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自荐信如何写
自荐,就是求职者向用人单位自我介绍自己的学历、资历、专长,并针对职位的特点和要求,有主有次地介绍自己如何有能力胜任。自荐分口头自荐和书面自荐。口头自荐,如毛遂自荐。书面自荐,就是自荐信,是书信中的一种。
一、自荐信的含义
自荐信是求职者向用人单位自我介绍自己的学历、资历、专长等,针对职位的特点和要求,向用人单位自荐谋求职位的书信。
二、自荐信的作用
自荐信是求职者寻找工作的一块敲门石,也是求职者与用人单位交流、沟通的形式。如何让求职者的才能、潜力在有限的空间里耀出夺人的光彩,在瞬间吸引住用人单位挑剔的眼光,自荐信极其关键,其写作质量直接关系到求职者择业的成功与否。因此,自荐信是求职者所有求职材料中至为关键的支撑性材料。
三、自荐信的种类和特点
(一)自荐信的种类
目前,常见的求职自荐种类可分为口头求职自荐、书面求职自荐信、广告求职自荐以及通过他人推荐。而书面求职自荐信有两种形式:一种是不知用人单位是否需要聘人的自荐求职,另一种是在获知用人单位公开招聘职位后的自荐求职。不管什么形式,都是为了推销自己。
(二)自荐信的特点
(1)针对性针对职位的特点和要求,有的`放矢地介绍自己的学历、资历、专长等。
(2)展示性为获得职位,重点突出自己的才艺与专长等个体特征。
四、自荐信的格式及写作要求
(一)自荐信的格式
自荐信格式和一般书信一样,分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1.标题
标题就是“求职自荐信”或“自荐信”,要求醒目、简洁、庄重雅观。
2.称呼
这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,前加“尊敬的”加以修饰,后以领导职务或统称“领导”落笔,如单位不明确,则用统称“尊敬的贵单位(公司或学校)领导”领起,最好不要直接冠以最高领导职务,()这样容易引起用人单位的反感,反而难达目的。
3.正文
正文是自荐信的核心,包括开头语、主体和结语。
(1)开头语应表示向对方的问候致意。
(2)主体一般包括自我简介、自荐目的、条件展示、愿望决心等内容。
“自我简介”是对自我基本情况的概要说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自荐目的作简单说明,无须冗长烦琐。“条件展示”是求职自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的自身条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭“什么”求职的问题。基本条件还应写清政治表现和学习情况两方面内容。“愿望决心”要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,语气要自然恳切,不卑不亢。
(3)结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或“此致,敬礼”、“恭候佳音”之类的词语。
4附件
求职自荐信附件主要包括个人简历、证书及文章复制件,需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出。
5.落款
落款处要写上“自荐人xxx”的字样,并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码等。自荐信如系打印复制件,署名处则要留下空白,由求职人亲自签名。
(二)自荐信写作要求
自荐信写作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个体特征,注意展现经验、业绩和成果。要注重精心设计装帧,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美。此外,还应注意以下几点:
(1)实事求是把自己的学历、资历、专长如实介绍给对方,不弄虚作假,不夸大其词。
(2)突出专长尽可能根据用人单位的要求介绍自己,这是在已知职位的条件下,针对对方的需求,有选择地突出自己的专长。
(3)言简意明自荐信不仅反映自己的写作水平,同时会给对方以精明练达的好印象,所以应当直截了当,避免冗长累赘。如文笔好,则可适当以情动人。
(4)书写工整自荐信是有求于人,须给对方留下美好的第一印象。常说字如其人,如词不达意,或字体潦草,极可能导致求职受挫,白白错过良机。如用打印复印件,在落款签名时,必须用手写签名,以示对对方的尊重。
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