总经理秘书的工作职责有哪些

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总经理秘书的工作职责有哪些

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　　1、负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；

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　　2、负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草；

　　3、负责公司各类发文的起草及发布；

　　3、负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作；组织分享及培训；协助部门团队文化建设相关工作；

　　4、负责总经理日常行政事务安排及处理；

　　5、负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等；

　　6、负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT；

　　7、完成领导安排的其他日常工作。

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　　1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档，以及会议资料的发放和收集；

　　2、协助总经理处理各类信件信函，起草报告、文件等各类综合性文件；

　　3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务，合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序；

　　4、负责总经理的差旅安排，包括：机票酒店的预定、日程安排；

　　5、关注公司内外各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任

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　　1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待；

　　2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文；

　　3、协助处理总经理日常事务；

　　4、上传下达，追踪和推进董事长、总经理交代事项；

　　5、完成董事长、总经理交代的其他事项。

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　　1、协助总经理完成计划/执行/监督/实施等相关工作；

　　2、协助总经理做好各部门的事务协调；

　　3、协助总经理做好外部客户的沟通和重点客户的来访接待；

　　4、公司内外部的沟通联络工作；

　　5、总经理安排的日常事务性工作及其他工作。

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　　1、负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要时也关注国外的行程和可能的协助；

　　2、协助总经理处理日常公司内部事务，并积极参与建议、协助以及协调各部门关系；

　　3、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理管理和安排各部门工作；

　　4、根据总经理的工作实际进展，积极安排各部门经理、总监工作例会，并做好对应的例会记录，根据月度、季度、年度工作任务要求，提前协助总经理进行相关工作安排；

　　5、完成总经理临时安排的其他工作内容；

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　　1、完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；

　　2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；

　　3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；

　　4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；

　　5、做好重要公司会议记录；

　　6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；

　　7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；

　　8、负责公司的绩效考核。

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　　1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况；

　　2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务；

　　3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系；

　　4、负责总经理的日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作；

　　5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

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　　1、协助总经理的日常事务处理（邮件过滤、总经理客人接待等）；

　　2、负责公司会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实；

　　3、负责总经理与各部门之间的沟通协调，及时准确的做好上传下达工作；

　　4、其他领导交代事宜；

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　　1、协助经理对团队进行管理，对日常工作进行合理安排，注重一切细节的处理。

　　2、协助总经理落实公司上海花千坊、企业战略发展规划；

　　3、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　4、处理客户问题协调上下级关系。

　　5、认可公司上海花千坊，快速融入公司

　　6、提升自己，管理团队，帮助新人快速成长。

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　　1、协助制定分解地产项目工作计划；

　　2、组织筹备各项会议，落实会议材料，督办决策事项；

　　3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果；

　　4、协助优化地产版块各项管理制度

　　5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动；

　　6、其它交办事项。

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　　1、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作，协助解决工程项目遇到的各类问题；

　　2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核；

　　3、团队建设及上海花千坊的打造；

　　4、总经理安排的其它工作任务。

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　　1、负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作；

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；

　　3、负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记；

　　4、负责来往信件的处理工作；

　　5、负责按照总经理的要求进行相关文件的收发；

　　6、做好办公室来访人员的接待工作；

　　7、负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通；

　　8、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作；

　　9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映；

　　10、认真做好总经理交办的其它工作任务。

总经理秘书的工作职责有哪些13

　　1、定期编写并提交经营管理报告；

　　2、建立公司的计划运营管理体系，完善计划运营管理制度、流程；

　　3、根据公司战略规划和年度经营目标，组织编制年度经营计划书；

　　4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划；

　　5、参与公司经营管理协调会，了解各项工作进度，并对经营管理信息进行收集；

　　6、总经理日常行程的协调、安排；

　　7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

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　　1、处理总经理日常事务性工作，跟踪处理并及时汇报相关工作进程；

　　2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排，对各级计划执行跟踪督办分析会议纪要撰写；

　　3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展，参与公司对外活动的联系、接待、公关关系的接洽以及随同出席商务活动等；

　　4、处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作，配合协调公司内外各部门之间的工作；

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

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