学生会秘书部职责

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学生会秘书部职责

学生会秘书部职责1

　　一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

学生会秘书部职责

　　二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

　　四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

　　六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

　　七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

　　八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

　　九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

学生会秘书部职责2

　　一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

　　四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

　　六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

　　七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

　　八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

　　九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

学生会秘书部职责3

　　1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

　　2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

　　3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

　　4、学生会经费的使用与管理。

　　5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

　　6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

　　7、负责学生会工作大记事。

学生会秘书部职责4

　　一、秘书长职责：

　　1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

　　2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;

　　3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;

　　4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;

　　5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;

　　6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

　　二、副秘书长职责：

　　1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

　　3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

　　4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

　　5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

　　6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

　　三、干事职责：

　　1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;

　　2、团结协助，注重团队协作精神;

　　3、始终保持着对工作的热情;

　　4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

　　5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;

　　6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

学生会秘书部职责5

　　1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

　　2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

　　3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

　　4、学生会经费的使用与管理。

　　5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

　　6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

　　7、负责学生会工作大记事。

学生会秘书部职责6

　　第一章、秘书处部门职责

　　第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;

　　第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;

　　第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议纪要;

　　第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;

　　第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。

　　第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

　　第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。

　　第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。

　　第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。

　　第三章、秘书处加减分制度

　　第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的`扣1分;迟到的扣1分。

　　第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)

　　第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加2分。

　　第四章、附则

　　第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

　　第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。

学生会秘书部职责7

　　1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

　　2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

　　3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

　　4、学生会经费的使用与管理。

　　5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

　　6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

　　7、负责学生会工作大记事。

学生会秘书部职责8

　　1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

　　2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

　　3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

　　4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

　　5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。

　　6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

学生会秘书部职责9

　　1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

　　2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

　　3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

　　4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

　　5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。

　　6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

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