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案场助理工作内容
案场助理的工作非常繁琐,这是我为大家带来的案场助理工作内容,希望大家喜欢。
案场助理工作内容【1】
1、文件、档案、资料的.整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。
案场助理工作内容【2】
进场前工作
1、 接受相关培训——项目培训、工作中使用的软件培训、纪律培训;
2、 相关物料领取及保管
进场后工作
1、 做好客户的带看确认工作——进行online确认,正确填写带看确认单,扫码发放礼包;
2、 帮意向客户刷团购费——正确填写团购协议书(四联单——我方、我方财务、客户、开发商),正确刷取团购费,复印POS单、卡及客户身份信息留底(退款时必需),开收据给客户;
3、 与现场销售线保持良好的沟通,及时了解客户成交情况、进行房源更新;
4、 已成交的客户必须每天甲方沟通,及时了解客户签约情况同时收集和复印客户的资料以及已签合同(首付款发票复印单、合同关键页复印件),及时请佣;
日常工作
1、 做到POS早签到晚结算,保持电源充足,;
2、 配合开发商、代理公司积极控场及导客(个别项目开发商不希望中介满场跑,需要我们提供地点统一安排中介伙伴休息、等客);
3、 及时安排好中介的踩盘培训,对他们进行报备流程及客户确认的宣导并拍照发战斗群;
4、 检查台账无误后发送邮件至个相关人员,编写工作短信;
5、 整理好日报、周报、月报,发送城市负责人;
6、 开周会,及时整理客户确认单,回收开发商处的有效客户确认单,放在安全的地方必要时需随身携带;
7、 城市负责人及总部交代的其他工作。
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