人事助理的工作职责

人事助理具体工作职责推荐度：
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人事助理的工作职责

人事助理的工作职责1

　　1.应聘人员的预约，接待及面试;

人事助理的工作职责

　　2.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等

　　3.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　4.公司内部员工档案的建立与管理;

　　5.负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达;

　　6.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　7.负责部门一些日常行政事务，如各类盖章申请的管理等，并配合上级做好各方面的工作;

　　8.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　9.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维修等;

　　10.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证解除等;

　　11.核算每月员工薪资

　　12.其他突发事件的处理

人事助理的工作职责2

　　1、协助上级完成公司人事行政事务管理;

　　2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;

　　3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;

　　4、负责协助经理做后勤管理工作;

　　5、招投标信息的`收集，协助招投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。

　　6、协助公司财务日常费用报销，日常账务处理等工作事宜;

人事助理的工作职责3

　　工作近几年以来，自己付出的努力了不少，进步了不少，学到很多以前没有的东西，我想这不仅是工作，更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会，从这一阶段来看，发现自己渴求的只是正源源不断向自己走来，到这个大熔炉里慢慢消化，这就是经验，在此十分感谢公司的领导和前辈对我的关照。

　　一、负责本部的行政管理和日常事务

　　协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

　　二、人力资源管理与开发

　　1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

　　3、工作报酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　　4、培训开发：

　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

　　提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　　5、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

　　三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督

　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　　四、负责总务管理

　　没有后勤的`保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

　　五、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　　六、强调企业精神，创建公司的上海花千坊

　　上海花千坊不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时上海花千坊还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　七、塑造企业形象

　　1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　2、企业环境形象

　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

　　3、企业员工形象

　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

　　总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

人事助理的工作职责4

　　1.办理员工入离职流程，包括入职材料的准备，网上用退工，社保公积金加减保等事宜;

　　2.了解公司业务和招聘需求，支持招聘部门的工作，如职位发布，简历搜索，简历筛选，cold call，面试安排，背景调查等;

　　3.提供员工关系的其他支持工作，如签证申请，居住证申请，海归落户等;

　　4.维护人事档案，为员工续签劳动合同;

　　5.协助转岗、升职、培训、薪酬福利、绩效考核等事宜，协助上级健全人力资源制度的建设;

　　6.负责每月补充商业保险的加保和退保事宜;

　　7.负责月度HR数据分析和报告，如人数报告，离职率分析报告，招聘报告等;

　　8.主管安排的`其他工作。

人事助理的工作职责5

　　1.专业人员职位，在上级的领导行监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2.反腐倡廉行公司各类规章制度的`实施;

　　3.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4.管理劳动合同，办理用工，退工手续;

　　5.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6.负责管理人力资源相关文件和档案;

　　7.擅长分析处理劳务合同;

人事助理的工作职责6

　　1、人事职责：

　　(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

　　(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

　　(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

　　(4)负责编制各部门员工的花名册。

　　(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

　　(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

　　2、外联职责：

　　(1)负责联系公司外的`一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

　　(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

　　(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

　　(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

　　(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

　　(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

　　(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

人事助理的工作职责7

　　1、负责员工事务相关工作(如流程类业务处理、系统数据的变更与维护);

　　2、负责员工全生命周期相关的业务处理及推进;

　　3、负责人力资源招聘相关工作的.信息收集、整理及推进;

　　4、处理业务交付过程中员工咨询及答疑;

　　5、参与招聘团队建设和管理

　　6、完成上级领导交办的其他各项工作

人事助理的工作职责8

　　1、转接电话，准确的转接来访者电话;

　　2、来访人员的`指引，安排应聘者面试资料的填写，以及客户和供应商的接待;

　　3、快递费用核对、结算、请款，制作当月的快递登记表后，给相关人员核对;

　　4、员工考勤卡及考勤系统的维护;

　　5、根据出差同事的需求预订机票、改签退票等事宜，全季酒店的预订、每月初费用核对及申请;

　　6、每月初下发文具需求表给到各部门文员统计、请购及部门文具发放;

　　7、主管临时交办事项。

人事助理的工作职责9

　　一、负责本部的行政管理和日常事务

　　协助人事部部长搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责公司车辆的管理。

　　二、人力资源管理与开发

　　1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　3、工作报酬：

　　4、培训开发：

　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　　5、人员考核与考勤：

　　1.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续办理及个人档案的建立与管制（电脑化）。

　　2.新进人员的教育训练（公司的厂纪厂规）。

　　3.负责全厂人员异动（转正、升职、调动、降职等各项手续办理）。

　　4.劳动合同的签核，工伤、社会保险资料的申请及办理。

　　5.每日、月对全厂职员工的考勤工作（每月人力流动统计表、请假，迟到，旷工，奖惩手续办理等）。

　　6.内部公（通）告的处理及张贴回收（a、b、c公告）。

　　7.对各类资料进行签收，整理并分类归档（厂内程序文件、内部联络单、外部联络单、会议资料、各类培训资料、考勤资料、人事异动资料等分类整理）

　　8.做好文员工作总结报告，承办上级临时安排各项工作

　　三、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的`管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。六、强调企业精神，创建公司的上海花千坊。

　　四、塑造企业形象