外贸单证员的工作职责（通用20篇）

　　在日常生活和工作中，岗位职责使用的情况越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的外贸单证员的工作职责，希望能够帮助到大家。

　　外贸单证员的工作职责 1

　　1.接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;

　　2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的.顺利出运。

　　3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

　　4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案，为业务部门提供国际物流方面的支持;

　　5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

　　外贸单证员的工作职责 2

　　1.负责公司货物出口的各个环节，如报关，安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

　　2.负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

　　3.和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

　　4.负责办公室行政和外联工作

　　外贸单证员的工作职责 3

　　1.制作各类报关报检资料。

　　2.与供应商沟通协调货物进仓时间。

　　3.办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

　　4.货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

　　5.完成上级主管交办的`其他工作。

　　外贸单证员的工作职责 4

　　1.公司一切与储运有关的运费管理;

　　2.公司一切与储运有关的.供应商管理;

　　3.协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行;

　　4.报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;

　　5.有关纸质单证的申领和保管;

　　6.妥善管理文件，进行分类、归档;

　　7.海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;

　　8.公司交办的其他事宜;

　　外贸单证员的工作职责 5

　　1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的'单据(包括商检、产地证书等);

　　3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;

　　4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

　　5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

　　6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

　　外贸单证员的工作职责 6

　　1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用;

　　2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的.办理;

　　3、信用证的审核、制单、审单、交单;

　　4、出货计划的整理;

　　5、及时准确地统计相关数据;

　　6、中信保保单录入及收汇确认;

　　7、领导交办的其他事项。

　　外贸单证员的工作职责 7

　　1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关等;

　　2、协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实;

　　3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;

　　4、正确及时制作报关及交单资料;

　　5、做好各项工作的.跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的关系;

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

　　外贸单证员的工作职责 8

　　1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料;对出口货物单证进行审核;

　　2、跟报关行或海关确认报关事宜;跟踪货物报关进度;

　　3、负责物流/报关费用的.结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;

　　4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况;

　　外贸单证员的工作职责 9

　　1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的.实际操作。

　　2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

　　3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

　　4、业务相关文件整理。

　　5、公司及上级交办的其他事宜

　　外贸单证员的工作职责 10

　　1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的.制作、管理及信用证审核;

　　2、出口产品预归类工作;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、商检工作跟进;

　　5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。

　　外贸单证员的工作职责 11

　　1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;

　　2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

　　3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

　　4、根据客户要求制作单据文件;

　　5、单证及文件的`整理及归档等。

　　外贸单证员的工作职责 12

　　1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;

　　2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;

　　3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;

　　4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;

　　5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的`发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)

　　6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;

　　7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

　　外贸单证员的工作职责 13

　　1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

　　外贸单证员的`工作职责 14

　　一、负责公司进出口商品相关合同的操作

　　(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;

　　(2)负责相关单据及海关单证的'保管及文书处理;

　　(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;

　　(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;

　　二、协助公司进出口合同的申报工作

　　(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供;

　　(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;

　　三、负责公司进出口商品出货对账工作

　　配合业务人员涉外事务的处理;

　　外贸单证员的工作职责 15

　　1、协助业务处理日常订单，包括制作订单、发票、箱单等，保证每一笔订单的执行;

　　2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪差熟悉相关文件单证工作;

　　3、收各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的'突发事件;

　　4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

　　5、各种相关单据及船运信息按照主管要求登记、管理、备案;

　　6、单证及文件的整理及归档等;

　　7、完成上级领导交待的其他工作。

　　外贸单证员的工作职责 16

　　1、负责供应链管理体系下的国内客服工作，负责处理每日的订单并安排给美国仓库发货

　　2、负责跟进仓库反馈的`实际发货情况，并将已发货的TN进行上传

　　3、负责汇总运营的FBA发货并安排给仓库，货物发出后进行系统扣减库存

　　4、汇总运营每天的补发配件发给仓库安排，每周汇总反馈配件补发情况，每月汇总退货原因反馈采购人员

　　外贸单证员的工作职责 17

　　1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;

　　2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的`正确性，确保单证的质量;

　　3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;

　　4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;

　　5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;

　　6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;

　　7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

　　外贸单证员的工作职责 18

　　1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送;

　　2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;

　　3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的.分类、报关、归档;

　　外贸单证员的工作职责 19

　　1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

　　2、掌握船舶动态和即将出运的.货物情况，及时调整计划。

　　3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

　　4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。

　　5、完成领导安排的其它临时性工作。

　　外贸单证员的工作职责 20

　　1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序；

　　2、按业务员要求制作内外销合同；

　　3、对每个合同项下及时安排订舱报关；

　　4、正确及时制作交单资料；

　　5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况；

　　6、及时跟踪每个合同的收汇情况；

　　7、配合业务员进行供应商付款控制；

　　8、完成业务员交办的'各项事务。

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