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公司文员职位的工作内容

时间:2021-07-29 13:43:24 工作职责 我要投稿
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公司文员职位的工作内容

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。公司文员职位的工作内容,我们来看看下文。

公司文员职位的工作内容

  公司文员职位的工作内容一

  1、负责办公室日常管理工作;

  2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;

  3、检查领导前台工作;

  4、督促行政档案工作;

  5、组织优化统一办公文件排版;

  6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;

  7、接受领导安排的其它工作。

  请问行政助理和人事助理工作职责的区别?

  行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  人事助理的工作职责:

  1、分发简历至各部门经理,安排面试

  2、办理员工入职、保险、离职等手续

  3、负责部分面试、面谈工作

  4、统计各种数据每月上报

  5、协助行政工作

  6、其他日常人事工作

  行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

  1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

  2、管理公司内部相关的文件;

  3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

  4、向员工传达相关制度;

  5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

  6、会务安排。

  人事经理

  一、鉴人与甄选

  二、关于面试管理

  三、工作分析

  四、关于绩效管理

  五、关于薪酬设计

  六、关于培训管理

  七、关于职业生涯规划

  现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.

  行政助理就很杂了:

  行政助理的工作内容以公司运营保障为主,

  工作内容较多元化,但较基础。

  比如工作内容为:

  1、人事档案管理

  2、人事考核作业

  3、员工教育培训

  4、作息考勤管理

  5、奖惩办法的执行

  6、各类公告的.发布

  7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

  8、各项规章制度监督与执行

  9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

  10、全面组织及督导店员的销售工作

  11、办公用品的预算及购买

  等等~~~有点类似办公室的职能.

  总经理助理

  参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;

  组织制订企业的人力资源规划;

  组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

  组织制定培训计划并指导实施;

  组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;

  负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;

  审核财务计划与监督资金运作;

  协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;

  组织编写企业年度大事记;

  负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;

  辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;

  名片、表单、宣传品等印刷事务;

  准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

  管理公司内部相关的文件;

  向员工传达相关制度;

  会议室清洁整理、会务安排。

  安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

  参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

  负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

  负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

  进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

  安排活动用车,并统计人员用车的费用;

  对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

  考勤

  办理领导临时交办的其他工作。

  根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。

  公司文员职位的工作内容二

  1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  2、负责做好计算机打字、复印等工作。

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

  6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

  7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

  岗位职责: 工作职责:

  1、负责合同相关文件的打印

  2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力

  3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;

  4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;

  5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

  6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景

  阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:

  一:认真做好份内工作;

  二:处理好同上级及员工的关系;

  三:不断的提升自己的技能及谈判能力;

  四:对公司的产品和服务了解透彻;

  五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

  办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

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