公司文员职位的工作内容

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公司文员职位的工作内容

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。公司文员职位的工作内容，我们来看看下文。

公司文员职位的工作内容

　　公司文员职位的工作内容一

　　１、负责办公室日常管理工作；

　　２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

　　３、检查领导前台工作；

　　４、督促行政档案工作；

　　５、组织优化统一办公文件排版；

　　６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；

　　７、接受领导安排的其它工作。

　　请问行政助理和人事助理工作职责的区别？

　　行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　人事助理的工作职责：

　　1、分发简历至各部门经理，安排面试

　　2、办理员工入职、保险、离职等手续

　　3、负责部分面试、面谈工作

　　4、统计各种数据每月上报

　　5、协助行政工作

　　6、其他日常人事工作

　　行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

　　1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　2、管理公司内部相关的文件；

　　3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

　　4、向员工传达相关制度；

　　5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；

　　6、会务安排。

　　人事经理

　　一、鉴人与甄选

　　二、关于面试管理

　　三、工作分析

　　四、关于绩效管理

　　五、关于薪酬设计

　　六、关于培训管理

　　七、关于职业生涯规划

　　现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.

　　行政助理就很杂了:

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，

　　工作内容较多元化，但较基础。

　　比如工作内容为:

　　1、人事档案管理

　　2、人事考核作业

　　3、员工教育培训

　　4、作息考勤管理

　　5、奖惩办法的执行

　　6、各类公告的.发布

　　7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

　　8、各项规章制度监督与执行

　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

　　10、全面组织及督导店员的销售工作

　　11、办公用品的预算及购买

　　等等~~~有点类似办公室的职能.

　　总经理助理

　　参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；

　　组织制订企业的人力资源规划；

　　组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作；

　　组织制定培训计划并指导实施；

　　组织处理企业的劳资关系与薪酬设计；

　　负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；

　　审核财务计划与监督资金运作；

　　协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况；

　　组织编写企业年度大事记；

　　负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况；

　　辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；

　　名片、表单、宣传品等印刷事务；

　　准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　管理公司内部相关的文件；

　　向员工传达相关制度；

　　会议室清洁整理、会务安排。

　　安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

　　参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

　　负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

　　负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；

　　进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；

　　安排活动用车，并统计人员用车的费用；

　　对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

　　考勤

　　办理领导临时交办的其他工作。

　　根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。

　　公司文员职位的工作内容二

　　1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　2、负责做好计算机打字、复印等工作。

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

　　6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

　　7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

　　岗位职责：工作职责：

　　1、负责合同相关文件的打印

　　2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力

　　3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；

　　4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

　　5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

　　6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景

　　阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：

　　一：认真做好份内工作；

　　二：处理好同上级及员工的关系；

　　三：不断的提升自己的技能及谈判能力；

　　四：对公司的产品和服务了解透彻；

　　五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

　　办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

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