆和驾驶员的管理工作。

  6、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化,以及办公设施的维修及物业管理工作。

  7、负责礼品的收发登记及储运协调管理,并提供每月库存礼品汇总清单

  五、售后协调管理工作

  1、负责售后维修机和相关配件的接机登记、接机送修、并协调督促维修部门及时返还等工作,同时完成维修数据的统计工作,遇到异常情况及时反馈,定期向业务销售主管部门反馈售后维修情况。

  2、协助处理在经营过程中发生的各类售后服务方面的突发事件。

  3、公司退货机的'审核,维修借机的审核和归还工作。

  4、协助业务部门处理公司残次库中的手机。

  5、驻店促销员销量和店员奖励的串号审核与统计工作。

  六、物流协调管理工作

  1、负责公司总部和分公司仓库的每日货物配送流程跟进工作。

  2、协调处理公司总部和分公司货物在仓储或物流过程中发生的各类突发事件。

  3、审核并完成与物流公司、快递公司发生的月结费用的结帐工作。

  七、严格遵守工作保密制度,诚实守信,不泄露工作中的机密。

  八、完成公司领导临时交办的其他工作任务。

  公司综合管理部职责2

  1、新样品试制过程中物料的采购;

  2、负责主导项目的`推进、协调、配合相关部门工作;

  3、跟进淘汰产品的处理进度,完成各种呆滞物料的全面清理;

  4、供应商源头管理。开发新样品时,充分考察调研上游供应商的配套能力和管理水平,减少因开发不当造成的材料供应延迟,合格率低等现象;

  5、进行产品线组织梳理,对于产品及材料的新增、淘汰提交建议方案并组织相关部门讨论。

  公司综合管理部职责3

  1、依据年度策略进行区域年度/月度市场营销费用规划、实施、控制、评估;确保损益达成;

  2、根据总部品牌策略进行辖区内终端门店推广活动的规划与落地执行;

  3、终端促销人员管理,不断提高终端促销人员工作能力和向心力;

  4、其他领导交办事项。

  公司综合管理部职责4

  1、依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。

  2、按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。

  3、负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。

  4、认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。

  5、做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。

  6、按质量体系文件要求做好公司文件和资料的.控制工作。

  7、负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。

  8、负责公司各类档案的综合管理工作。

  9、做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。

  10、组织编写年度人事工作计划。

  11、组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。

  12、依据QS—9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施、。负责本部门质量贯标工作。

  13、负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。

  14、按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。

  15、负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。

  16、负责各职能部门的协调工作。

  17、负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。

  18、负责完成领导交办的临时任务。

  公司综合管理部职责5

  1、负责编写年度人事工作计划。

  2、负责落实人事工作年度方针目标。

  3、负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。

  4、根据年度生产大纲合理调剂人力资源。

  5、负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。

  6、负责建立和健全人事岗位职责的制定。

  7、组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。

  8、负责公司年度培训计划的'落实。

  9、对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。

  10、对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。

  11、全面负责职工教育培训工作、

  12、根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划、并组织实施.

  13、抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。

  14、负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。

  15、负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作、

  16、负责按时完成系统及公司内应急教育培训、

  17、负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核、

  18、负责成人教育学历的认定工作、

  19、组织人事档案日常管理工作、

  20、负责办理职工奖惩、

  21、负责做好劳动纪律纪律检查工作、

  22、依据QS—9000标准,结合工作实际,贯彻实施。

  23、完成领导交办的临时任务。

  公司综合管理部职责6

  1、拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;

  2、公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;

  3、筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  4、主持人力资源的.全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;

  5、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;

  6、公司资质管理;

  7、公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;

  8、公司行政后勤管理;

  9、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

  10、接洽与协调公司法务相关工作;

  11、上海花千坊建设。

  公司综合管理部职责7

  1、认真执行公司下达的各项工作任务,严格执行公司各项规章制度,向项目经理汇报物业服务工作情况,全面负责项目部的综合管理工作;

  2、负责项目内保洁、会务、宿管、维修等日常物业服务工作以及各类投诉、重大突发事件等事务处理;

  3、负责综合部每月的工作计划和培训计划。监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的`考核,并跟踪培训效果;

  4、负责日常工作计划的落实及品质监管工作;

  公司综合管理部职责8

  1. 协助制定部门计划并保障各项工作的顺利完成;

  2. 负责发、收、存生产管理中心的部分文件、通知;

  3. 协助完成生产管理中心各部门间的`协调工作;

  4. 跟踪落实会议任务及其他中心内任务的完成情况;

  5.协助办公室主任完成总经理的日常行政工作。

  公司综合管理部职责9

  岗位职责:

  1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;

  2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;

  3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;

  4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;

  5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;

  6、负责维护信息系统及网站的.安全运转;

  7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;

  8、负责公司实物资产管理;

  9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;

  10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;

  11、完成领导交办的其他事务

  公司综合管理部职责10

  1、每日上岗前按“亲情和院”服务品牌规范佩戴工牌、着装,整理仪容仪表符合规范后上岗

  2、接单后,根据维修单完成家居有偿维修任务与公共设施维修;维修单工作完成后认真填写工作相关的表格并即销单,并在交接班本上做好详细记录

  3、负责做好每班巡查工作,发现问题,及时处理同时汇报上级领导,消除出现的隐患,认真填写巡查记录

  4、保管好资料、图表、工具每天将工作情况记录在交接班记录本上,了解特约服务报修程序,提高工作技能

  5、严格按公司操作规程做好入户维修工作(穿鞋套、铺地毯),礼貌待人,维修完成后自觉做好场地收尾工作,注意“工完场清、物尽其用”,节约用料,避免浪费原则

  6、负责做好停水停电应急处理等工作,发现停电、停水、火警和其它事故,应迅速到位,查明事故原因,并采取应急措施

  7、负责辖区楼顶灯、外墙照明及路灯、景观照明的`定时开关

  8、完成领导交办其他事项

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