行政秘书工作岗位职责（通用30篇）

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行政秘书工作岗位职责（通用30篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家整理的行政秘书工作岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政秘书工作岗位职责（通用30篇）

　　行政秘书工作岗位职责 1

　　1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的.商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　6.协助商务活动安排;

　　7.完成领导交办的其它工作;

　　行政秘书工作岗位职责 2

　　1、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

　　2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

　　3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。

　　4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

　　5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

　　6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

　　7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

　　8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

　　9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的.工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

　　10、完成院领导交办的其他工作。

　　行政秘书工作岗位职责 3

　　1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发;

　　2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;

　　3、负责公司简报和综合信息的.起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升;

　　4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;

　　5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

　　6、有较好的文字功底和写作能力;

　　7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作;

　　8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳;

　　行政秘书工作岗位职责 4

　　1、负责协助总经理日常接待及函电文件的'处理;

　　2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;

　　3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;

　　4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;

　　5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

　　行政秘书工作岗位职责 5

　　负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;

　　负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

　　负责跟进总经理的.行程及食宿安排;

　　协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;

　　完成总经理交代的其他工作。

　　行政秘书工作岗位职责 6

　　1.公司高管秘书工作：日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件，跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等，做好领导与各单位之间的工作沟通与协调，做好“上传下达、任务督办等;领导交办的.其他事项。

　　2.董事会秘书处管理工作，办理董事会、股东会等相关工作，推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。

　　3.会议管理，组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。

　　行政秘书工作岗位职责 7

　　1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;

　　2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

　　3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、总经理各类活动日程的'安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

　　5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

　　6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

　　7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

　　8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

　　行政秘书工作岗位职责 8

　　1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态;

　　2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、处理公司的文件与档案;

　　4、负责公司日常事务及环境的.管理;

　　5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录;

　　6、负责各部门的沟通与协调;

　　7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;

　　8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。

　　行政秘书工作岗位职责 9

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的.联络、协调工作。

　　行政秘书工作岗位职责 10

　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的.会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;

　　7.领导交办的其他事项。

　　行政秘书工作岗位职责 11

　　1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;

　　2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;

　　3、开具成交业务的.财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

　　5、配合一手驻场、联动报备工作

　　行政秘书工作岗位职责 12

　　1.负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;

　　2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录;

　　3. 负责传达领导指示和意见，督促、落实领导交办的工作;

　　4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;

　　5. 负责相关公司管理文件的归档;

　　6.完成领导交办的`其他工作。

　　行政秘书工作岗位职责 13

　　1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：

　　2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;

　　3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：

　　4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

　　5、全面完成上级交代的工作;

　　行政秘书工作岗位职责 14

　　1、负责总经理的'行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

　　2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、负责公司日常的客户接待。

　　4、协助安排外出行程安排、资料准备。

　　5、负责公司物品采购。

　　6、负责员工考勤。

　　7、负责公司招聘。

　　8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

　　行政秘书工作岗位职责 15

　　1、总台电话接听、留言;

　　2、快递、信件及传真件收发;

　　3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

　　4、公司办公用品及耗材订购及统计;

　　5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

　　6、公司员工考勤统计及汇总;

　　7、其他临时事务。

　　行政秘书工作岗位职责 16

　　1. 商务/技术书面及口头翻译;

　　2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);

　　3. 文件编写、整理、归档及费用报销;

　　4. 协助会务安排;

　　5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

　　行政秘书工作岗位职责 17

　　1、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作;

　　2、按照重要程度安排上级的'工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅;

　　3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件;

　　4、商务随行。

　　行政秘书工作岗位职责 18

　　1、协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;

　　2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;

　　3、负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的其他任务;

　　4、协助重要文件的.起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;

　　5、其他临时工作。

　　行政秘书工作岗位职责 19

　　负责项目运营工作，实施跟踪工程、销售、财务等各项节点，对接集团运营中心。

　　负责总经理文案文书的.编写、呈阅、发放、处理等工作;

　　负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

　　负责跟进总经理的行程及食宿安排;

