行政主管工作职责

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行政主管工作职责

行政主管工作职责1

　　1、根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析；

行政主管工作职责

　　2、根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对上海花千坊和各类规章制度进行宣导；

　　3、根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行；负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪；

　　4、负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的提升组织体系内的管理能力；

　　5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政主管工作职责2

　　1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等；

　　2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况；

　　3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄；负责部门各费用核销、统计、分析；

　　4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表；

　　5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜；

　　6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等；

　　7、营销中心相关的其他销售行政工作；

行政主管工作职责3

　　1.根据公司发展规划及实际运营情况，负责制订人力资源规划，制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。

　　2.负责岗位编制、完善，协调各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需求。

　　3.根据公司发展规划和现有需求，协调、统计各部门招聘需求，根据已审批的招聘需求表，实施招聘，负责人事手续的办理。

　　4.新员工入职培训、考核、员工培训档案管理。

　　5.负责行政后勤工作：办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理

　　6..负责上海花千坊建设，负责员工活动组织策划工作。

　　7.公司项目申报工作。

行政主管工作职责4

　　1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

　　2、负责物业服务中心排班工作，上报员工考勤报表，处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

　　3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

　　5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;

　　6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

　　7、负责项目印章管理工作，公司下发的文件呈转及收发工作;

　　8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;

　　9、物业服务中心宣传工作的开展;

　　10、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。

行政主管工作职责5

　　1、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;

　　2、对公司用人成本及回报率负责;

　　3、落实执行上海花千坊建设，并组识开展相关各项活动;

　　4、对行政各项事务完的成绩效负责;

　　5、负责组织及协调公司各项活动的开展;

　　6、负责对外接待、会议安排、商务行程;

行政主管工作职责6

　　1、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训，年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售)，并做好人才储备工作;

　　2、做好公司的档案管理及证照年检，及时传递各种信息;

　　3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;

　　5、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　6、配合和帮助其他部门举办各种活动;

　　7、负责公司的培训工作(各项规章制度)，开展员工培训计划的制定、实施及考评;公司新制定修改的质量管理制度发布、培训工作;要配合质监部进行专业知识的培训;

　　8、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作，包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;

　　9、员工体检组织、体检资料的汇总;

　　10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;

　　11、及时积极的完成部门经理交办的重点工作。

行政主管工作职责7

　　1、成本前期管控：负责项目前期方案经济测算，参与方案及施工图审核经济评估并提出合理优化建议，项目目标成本编制，组织合约规划等工作;

　　2、动态成本管理：负责本专业变更、洽商、签证的核实与审核，根据本专业工程进度按照合同约定审核工程进度款，负责公司项目本专业变更洽商、合同台帐的管理，对台帐的准确性负责，对应目标成本按月完成动态成本月报;

　　3、预决算管理：负责公司项目预算、结算审核，出具审核报告，办理结算相关手续，对预结算数据的准确性负责;

　　4、参与招标定标：参与编制招标文件中商务部分，负责编制招标清单、负责清标分析，参与定标工作;

　　5、合约管理：负责工程类合同编制、提报审批，负责合同过程中相关材料设备认价工作;参与工程类合同外的合同审核工作;负责合同付款审核、合同结算审核;

　　6、后评估：负责项目结算后评估组织，收集分析各项结算数据，并对结果进行评估，建立项目数据信息库。

行政主管工作职责8

　　1.负责员工的考勤，于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;

　　2.负责公司社保、公积金月度办理;

　　3.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　4.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

　　5.处理人事日常管理工作，负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;

　　6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7.参与公司各种活动的策划;

行政主管工作职责9

　　1、协助经理处理公司日常办公室综合事务，贯彻落实各项规章制度的执行；

　　2、负责行政团队管理，统筹管理人事招聘、行政考勤、上海花千坊建设等相关工作；

　　3、负责与总部公司相关部门沟通对接，做好上传下达等工作；

　　4、完成上级领导临时安排的其它工作。

行政主管工作职责10

　　1、负责接待到访的客人及接听客户来电;

　　2、负责向客户介绍中心的服务和设施;

　　3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;

　　4、负责上课期间学员与家长的接待，及课前准备课后收尾工作;

　　5、为所在中心提供部分后勤行政服务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。

　　6、负责指导前台客服工作并进行考核;

　　7、其他部门沟通、协调的相关工作;

　　8、完成校长安排的其他任务。

行政主管工作职责11

　　1、良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;

　　2、招聘经验丰富，了解各招聘渠道并能熟练运用;

　　3、熟悉人力资源各大模块工作，并有实际操作经验;

　　4、熟悉行政工作流程及工作要求。

　　5、能熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政主管工作职责12

　　1、负责公司各类行政类文件的.档案管理，负责人事档案资料的管理；

　　2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

　　3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；

　　4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；

　　5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

　　6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护；

　　7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；

　　8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

　　9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；

　　10、负责公司钥匙的管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责13

　　1、负责采购行政类用品，并记账报销;行政类单据汇总，行政费用的统计及报销;

　　2、负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收;

　　3、负责公司宿舍管理，食堂管理，车辆管理;

　　4、负责员工手机卡办理及管理;

　　5、行政相关制度、公文、签呈起草;行政类协议及合同跟进;

　　6、公司会议、会所会务接待工作;

　　7、协助跟进公司及会所修缮事宜;

　　8、协助员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

　　9、完成上级交办的其他工作。

行政主管工作职责14

　　1、负责人事档案，文件管理，员工花名册、履历、各项人事记录的管理

　　2、负责员工的招聘、录用、调迁、离职手续、社保、工伤的办理

　　3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理

　　4、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系

　　5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理

　　6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作

　　7、公司负责人交办的其他工作任务

行政主管工作职责15

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作；

　　2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行；

　　3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；

　　4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理；

　　5、组织公司文化建设活动，会议的组织与安排；

　　6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护，以及日常检查、整改跟踪。

　　7、负责公司行政费用的统计及报销申请

　　8、与物业部门协作，实施对零星工程维修工作

　　9、负责办公室其他行政事务。

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