工程资料员岗位职责(15篇)

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工程资料员岗位职责(15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的工程资料员岗位职责，欢迎大家分享。

工程资料员岗位职责(15篇)

工程资料员岗位职责1

　　1、建立资料管理办法;

　　2、指导、帮助项目部施工资料及档案工作的'管理，监督、检查项目工程资料的及时性、合规性;

　　3、为公司培训合格内业工程师;

　　4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理，合同评审);

　　5、负责收集工程方面的行业政策、标准、规范等资料并进行识别更新;

　　6、负责组织部门文件、通知、通报的学习与传达等及部门的其他行政工作。

工程资料员岗位职责2

　　1、负责各类文件(含电子文件)、图纸、合同的收发、登记、传递、立卷、归档;

　　2、负责保管好各类工程合同、清单、招标文件和规范图籍等文件;

　　3、负责材料样板间的'管理，做好材料样板的收发、登记、标示、摆放和整理工作;

　　4、保管部门用印章并做好用章登记的目录汇编，维护公用办公设备;

　　5、负责部门办公用品的申报、领取、分发。

工程资料员岗位职责3

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；

　　2、负责上述资料原件的保管；

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；

　　4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；

　　5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的`等（具体见6、7两项）；

　　6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；

　　7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。

工程资料员岗位职责4

　　1、收集、整理项目进度过程资料，并根据各项备案、审批准备所需资料;

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的'工程档案;

　　3、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细，台账清晰，视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类，保管等工作;

　　3、按内控要求及时、真实、完整的上传：工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料;

　　4、事务审批流程跟踪及文件保管，及时知会相关人员事务审批进程;

　　5、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议，做好签到表以及会议纪要，确保每次会议有记录，资料完整;

　　6、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、登记、归档;

　　7、完成上司交代的其他工作。

工程资料员岗位职责5

　　(1)负责工程项目资料的编制、收集与管理，配合现场签证及变更有关工程量的申报

　　(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　　(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　　(4)对需要变更的'文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档

　　(6)完成领导交办的其他事务性工作

工程资料员岗位职责6

　　1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

　　2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;

　　3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;

　　4、负责竣工资料的.归档、备案;

　　5、负责项目部的相关行政事务工作。

工程资料员岗位职责7

　　1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3.负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

　　4.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。

工程资料员岗位职责8

　　1.根据施工要求，完成资质报审;根据甲方要求，完成开工报告等前期准备资料。

　　2.负责材料的报审、检测报告，项目涉及资料的'手续办理、资料归档，项目竣工报告等工作。

　　3.进度款申报。根据现场施工进度，核对工程量，申报进度款。

　　4.工程竣工结算。工程竣工材料准备，核对并完成工程清单流程，对工程结算催收。

　　5.履约保证金、质保金的跟进及收回。

　　6.现场签证及设计变更工作。

工程资料员岗位职责9

　　1、负责对各项目工程施工资料规范编制进行统一指导、督促、检查、验收;

　　2、负责工程资料管理的相关制度和工作批引的.编制;

　　3、负责工程资料的管理，包括收发、登记、整理、保存、借阅、移交等;

　　4、负责工程管理中文件的编辑工作;支持配合标书的制作工作;

　　5、负责其他日常事务与文书工作及部门领导交办的其他相关工作。

工程资料员岗位职责10

　　1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

　　2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

　　3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

　　4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

　　5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

　　6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的.其他事宜。

　　8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

　　9、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。

　　10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

工程资料员岗位职责11

　　1、负责项目档案资料收集和管理;

　　2、负责整理工程部所有施工项目的文件资料;

　　3、根据工程竣工档案要求收集和整理图纸、资料;

　　4、负责编制建设单位竣工资料;更新工程进度信息，工程资料的归档管理;

　　5、负责工程部日常内勤工作，包括办公用品的管理、报销、整理会议纪要、与公司相关部门对接等;

　　6、及时完成领导安排的`其他工作。

工程资料员岗位职责12

　　1、配合项目负责人，完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作，保证施工档案资料与现场施工进度同步。

　　2、负责公司项目资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

　　3、收集整理施工过程中所有的变更、洽商、会议纪要等资料并归档;

　　4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核、移交。

　　5、负责施工资料的.签署、归档、保存和移交，做好资料的管理工作;

　　6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏;

工程资料员岗位职责13

　　1、在总监直接领导下，具体负责现场监理的.信息资料管理工作；

　　2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；

　　3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管，负责现场人员的考勤；

　　4、完成总监交给的其它工作。

工程资料员岗位职责14

　　1、在工程部经理的领导下，负责接收，发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的'收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，注明收发时间;

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;

　　3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;

　　4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作，对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

工程资料员岗位职责15

　　1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的.任务;

　　2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　3、监控物料的市场变化，采取必要的措施降低采购成本;

　　4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

　　5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

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