行政部门工作职责

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行政部门工作职责

行政部门工作职责1

　　1、接待来访客户、给在读学员和家长提供服务、维护校区秩序和环境;

行政部门工作职责

　　2、合同检查和补录、数据和报表查询制作等;

　　3、财务相关工作(包括收款、报账、物料管理等)，按照公司财务规范进行管理

　　4、报读学员系统排课工作;

　　5、上级交代的`其他校区支持性工作(如市场活动的支持等)。

行政部门工作职责2

　　1.负责公司考勤管理与核算;

　　2.负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款;

　　3.负责办公室用品、办公家具等等其他物料的'采购;

　　4.对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计;

　　5.员工档案整理与保管;

　　6.接听电话和来访人员接待，文件收发;

　　7.各种文件和印章的管理等;

　　8.负责办公室环境整洁干净与保持。

行政部门工作职责3

　　完成华南大区销售订单接收、审核，签批，归档;

　　完成发货准备工作，内外部发货沟通以及相关欠款用户的催款工作;

　　执行各经销商销售库存跟踪，及时针对试剂耗材的'库存情况进行预警;

　　会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;

　　审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);

　　建立经销商通讯录，登记经销商价格及政策;

　　筛选招标信息，跟进招标过程，协助提供华南大区内招投标的资料;

　　跟踪物流信息，协同销售管理部确定冷链到货情况;

　　完成办事处人员每月考勤汇总统计;

　　协助办理办事处人员入职手续;

　　对接财务报销单据整理及其他财务事务;

　　办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;

　　完成办事处主任交办的其他工作。

行政部门工作职责4

　　1、负责行政办公用品采购，办公设备及固定资产的管理工作;

　　2、负责安排来访宾客的接待工作、相关的外联工作;

　　3、负责办公区域环境卫生的.监督管理和办公设备的维修、保养管理;

　　4、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;

　　5、负责车辆管理、名片管理的相关工作;

　　6、负责上海花千坊及团队建设的实施推进;

　　7、及时处理领导交办的临时工作;

行政部门工作职责5

　　1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;

　　2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

　　3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;

　　4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;

　　5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

　　6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

　　7、负责公司上海花千坊建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;

　　8、完成领导交办的'其他工作。

行政部门工作职责6

　　(1)负责行政费用成本管控，每周、每月对行政费用进行统计分析，发现异常情况及时整改解决。

　　(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。

　　(3)负责就餐卡制作及异常处理，监督食宿各项工作按规范操作，定期查看食堂仓库，保证存放食品的'仓库干燥通风，各种防备设施齐全，贮存食品的容器安全无毒，防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。

行政部门工作职责7

　　1.在上级领导下全面负责办公室管理工作;

　　2.协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题，加强部门间的沟通联系

　　3.及时完成客户订单的`录入、发货、对账开票、跟踪确保货物及发票按时到达客户;

　　4.配合完成领导交待的其他事项

行政部门工作职责8

　　1、负责会议管理，包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;

　　2、负责传达、督办经营层会议决策事项，并及时反馈结果;

　　3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见;

　　4、负责综合性政策的.研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;

　　6、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档;

　　7、负责公司商务接待;

　　8、为经营层日常办公提供行政支持;

　　9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

行政部门工作职责9

　　1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

　　2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的'运营和维护;

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

　　4、负责会务、接待安排;

　　5、完成上级交办的各项临时性工作。

行政部门工作职责10

　　1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

　　3、参与组织、协调安排公司的`各种会议及大型活动;

　　4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;

　　5、负责公司车辆管理工作;

　　6、协助对外接待工作。

行政部门工作职责11

　　1、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

　　3、协助管控公司采购的供应商渠道，确保采购的流程的合理;

　　4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的'采购、管理、配备、维护及费用控制;

　　5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境;

　　6、领导安排的其它工作。

行政部门工作职责12

　　1、负责对场地环境卫生、安全进行管理;

　　2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查;

　　3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核;

　　4、负责场地宣传海报更新工作;

　　5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理;

　　6、门禁发放管理;

　　7、前台、会议室、名片等岗位工作。

行政部门工作职责13

　　1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的`沟通;

　　2. 存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

　　4. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

　　5. 部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;

　　6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;

　　7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

行政部门工作职责14

　　1、负责员工的.招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，

　　辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、熟识员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理

　　5、员工考勤和排班工作;

　　6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。

行政部门工作职责15

　　1.办公室6s管理

　　检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

　　2.固定资产管理

　　每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

　　3. OA公告发布

　　4.档案管理制度

　　提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

　　5.会议室管理

　　通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

　　6.城市公司管理

　　员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

　　7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的.工作指引

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