行政工作队员职责

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行政工作队员职责

行政工作队员职责1

　　1、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试，招聘网站维护与更新；

行政工作队员职责

　　2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理；

　　3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备，协助上级建设上海花千坊；

　　4、负责员工的考勤统计及汇总；

　　5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理，并有效控制成本；

　　6、建设和完善公司行政管理体系，负责公司日常行政的管理；

　　7、完成领导交办的其它临时性工作。

行政工作队员职责2

　　1、线下销售重点工作跟踪，每天跟踪经销商合同订单，销售订单达成进度，汇总销售数据及进行订单信息的系统管理；

　　2、金蝶系统相关流程操作，配合销售团队做好后台支持工作，如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等系统流程操作；推动相关流程的审批落实；

　　3、月度销售进度跟踪及推进；

　　4、文件档案归类整理；

　　5、及客户对账工作。

行政工作队员职责3

　　1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作；

　　2、各项福利费用的申请和发放；

　　3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作；

　　4、行政仓库的管理；

　　5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作；

　　6、公司外部供应商的日常管理等相关工作；

　　7、公司酒店预定等相关工作；

　　8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作；

　　9、前台的back up以及相关工作的日常结算工作；

　　10、公司车辆的管理等相关工作；

　　11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作；

　　12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作；

　　13、其他本部门交予的工作。

行政工作队员职责4

　　1、负责区域内商户业务数据统计，日常业务报表汇总及上报。

　　2、负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。

　　3、协助商户申请资料录入，合同签订及更新工作，并负责区域内商户相关的.费用报销工作。

　　4、负责区域员工各类用户权限办公用品差旅申请。

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政工作队员职责5

　　1、负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督

　　2、负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作，落实部门月度费用的申请和核报

　　3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作

　　4负责公司车队人员、车辆档案复核管理，包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报

　　5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作

　　6、负责公司公共区域（江宁、泰山路、华盖山、集团）固定资产的验收、入库及年度盘点工作

　　7、负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报

　　8、完成领导临时交待的其他工作任务。

行政工作队员职责6

　　1、负责公司各类会议的组织和筹备，会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作；

　　2、负责办公室日常办公制度维护、管理；

　　3、协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作；

　　4、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

　　5、负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

　　6、负责公司环境卫生检查、督促、考核。

　　7、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

　　8、完成领导交办的其他工作任务。

行政工作队员职责7

　　1、负责公司办公用品采购，出入库登记和发放工作，各类行政相关费用报销；

　　2、负责公司固定资产的定期盘点，固定资产卡片的登记和管理；

　　3、负责公司相关文件和信息的上传、下达，各类行政相关档案整理和借阅工作；

　　4、负责公司各种会议的筹备工作，会议室设施设备管理、会议纪要撰写；

　　5、完成领导交代的其他工作。

行政工作队员职责8

　　1、擅长团建等活动的组织；

　　2、做好后勤保障工作，负责办公区域物业相关事宜对接，监管办公室纪律；

　　3、负责公司固定资产盘点及统计；

　　4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报，以及对外行政事务关系的建立与维护；

　　5、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策划。

　　6、完成领导交办的其它工作。

行政工作队员职责9

　　1、协助招聘工作，并负责入、离职手续办理，入职培训等工作；

　　2、公司上海花千坊活动的策划与组织，调动公司资源，推动文化活动有效落地，负责公司微信公众号日常运营；

　　3、关注员工思想动态，通过各种形式加强员工关怀，节日福利构思及发放，营造良好的上海花千坊；

　　4、其他行政事务工作

行政工作队员职责10

　　1、负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作；

　　2、行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控；

　　3、决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况；

　　4、重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织；

　　5、会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料；

行政工作队员职责11

　　1、负责全辖材料（录音、文档）的调取，监听审核、修缮和文字说明；

　　2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理；

　　3、负责与各分公司及联络平台的沟通；

　　4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息；

　　5、其他日常事务；

行政工作队员职责12

　　1、负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责审核下游客户资质及分销合同录入；

　　3、医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪；

　　4、协助产品市场推广活动的进行；

　　5、负责招投标信息的收集，投标文件的制作以保证如期完成标书制作；

　　6、负责日常员工考勤及公司制度的执行；

　　6、其他领导安排的工作。

行政工作队员职责13

　　1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办；

　　2、负责公司会议接待策划、组织、实施；

　　3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作；

　　4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查；

　　5、负责公司食堂等后勤服务。

　　6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。

　　7、丰富上海花千坊建设，组织员工团建活动。

行政工作队员职责14

　　1、协助或主导完成招聘及面试工作，负责对招聘数据进行收集、汇总、分析；

　　2、负责员工入离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

　　4、协助进行人才测评工作，完善企业人才库；

　　5、负责金蝶系统的咨询、维护工作

　　6、上级交代的其他工作

行政工作队员职责15

　　1、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续；

　　3、负责公司各部门的考勤汇总；熟悉当地社保公积金操作流程；

　　4、负责展厅及办公环境的物料管理与维护；

　　5、行政物品采购以及管控；

　　5、协助销售人员接待来访客户；

　　6、完成领导交办的其他各类事务。

行政工作队员职责16

　　1、日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达；

　　2、办公用品领用、行政物资等相关信息登记；

　　3、协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务；

行政工作队员职责17

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助统筹行政管理工作的建设与执行（团队建设、部门培训、节能减耗等）；

　　3、部门大型活动的统筹安排与策划；

　　4、部门会务工作（会前通知、会议的组织、会议记录整理以及会后事项的跟踪与落实）；

　　5、协助部门领导做好公司各种重大会务以及对外联络接待工作；

　　6、完成上级领导交办的其他临时性工作。

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