企业行政主管岗位职责

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企业行政主管岗位职责

　　在现在社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家收集的企业行政主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。

企业行政主管岗位职责

企业行政主管岗位职责1

　　1.全面统筹公司人力资源工作，工作重点为招聘、绩效方向;

　　2.通过与管理层及员工的'互动，建立有效和多样化的渠道，推动公司文化的建设;

　　3.负责公司的行政事务、后勤保障，以及对外联络工作

　　4.负责公司科技项目的组织申报，以及质量体系认证管理工作，并监督完成;

企业行政主管岗位职责2

　　1.协助经营层制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

　　2.负责公司人力资源战略的.执行

　　3.负责人力资源管理的各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);

　　4.负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);

　　5.负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);

　　6.完成领导交代的其他任务。

企业行政主管岗位职责3

　　负责公司日常行政事务处理，办公环境维护与管理;

　　起草各项行政规章制度，并监督执行;

　　负责公司行政采购，入库、出库、盘点工作;

　　负责员工日常考勤管理，每月考勤报表制作;

　　负责公司固定资产管理;

　　负责组织开展各种形式的上海花千坊活动，丰富员工业余生活，协助上级做好上海花千坊建设与推广;

　　完成上级主管交办的`其他工作。

企业行政主管岗位职责4

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、收发公司快递、报刊、物品等，并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。

　　3、负责公司5S考勤核对。

　　4、负责完成公司的.接待工作。

　　5、负责资产管理(固定资产和办公室库存)：办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、公司合同管理：所有公司内外部合同管理，权限管理，出入合同登记及时装订入档。

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

企业行政主管岗位职责5

　　1、在集团办公室的领导下负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的'安全稳定,正常运作;

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3、负责公司的前台、公司资产、办公用品、宿舍、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5、汇总各单位每周周例会纪要，做好日常会议安排及会议纪要的整理;

　　6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。

　　7、完成上级交办的其它工作任务。

企业行政主管岗位职责6

　　1、负责公司人力资源、行政事务、上海花千坊、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部管理工作顺利进行;

　　2、负责人事行政部全面管理工作，有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系

　　3、根据公司发展战略，有效分解部门工作目标，制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;

　　4、负责公司全体员工的考核工作，草拟员工薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度;

　　5、审核控制各种办公费用;

　　6、负责人力资源建设，上海花千坊的宣传。

　　7、招聘渠道的建立与维护，人员招聘的`工作，定期分析考察用工状态，减少用工风险;

　　8、负责员工入转调离升降任免的手续办理，劳动合同的签订与维护;

　　9、公司考勤统计与监督检查。

　　10、及时完成主管交办的其他工作事项。

企业行政主管岗位职责7

　　1、根据公司发展需要，拟定人力需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划，审核各部门人员配合置情况;对公司各项规章制度的'监督与执行。

　　2、参与公司绩效管理、考勤管理等工。

　　3、负责招聘、管理人员入职、离职、调动等工作。

　　4、负责建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立。

企业行政主管岗位职责8

　　1.负责公司的业务接待、会议安排等

　　2.负责公司的'办公室管理、食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、前台管理

　　3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作;

　　4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位;

　　5.牵头完成公司党务相关工作

企业行政主管岗位职责9

　　1.负责编写部门年度行政费用预算;

　　2.协助上级领导开展公司各项行政后勤事务的统筹及管理;

　　3.公司网络管理及办公信息系统管理;

　　4.负责公司商业保险的`购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;

　　5.策划及实施工团办活动、员工活动，并进行相关文字文件(报告)的编写，积极弘扬上海花千坊。

企业行政主管岗位职责10

　　1、完善行政工作管理体系，协助总监进行行政全面的管理和服务工作;

　　2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿，对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;

　　3、统筹或协助安排公司的'大型会议和活动的总体规划，组织落地;

　　4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;

　　5、统筹或协助公司外联工作，合理控制各项行政性费用支出。

企业行政主管岗位职责11

　　1.负责部门的申请汇报流程跟进;

　　2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的'存档保管工作;

　　3.整理部门的报销单据并走报销流程。

　　4.负责完成部门负责人安排的其它工作。

企业行政主管岗位职责12

　　1、负责主持部门工作，建立公司行政管理体系;

　　2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的'公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见;

　　3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

　　4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

　　5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

　　6、负责公司品牌形象建设，提升公司公众形象。

企业行政主管岗位职责13

　　1.负责来电的接听和记录;

　　2.负责前台接待、引导工作;

　　3.负责公司文件的.打印和复印工作;

　　4.负责部门文件和资料的发放工作;

　　5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;

　　6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;

　　7.负责办公室清洁的检查、维护工作;

　　8.负责办公室绿化、饮用水工作;

　　9.完成领导交办的其他事宜。

企业行政主管岗位职责14

　　1.文书报表制作.整理.归档。

　　2.配合主管交办之项目业务。

　　3.各项支出报销相关作业。

　　4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。

　　5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。

　　6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。

　　7.办公庶务用品采购、领用管理。

企业行政主管岗位职责15

　　1、负责公司优秀上海花千坊的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、上海花千坊等);

　　2、管理行政后勤团队，培养优秀人才，建设健康团队文化;

　　3、接触过行政的`大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;

　　4、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

　　5、具有一定的策划、组织、协调能力;

　　6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;

　　7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

　　8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程，并监督执行。

企业行政主管岗位职责16

　　1、统筹协调工业园内外部商务接待工作;

　　2、协助支持公司重要会议工作;

　　3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的.策划、组织及实施工作，助力品牌推广;

　　4、协助完善优化接待制度及流程;

　　5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。

企业行政主管岗位职责17

　　1、负责来宾接待、快递收发、电话转接工作;

　　2、负责公司会议室管理及会务服务工作;

　　3、负责公司办公用品的.采购，固定资产管理;

　　4、负责公司各类票务预定工作;

　　5、其他行政及日常业务支持事务。

企业行政主管岗位职责18

　　1、协助经理处理公司日常办公室综合事务，贯彻落实各项规章制度的'执行;

　　2、负责行政团队管理，统筹管理人事招聘、行政考勤、上海花千坊建设等相关工作;

　　3、负责与总部公司相关部门沟通对接，做好上传下达等工作;

　　4、完成上级领导临时安排的其它工作。

企业行政主管岗位职责19

　　1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);

　　2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;

　　3、组织、协调公司各种会议及活动;

　　4、上级领导交办的`其他工作。

　　5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

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