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工作职责

行政文员工作职责

时间:2022-03-10 11:09:39 工作职责 我要投稿

行政文员工作职责(精选40篇)

  在当今社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编帮大家整理的行政文员工作岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政文员工作职责(精选40篇)

  行政文员工作职责 篇1

  1.认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

  2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

  3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

  4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

  5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

  6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

  7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。

  8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

  9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

  10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

  11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

  12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

  13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

  14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

  15.负责员工档案及合同的保管与维护。

  16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  17.负责公司全体员工考勤管理。

  18.负责员工社会保险的办理。

  19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

  20.了解政府部门相关人事政策。

  21.负责各相关报表的统计。

  22.负责员工电脑档案的建立与更新。

  23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

  24.负责人事系统的日常维护工作。

  25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

  26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

  27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

  28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

  29.负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  30.抓好员工的思想教育、业务培训、上海花千坊建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

  行政文员工作职责 篇2

  1、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

  2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

  3、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;

  4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;

  5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

  6、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;

  7、完成领导交办的其他事务。

  行政文员工作职责 篇3

  一、行政前台接待

  1.接待来访者

  接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。

  2.接待咨询者

  若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

  3.接听电话

  接听电话时,应先说“您好,大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)。

  4.接待推销人员

  上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。

  二、信件及报刊杂志转交

  收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

  三、快递管理

  1.接待快递员

  熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的快递员。

  2.转交快递

  收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

  3.与保安交接快递工作

  每天下班前将快递登记簿转交门卫室,第二天早上上班时再将登记簿取回,并同时取回下班时间保安代理接收的快递,通知收件人前来领取。

  四、会务工作

  1.会议前准备工作

  主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;协助保洁工人做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。

  2.会议中服务工作

  维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。

  3.会议后完善工作

  负责检查和关闭会议室电子设备及电器;协助保洁工人整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。

  五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

  1、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。

  2、负责咖啡机固定清洗(一般一周清洗一次),及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

  六、行政前台日常事务

  1.保证前台电子设备的正常使用

  前台有触摸屏、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。

  2.前台电源管理

  每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

  3.公司钥匙管理

  前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。

  行政文员工作职责 篇4

  1、负责各种对内、对外信息的传递;

  2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

  3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

  行政文员工作职责 篇5

  1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

  4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

  5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

  6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

  7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  8、协助组织上海花千坊建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

  9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

  10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

  11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

  12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

  13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

  14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  19、其他应急突发事件的处理;

  20、领导及上级交办的其它临时事务。

  行政文员工作职责 篇6

  1.协助公司人员招聘工作,简历筛选,应聘者邀约及初试;

  2.协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

  3.协助维护员工关系,开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等;

  4.负责公司其他行政事务;

  5.管理公司固定资产;

  6.协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。

  行政文员工作职责 篇7

  1、主要负责公司申报资料的编制、编写;

  2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;

  3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

  4、负责公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范;

  5、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;

  6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

  行政文员工作职责 篇8

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  行政文员工作职责 篇9

  负责员工的招聘,新员工入职的手续办理。

  负责员工档案的管理,劳动合同的新签或者续签等人事工作。

  负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。

  文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

  行政文员工作职责 篇10

  1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的其他工作。

  行政文员工作职责 篇11

  1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  3、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  行政文员工作职责 篇12

  1、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

  2、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

  3、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

  4、负责来访宾客的接待、引领工作;

  5、负责签证资料的整理与办理;

  6、负责安排名片印制;

  7、负责会议室的管理;

  8、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

  9、协助采购工作;

  10、其他上级主管临时交办事项。

  行政文员工作职责 篇13

  1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、完成上级主管交办的其它工作。

  行政文员工作职责 篇14

  1、负责招聘、考勤等日常人力工作

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

  3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

  4、执行招聘、甄选、面试、选择

  5、进行聘前测试和简历甄别工作

  6、协助人事主管制定公司规章制度

  行政文员工作职责 篇15

  1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责员工考勤及工资绩效的核算;

  5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  6、负责组织上海花千坊建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;

  7、以及负责领导临时安排的其他工作。

  行政文员工作职责 篇16

  1、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

  2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

  3、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等;

  4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递,公司会议纪要的编制;

