分公司行政部门职责通用

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分公司行政部门职责通用

分公司行政部门职责通用1

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作；

分公司行政部门职责通用

　　2、员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理；

　　3、负责员工考勤管理及工资绩效核算；

　　4、负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理；

　　5、负责内部员工档案的建立与管理；6。负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理；

　　7、负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作；

　　8、负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织上海花千坊建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等；

　　10、负责上级领导安排的临时性工作。

分公司行政部门职责通用2

　　1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待；

　　2：负责公司办公环境日常维护和管理工作；

　　3：所有业务类的登记和记录；

　　4：行政类合同与供应商管理；

　　5：公司资质、工商变更及固定资产管理；

　　6：协助组织、开展上海花千坊活动；

分公司行政部门职责通用3

　　1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作；

　　2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；

　　5、负责各类公文、会议纪要撰写等；

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

分公司行政部门职责通用4

　　1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的.排期及跟进；

　　2、定期发布培训排期及报名信息；

　　3、跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜；

　　4、整理培训反馈总结、资料的保存存档；

　　5、月报、周报的数据收集及汇总和统计；

　　6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；

　　7、负责办公室的其他日常行政事务。

分公司行政部门职责通用5

　　1、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；

　　2、负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施；

　　3、负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作；

　　4、负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况；

　　5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作；

　　6、负责公司接待和宴请工作的具体安排；

　　7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作；

　　8、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；

　　9、负责公司会议的组织和管理工作；

分公司行政部门职责通用6

　　1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作；

　　5、负责公司车辆管理工作；

　　6、协助对外接待工作。

分公司行政部门职责通用7

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作；

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

分公司行政部门职责通用8

　　1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作；

　　2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作；

　　3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序；

　　4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。

　　5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作；

　　6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

分公司行政部门职责通用9

　　1、负责前台电话接听、转接、登记；

　　2、负责接待来访客户，及时通知相关部门；

　　3、负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记；

　　4、负责审核客户材料，记录并汇总；

　　5、负责各项数据的统计汇总工作；

　　6、完成公司领导安排的其他工作任务。

分公司行政部门职责通用10

　　1、负责前台电话转接、快递及费用核算；

　　2、日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入；

　　3、接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销

　　5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理

　　6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实

　　7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费

　　8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营

　　9、会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。

分公司行政部门职责通用11

　　1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待

　　2：负责公司办公环境日常维护和管理工作；

　　3：负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理；

　　4：所有行政类费用的报销和统计；

　　5：行政类合同与供应商管理；

　　6：公司资质、工商变更及固定资产管理；

　　7：协助组织、开展上海花千坊活动；

　　8：负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

　　9：人事基础工作的配合与执行；

　　10：上级交办的其他任务。

分公司行政部门职责通用12

　　1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

　　2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

　　3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排；落实领导出行各准备事项。

　　4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

　　5、完成领导安排的其他工作。

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