前台文员工作职责

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前台文员工作职责

前台文员工作职责1

　　1、从校区前台接待以及咨询工作，向来访学员提供课程及价格方面的.信息并完成入学手续；

前台文员工作职责

　　2、接听学员来电，为学员提供快速、准确和专业的咨询与服务；

　　3、完善学员资料管理，及时掌握学员的情况；

　　4、通过电话沟通挖掘公司潜在学员需求信息并提供咨询。

前台文员工作职责2

　　1负责前台接待的各项管理工作：打印公司文件，并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的日常维护管理；

　　2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作；

　　3、保证各部门联络畅通，并大概了解各部门工作内容；

　　4、负责考勤登记工作；

　　5、登记公司员工外出内容；

　　6、布置公司会议的`会场，负责通知参会人员会议时间、地点；

　　7、热情接待来访人员，做好信访工作；

　　8、负责访客的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客

　　户来访意图，对客户来访进行登记。

前台文员工作职责3

　　1、负责公司前台接待，接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、负责公司电费、水费等工作；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　6、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

　　7、完成上级交给的'其它事务性工作。

前台文员工作职责4

　　1、负责前台客户接待、电话转接、快递签收发放；

　　2、负责行政办公用品文具，活动物料采购、下发、保管等管理工作；

　　3、负责公司员工生日会、下午茶、团建活动的'组织与安排；

　　4、负责员工入离职手续办理，完善人事档案、通讯录；、

　　5、筛选简历，邀约面试；

　　6、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　7、完成上级领导安排的其他相关工作。

前台文员工作职责5

　　1、前台综合事务处理；

　　2、接待参观、会务工作支撑；

　　3、集团办公用品、鲜花、水果、名片等请购及管理；

　　4、集团礼品管理（含仓库管理）；

　　5、总部大楼公共会议室管理；

　　6、明阳展厅日常管理及常规接待讲解；

　　7、保障服务中心（非后勤）固定资产管理（提报与盘点）。

前台文员工作职责6

　　1、负责前台接待，前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，负责来访客户的`接待工作，保持良好的礼节礼貌。

　　2、负责会议室卫生和环境管理，各个公议的安排，会后会议室的整理。

　　3、负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分送，负责传真件的收发工作。

　　4、负责打印机。传真机、复印机、饮水机等办公设备故障报障和维护；行政表格打印，行政手续办理指引。

　　5、部门经理交待的其他临时事务，办公室环境的维护。。

　　6、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

前台文员工作职责7

　　1、负责接听电话，记录留言，转接电话等

　　2、接待来访客人，清楚来访的目的，及时联络相关部门

　　3、负责全体员工的考勤日报汇总

　　4、维护前厅，接待室的整洁，并对该区域内的绿植进行维护和保养

　　5、管理各类办公用品，对打印机等办公设备进行后期的维护

　　6、负责出差机票、火车票、酒店等的`预定及后续的跟进事项，快递的收发

　　7、协助领导完成行政人事日常的其他工作

前台文员工作职责8

　　1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

　　7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计公司员工的`考勤情况，考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、负责管理及更新公司刊物。

　　11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

　　13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

前台文员工作职责9

　　1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作；

　　2、新进人员的入职、离职手续办理，员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。

　　3、对公司人员的考勤统计，对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入，并统计报表；

　　4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存；

　　5、协助课长做好本部门的.日常管理工作，

　　6、每月及时提交员工考勤工时；

　　7、客户来访事宜的接待和准备工作；

　　8、人力资源部领料和发料事宜；

前台文员工作职责10

　　1、宾客入、离店手续办理：负责办理入店及离店手续，及时将相关信息输入电脑，做好手工报表，客流记录。

　　2、提供咨询服务：耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。

　　3、贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

　　4、工作日志管理：阅读并填写交班日志，认真做好交接班工作。

　　5、环境卫生管理：保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。

　　6、信息管理：将宾客信息有效传递至各相关部门，为管理层提供必要的信息反馈。

　　7、安全管理：协助保安部维护酒店秩序。

　　8、完成上级交付的'其他工作。

前台文员工作职责11

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、接待访客，引导接见，招待茶水；

　　3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　4、办公用品及日常用品的采购、发放、库存管理；

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　6、负责行政各类费用的单据报销，名片制作、货品合同等管理工作；

　　7、相关供货商等公司对外关系的`建立及维护

　　8、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理（绿植维护和保养）

　　9、负责人员招聘电话邀约、人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责12

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌；

　　3、司设备维护，办公室环境维护，日常办公用品采购，资料整理；

　　4、负责办公用品的`盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；

　　8、完成领导交办的其他工作。

前台文员工作职责13

　　1、负责区域内业务来访人员的接待、会务保障、指引及解释工作；

　　2、负责区域内的环境卫生及绿植生长巡查，及时提出合理意见；

　　3、文件、报刊、快递、通知的收发及资料的.复印、打印处理等；

　　4、受理客户投诉，及时跟进、落实和反馈；

　　5、完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。

前台文员工作职责14

　　1、总机电话的接听、转接及记录重要来电；

　　2、来宾引见、接待、通报等；

　　3、配合HR做好应聘人员接待、登记和笔试安排等；

　　4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等；

　　5、办公室的日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放；

　　6、办公室钥匙、门卡的登记管理；

　　7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务；

　　8、公司办公楼房租、物业费、饮水费、电费、电话费、宽带费、绿化养护费等费用的收集；

　　9、从各部门收集意见及建议反馈给部门经理，目的为求精益求精，做到更好的'后勤服务工作；

　　10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置；

　　11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。

前台文员工作职责15

　　1）考勤核算

　　2）员工的入职、离职手续办理

　　3）公司活动、福利组织及发放

　　4）员工宿舍安排

　　5）员工饭堂安排

　　6）快递对接

　　7）来访人员的登记、接待

　　8）办公用品的'申购及入库、领用保管

前台文员工作职责16

　　1、负责公司电话接听及快递收发，购买办公室用品；

　　2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

　　4、负责协助管理公司社群，及时回复群内消息；

　　5、负责完成上级交给的`其它事务性工作。

前台文员工作职责17

　　1.负责前台总机电话转接，咨询外来访客的'来访意图，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　2.负责公司车辆的行车记录的汇总;

　　3.负责工作餐统计、分摊和报销;

　　4.做好部门每月考勤统计;

　　5.协助客户接待工作;

　　6.完成部门领导交代的其他工作。

前台文员工作职责18

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司来访人员接待；

　　公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；

　　公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；

　　公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作

　　公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；

　　公司每日报纸、信件的'收发、领取登记、管理；

　　公司图书库的管理；

　　负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；

　　3.行政事务

　　考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

　　公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）

　　4.负责部门会议记录；

　　二、协助工作

　　1. 协助招聘工作（面试人员通知、接待）

　　2. 协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）

　　3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

　　前台文员->岗位职责

　　[所属行业：未定行业]

　　发布者

　　1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

　　2,负责传真收发与登记;

　　3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;

　　5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

　　6,收发,整理和保管报刊函件等;

　　7,协助客服人员办理相关业务;

　　8,完成领导安排的其他工作.

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