  5、协助人事招聘,协助对外对接政府部门等;

  7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

  8、完成领导交办的其它各项工作。

  行政文员工作职责 篇17

  1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

  2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

  3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

  4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

  5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

  6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

  7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

  行政文员工作职责 篇18

  1、协助执行并维护公司管理制度的实施;

  2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

  3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

  4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、完成行政部经理交办的工作;

  行政文员工作职责 篇19

  1、负责前台来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

  6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

  7、完成领导交办的其他或临时工作。

  行政文员工作职责 篇20

  1、负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;

  2、根据公司部门需求,执行人员招聘计划,发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

  3、各招聘岗位的面试安排及甄选;

  4、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

  行政文员工作职责 篇21

  1、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

  2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

  3、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

  4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。

  5、负责办公用品的采购及领用。

  6、负责采购、结算原材料、辅料等。

  7维护公司办公环境等

  8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

  行政文员工作职责 篇22

  1、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

  2、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

  3、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

  4、负责来访宾客的接待、引领工作;

  5、负责签证资料的整理与办理;

  6、负责安排名片印制;

  7、负责会议室的管理;

  8、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

  9、协助采购工作;

  10、其他上级主管临时交办事项。

  行政文员工作职责 篇23

  1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

  2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;

  3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

  4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

  5、系统数据录入、后台合同上传。

  6、完成经理交代的其它工作。

  行政文员工作职责 篇24

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、收发日常报刊杂志及交换邮件;

  4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

  行政文员工作职责 篇25

  1、协助公司人事招聘;

  2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

  4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

  5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  6、公司文化建设,下午茶,员工生日会

  7、完成经理临时交办的其他任务。

  行政文员工作职责 篇26

  1、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  2、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;

  3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;

  4、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁;

  5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动

  6、来访接待、电话转接;

  行政文员工作职责 篇27

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  5、负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  行政文员工作职责 篇28

  1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

  2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

  3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;

  4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务;

  5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

  6、负责员工考勤表的制作和签收;

  7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

  8、完成上级临时交代的任务

  行政文员工作职责 篇29

  1、接转总机来电,接待客户来访;

  2、酒店、机票的预订,采购;

  3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

  4、对外行政事物的联络及事务处理;

  5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

  6、完成上级领导交待的其他任务。

  7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

  行政文员工作职责 篇30

  1、负责日常的招聘事宜;

  2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

  3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

  4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

  5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

  6、领导交办的其他事务。

  行政文员工作职责 篇31

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

  2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议;

  3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

  4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

  5、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

  6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;

  7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

  8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;

  9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;

  10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;

  11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;

  12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

  13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;

  行政文员工作职责 篇32

  1、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

  2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;

  3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算;

  4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;

  5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等,提升员工对公司上海花千坊的认同感;

  6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升员工满意度;

  7、配合公司员工后勤事务及管理;

  8、积极主动完成部门及岗位工作协作,积极高效完成日常其他事宜;

  行政文员工作职责 篇33

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  4、完成上级交代的其它工作。

  行政文员工作职责 篇34

  1、来访人员接待,接转电话;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

  4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、完成上级交给的其它行政工作。

  行政文员工作职责 篇35

  1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

  2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

  3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

  4、办公用品采购;

  5、上下班点检;

  6、完成上级领导交办的其它工作任务。

  行政文员工作职责 篇36

  1、考勤管理、宿舍管理;

  2、员工入离职手续办理;

  3、依据人事相关制度规定,规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料;

  4、公司前台管理(电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作)与来访接待;

  5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

  行政文员工作职责 篇37

  1、负责公司电话接听及转接;

  2、负责公司相关制度、政策的维护和监管;

  3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  4、积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作。

  5、完成上级领导交办的其他事项。

  行政文员工作职责 篇38

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司上海花千坊建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

  行政文员工作职责 篇39

  1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

  2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

  3、培训:执行人力资源月度培训计划。

  4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

  5、行政类固定资产的管理工作。

  6、上海花千坊:执行人力资源月度上海花千坊计划。

  7、员工关系:合同、档案的管理

  8、公司车辆的管理工作。

  9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

  行政文员工作职责 篇40

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的其他工作事项。

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