秘书岗位职责

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秘书岗位职责

　　在现实社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的秘书岗位职责，欢迎阅读与收藏。

秘书岗位职责

秘书岗位职责1

　　1、负责总经办工作日程的协调、安排;

　　2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

　　3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;

　　4、负责总经办日常接待工作;

　　5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

秘书岗位职责2

　　1、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

　　2、负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。

　　3、及时传达公司领导各项指示安排，做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。

　　4、负责接待公司领导重要来宾，协调对外公共关系，协助处理相关的商务接待工作;

　　5、协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度，及时汇报执行进展情况。

　　6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

　　7、负责公司领导日程预约，日程提醒工作;;

　　8、完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

秘书岗位职责3

　　职责描述：

　　1、与集团总部进行对接工作，负责分公司与集体总部之间的沟通汇报工作；

　　2、按总经理要求撰写或校对相关文字材料；

　　3、协助总经理起草项目规划、策略分解、思路分析、工作总结及其他正式文件；

　　4、协助总经理进行具体管理工作的布置、实施、检查、监督与落实执行；

　　5、协助总经理做好公司业务部门的各项工作安排。

　　任职资格：

　　1、能适应外派至湖南莽山、贵州酒店工作；

　　2、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　3、有较强的组织、协调、沟通、外联公关能力及了解商务社交礼仪；

　　4、较强的判断与决策能力，计划和执行能力，良好的团队协作精神；

　　5、工作态度好、能吃苦、学习力强能承受较强的工作压力。

秘书岗位职责4

　　职责描述：

　　1、院长的日程安排与协调；

　　2、院长出行和出差相关的准备和事务安排；

　　3、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复；

　　4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；

　　5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；

　　6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作；

　　7、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作；

　　8、负责院长的证照、文件等管理工作；

　　9、负责院长签章的刻制和使用管理；

　　10、院长办公室日常行政事务处理；

　　11、院长日常报销等财务事宜

　　12、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、相貌端正，形象好，气质佳；

　　2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生；

　　3、具备较强的文字功底及综合统筹能力，熟练运用办公软件及办公设备；

　　4、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；

　　5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；

　　6、具备一定的抗压能力。

秘书岗位职责5

　　1、草拟院党委、行政工作计划、总结、报告、决议、会议纪要和院领导的讲话稿。

　　2、草拟学院向上级上报的综合性报告，下发到学院各部门的重要文件。对各职能部门以学院党委、行政名义发出的重要文函进行政策、制度、文字把关、修正。

　　3、负责编发《工作简报》。

　　4、负责编写《党政大事记》。

　　5、全面处理、协调各式文件的拟核稿、签发、缮印、盖印、封装、发放工作。

　　6、协调管理二级单位的计划、总结。

　　7、及时向省教育厅信息网报送学院相关信息。

　　8、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责6

　　1. 协助副总裁做好日程安排、时间管理;

　　2. 协助副总裁处理日常事务，回复商务函件;

　　3. 传达副总裁的工作要求，协调各职能部门、业务团队的贯彻落实;

　　4. 协调组织公司会议，完成会议纪要和落实计划;

　　5. 撰写修订各类文书、文件、信函，如规章制度、PPT等;

　　6. 日常行政协助，完成副总裁交办的各项工作任务。

秘书岗位职责7

　　一、具体负责学院各项教学计划的`组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；

　　二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；

　　三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

　　四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；

　　五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；

　　六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

　　七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

　　八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；

　　九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。

秘书岗位职责8

　　一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。

　　二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。

　　三、负责草拟院科研工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。

　　五、做好科技档案的收集、整理，完善本学院的科技档案，并做好有关科技档案的保密工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。

　　六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。

　　七、协助管理本学院的科研经费。

　　八、熟悉科研相关的政策和文件精神。

　　九、协助组织本学院内的学术活动，做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。

　　十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

　　十一、协助并参与院大型活动地服务等工作。

　　十二、完成院领导交办的其他临时性工作。

　　本岗位职责自公布之日起执行。

秘书岗位职责9

　　1、配合各部门制定各级计划、项目总体控制计划、项目关键节点计划,并组织审核;

　　2、配合各部门进行项目计划运营管理、数据统计分析工作,跟进检查关键各节点计划的执行情况;并形成成果性汇报文件。

　　3、安排公司各项目计划协调会,跟进落实会议决议,确保经营计划的协调一致及按期完成;

　　4、在执行总裁领导下,努力作好执行总裁的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

　　5、在执行总裁领导下,负责企业工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　6、协助执行总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

　　7、配合执行总裁处理外部公共关系。

　　8、做好执行总裁办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　9、完成领导交办的其他任务。

秘书岗位职责10

　　（1）负责公司售后服务部门完成维修保养业务收入及毛利指标（根据年度预算）；

　　（2）负责服务客户满意度达标工作；

　　（3）负责维修工作前台团队的组织工作并管理员工工作效率；

　　（4）负责与客诉处理；

　　（5）控制整个维修保养工作流程

　　（6）负责前台服务顾问的技能及流程培训

秘书岗位职责11

　　一、文书、文件管理的具体工作

　　1. 负责公司及办公室公文、综合性文件、重要会议材料、年度工作总结和要点的起草工作

　　2. 负责起草公司及办公室日常行政管理的各项规章制度

　　3. 负责公司宣传信息、简报的起草和报送工作

　　4. 负责组织公司会议安排的具体工作，做好会议记录，撰写决议和会议纪要

　　5. 负责对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向领导汇报

　　6. 负责公司来文来件的处理及督办工作

　　二、文书档案管理工作

　　1. 负责公司文书的归档、整理工作

　　2. 负责公司大事记的登录与归档

　　3. 负责公司资料和信息的收集、整理工作

秘书岗位职责12

　　1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。

　　2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。

　　3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

　　4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

　　5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档

　　6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。

　　7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。

秘书岗位职责13

　　1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程；

　　2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议；

　　3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作；

　　4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈；

　　5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调；

　　6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务；

　　7、处理总经理交代的其他事务；

　　8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。

秘书岗位职责14

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责海外客户的接待、参观工作，协助总经理与国外客户建立良好的合作关系；

　　3、负责企业海外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　4、完成领导交办的其他工作任务。

秘书岗位职责15

　　1、总机来电接听转接;

　　2、收发快递、信件、报纸等;

　　3、来访客户接待;

　　4、会议室管理使用安排;

　　5、做好办公用品领用登记、发放等;

　　6、集团号电话卡申领发放;

　　7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;

　　8、协助人事部面试邀约及考勤管理;

　　9、其他领导交办的工作。

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