公司的行政专员职责

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公司的行政专员职责

公司的行政专员职责1

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

公司的行政专员职责

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他业务部门工作；

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报；

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动、读书会等。

公司的行政专员职责2

　　1、负责协助公司领导处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

　　2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

　　3、负责各种文件的起草、装订及传递工作，及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文件档案收集管理及;

　　4、根据公司各项业务及工作需求，协助公司领导与各项目、各部门沟通合作，确保工作顺利开展;

　　5、协助各类重要会议的'组织安排以及重要客户的接待;

　　6、完成领导交办的其他工作事宜。

公司的行政专员职责3

　　1、指导检查项目部工程资料的编制;

　　2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

　　3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

　　4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

　　5、工程资料的.收集、整理及归档;

　　6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

　　7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

　　8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

　　10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

　　11、开竣工备案资料的办理;

　　12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

　　13、档案室：资料归档、管理;

　　14、完成上级交办的其他工作。

公司的行政专员职责4

　　全面统筹规划公司的人力资源战略

　　建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

　　向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的`建议，并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播上海花千坊组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施

公司的行政专员职责5

　　职责描述：

　　1.负责公司往来公文的收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理；

　　2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作；

　　3.负责公司简报、信息的编制和报送等；

　　4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的.各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等；

　　5.组织起草公司各种文稿，包括公司总结、汇报材料等；

　　6.完成领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、工商管理等相关专业，全日制大学专科及以上学历；

　　2、有三年级以上行政类、助理类或办公室工作经验者优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-4年经验

公司的行政专员职责6

　　1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理；

　　2、负责公司日常行政管理的运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理，办公秩序维护；

　　3、负责公司的.行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调；

　　4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作；

　　5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设；

　　6、建立规范、高效的业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设

　　7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标；

　　8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行；

　　9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告；

公司的行政专员职责7

　　1、制定、修改各项，并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

　　2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的盘点;

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;

　　4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

　　5、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

　　6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

　　7、负责组织开展上海花千坊活动，提高团队凝聚力和向心力;

　　8、公司运营平台密码账号的.管理;

　　9、公司营业执照的年检;

　　10.员工出差的票务预订。

公司的行政专员职责8

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

　　2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

　　3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

　　4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

　　5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

　　6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

　　7、完成领导临时交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

　　2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

　　3、具有较强的'执行力及良好的团队协作能力；

　　4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

公司的行政专员职责9

　　办公室事务（办公室环境，办公室公共资源购置配发管理）

　　公司文件起草经领导签字批准后发文，归档

　　公司资料收集，整理，归档（学习资料，宣传资料，参考资料等）

　　负责固定资产的.管理，定期盘点，维护及检查

　　公司宣传，形象制作

　　会议支持，会议资料制作

　　协助办公室其他行政事务的安排及执

公司的行政专员职责10

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的验收、出库物料的`核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的其他任务。

公司的行政专员职责11

　　1、协助教练做好日常的课前课后工作

　　2、负责各类瑜伽馆的.课程编排及授课;

　　3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

　　4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

　　5、做好客情维护，会员服务等工作;

　　6、配合教学总监完成其他工作事项。

公司的行政专员职责12

　　1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

　　2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务;

　　3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等;

　　4、完成领导交办的`其他基础工作。

公司的行政专员职责13

　　1、负责各部门的.行政后勤类相关工作；

　　2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作；

　　3、负责协助组织上海花千坊建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

公司的行政专员职责14

　　1、根据客户需求的具体要求，编制销售合同及商务工作需要的各类单据，确保合同条款的严谨性和及时性。

　　2、负责销售合同的及时回传、发货及物流跟进，及时准确的录入销售流水账和ERP系统，定时跟催客户的.货物签收、应收账款回款及___签收，每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。

　　3、负责货物在运输途中的异常情况处理。

　　4、定期更新客户联系表。

　　5、定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。

公司的行政专员职责15

　　1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

　　2、负责投标文件商务文件的'编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作；

　　3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行；

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

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