中专档案丢失如何补办

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中专档案丢失如何补办

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。小编告诉你中专档案丢失如何补办，希望对你有所参考帮助。

　　1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

　　2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

　　3、职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

　　4、职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

　　人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案一般放在有人事管理权的单位，一般比较大的行政、企业、事业单位可以存放，这些单位存放一般是存内部档案免费的，但现在更多的要求是放在人才交流中心，这样方便流动和管理，要收取一定的费用，大约一年240元吧。

　　一、档案遗失证明格式

　　1、标题“证明” 标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。

　　2、主送机关主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　3、正文正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。“特证证明”单独作为一个自然段。

　　4、签发机关签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应用中视情况而定。

　　5、成文日期成文时间右空4字。

　　6、印章位置详见“发文格式”。

　　二、补办档案相关人事证明材料操作规定

　　1、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材料和电子档案管理系统信息记载据实出具。

　　2、考虑到档案转出后，办事人办理相关事项所需时间和信息变化等因素

　　三、档案调出后，如需补办存档期间相关人事证明，按如下规定执行:

　　1、补办“同意调出函”：自档案转出之日起12个月内可补办。

　　2、补办“存档证明”：自档案转出之日起6个月内，根据档案管理系统所留信息，可补办存档期限证明。

　　3、补办“行政介绍信”：根据正式调令及本人所留基本信息，可出具行政介绍信、工作介绍信；已过有效期的行政介绍信要求重新更改时间，办事人须将原行政介绍信退回；调档单位与调动审批主管上级不一致时，需要开具的行政介绍信，须提供对方单位审批部门的函件，方可补办。

　　4、补办“工资转移单”：调出档案时没有要求，上报审批和到单位报到后需要工资转移单，办事人员须出具原工作单位最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定级审批表，方可补办。

　　5、补办“转正定级表”：统招大中专毕业生或办理了非普通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表，要提供见习期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个人补填转正定级表，由工作单位在转正定级表上填写同意意见盖章后，方可补办。

　　四、为提供准确的服务

　　减少办事人成本，凡开具转往党政机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的调令，当事人要现场提示经办人调档函文本形样，以满足转往单位的特殊要求。

　　五、出具未犯罪证明时

　　当事人须先在工作单位（无工作单位可在所居住社区居委会）出具现实表现材料并加盖公章后，方可出具相关内容书面材料。

　　补办认定的内容包括：招收、分配和安置材料；知识青年上山下乡登记材料；学历和岗位技能(职称)材料；档案工资材料；调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料；企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料。对丢失损毁职工档案负有责任的单位，应向所在相关劳动保障行政部门提出补办认定申请报告、收集相关材料等补办认定程序。

　　六、中专档案丢失了应该如何处理?

　　一般在发现中川档案丢失的时候，一定要尽快的联系自己的中专毕业院校申请补办这份档案。而且补办档案的所有手续，基本都是要在自己中专就读的院校完成的。因此，如果大家在学校里仍然有熟悉的老师或者同学可以帮忙，那么就再好不过了。

　　除此之外，如果大家已经毕业多年，目前也不在中专院校所在地生活和工作。那么异地办理这种档案补办手续也是比较麻烦的，因此小编建议大家可以委托他人帮助自己办理。尤其是专业的档案代办公司，会有在档案管理方面的专业人士可以帮助大家。

　　七、补办中专档案的具体流程是怎样的?

　　因为考虑到补办中专档案，需要大家先和学校的部门申请开具一些档案中所需的材料。所以大家要提前准备好一些个人信息的证明，比如说身份证复印件，毕业证复印件，或者一寸彩照等等。

　　携带着这些材料并且根据学校在这方面的工作安排，提交自己的申请，等待老师核实自己的身份，并根据实际情况开具出中专档案内所需的各项材料。

　　有一些材料不仅需要大家自己填写，实际情况还需要再填写完毕后，联系当年负责自己学生工作的老师和学院领导进行签字盖章。所以总地来说，再重新开具材料这一块工作上也是需要耗费不少时间和精力的。

　　但大家最终确定将所有可以重新补办的材料都补办好后，一定要交由学校的档案管理部门对材料进行统一的存放，建立一份新的中专档案并做好密封工作。这样自己的中专学籍档案才算彻底补办好了。

　　但是在之后的工作中，大家也要注意尽快将自己的中专档案存放在合适的档案托管单位里。确保在之后的档案管理过程中不再出现档案丢失的情况。

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