　　完成总经理交代的其他工作。

　　行政秘书工作岗位职责 20

　　1、负责各项会务组织：集团副总裁以上召开的会议对接安排，及时发布会议通知，提前短信提示参会领导，并于会议开始前对会场进行布置以及会后撤场工作;

　　2、按照有关规定披露公司相关信息、复核其他部门对外披露的信息;

　　行政秘书工作岗位职责 21

　　1、负责员工入离职、转正、合同续签等人事手续办理;

　　2、负责人事档案的归档管理工作;

　　3、负责人力资源基础性的`工作事宜;

　　4、与客户具体沟通对接相关工作事宜;

　　5、完成上级交办的其他事务性工作。

　　行政秘书工作岗位职责 22

　　1、负责网销售的开通、签属、备案、解除工作;

　　2、建立并及时更新销售台账数据库，随时为销售部提供准确的房源信息;

　　3、负责公司各项营销文件资料、会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;

　　4、协助综合管理部完成相关行政人事工作，如考勤、固定资产维护、团队活动等;

　　5、协助项目负责人进行案场管理，共同创造良好的`案场销售环境。

　　行政秘书工作岗位职责 23

　　1、统筹下辖城市公司合同审核与合同管理工作;

　　2、对接城市处理法律合规职能工作;

　　3、区域及城市公司重要决策审核和制度审核;

　　4、日常法律咨询、法律培训、法律风险管理;

　　5、企业案件的处理与跟进;

　　6、综合法律事务、公司秘书事务;

　　7、上级安排的工作及任务

　　行政秘书工作岗位职责 24

　　1、协助总经理完成计划/执行/监督/实施等相关工作；

　　2、协助总经理做好各部门的事务协调；

　　3、协助总经理做好外部客户的沟通和重点客户的来访接待；

　　4、公司内外部的'沟通联络工作；

　　5、总经理安排的日常事务性工作及其他工作。

　　行政秘书工作岗位职责 25

　　1.负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;

　　2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录;

　　3. 负责传达领导指示和意见，督促、落实领导交办的'工作;

　　4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;

　　5. 负责相关公司管理文件的归档;

　　6.完成领导交办的其他工作。

　　行政秘书工作岗位职责 26

　　1、良好的组织沟通协调能力;

　　2、良好的'中英文写作、口语、阅读能力;

　　3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

　　4、性格沉稳，公关交际能力强;

　　5、形象仪表出色，有特长;

　　6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;

　　7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。

　　行政秘书工作岗位职责 27

　　1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;

　　2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;

　　3做好复印机的维护与管理;

　　4协助汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

　　5协助召集集团有关会议，编写会议纪要，做好会议的.准备及服务工作;

　　6负责集团的印鉴、执照管理工作;

　　7做好上级交办的其他事宜。

　　行政秘书工作岗位职责 28

　　1、总台电话接听、留言;

　　2、快递、信件及传真件收发;

　　3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

　　4、公司办公用品及耗材订购及统计;

　　5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

　　6、公司员工考勤统计及汇总;

　　7、其他临时事务。

　　行政秘书工作岗位职责 29

　　1.处理文档修订、编辑、按照格式模板进行排版、打印、复印、装订法律文本;

　　2.日常法律文本与业务信息的整理、整合、维护与归档;

　　3.组织、协调会议及业务培训事项;

　　4.谨慎处理日常电话和邮件：准确传达来电来函信息、对重要文件进行妥善登记、分类和归档等;

　　5.高效处理交办的其他日常事务。

　　行政秘书工作岗位职责 30

　　1、负责总经理的日程安排，协助总经理完成日常工作。

　　2、协调总经理与各科室之间的.沟通，负责公司各类单据、文件上呈总经理审批及发放。

　　3、组织、筹备公司总经理会议并做好会议记录，会后追踪有关决议的执行情况并向总经理汇报。

　　4、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

　　5、对公司的各种印鉴、印章进行保管及规范化使用登记。

　　6、完成总经理临时安排的各项工作任务。

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