总经理助理的岗位职责

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总经理助理的岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的总经理助理的岗位职责，希望对大家有所帮助。

总经理助理的岗位职责

总经理助理的岗位职责1

　　岗位职责

　　1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　3.掌握总经理的'日程安排做好预约工作，安排商务行程;

　　4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理助理的岗位职责2

　　1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致，

　　2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　　3、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的'利益与公司一致。

　　4、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；

　　5、积极完成总经理交办的其他工作任务。

总经理助理的岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、协助财务经理做好公司会计核算、报表、预算工作。

　　2、配合财务经理建立和完善财务队伍，建立公司财务核算体系和财务监控体系，进行有效的财务内控制度。

　　3、负责协调公司财务管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计等方面工作，努力降低成本、增收节支、提高效益。

　　4、组织财务人员执行国家有关财经法律，法规、方针、政策，监督公司遵守国家财经法令、纪律以及公司决议，保障公司合法经营，维护股东权益。

　　5、协调公司其他部门提出的财务需求，提供合规、合理的`财务方案；

　　6、制定和管理税收政策方案及程序，协调公司同银行、税务等政府部门的关系，维护公司利益。

　　7、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，并及时向管理层报告。

　　8、完成财务经理授权范围内的其他综合财务管理工作。

　　任职要求：

　　1、全日制会计、财务管理等相关专业大学本科以上学历；

　　2、具有至少3—5年及以上财务管理工作经验，保险公司从业者优先；

　　3、工作上拥有高度的上进心、事业心与责任心，具备团队合作精神，拥有突出的计划、组织、沟通与协调能力；

　　4、对数据敏感，具备较强的数据整理与信息分析能力，能熟练运用excel、ppt软件

总经理助理的岗位职责4

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　2、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　3、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　4、负责企业内外的'公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　5、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理的岗位职责5

　　1、在集团公司的领导下，负责总公司决议的贯彻落实，负责公司的全面领导和管理工作；

　　2、负责主持公司的全面工作，建立健全公司统

　　3、组织签订公司规章制度，确定公司各部门的分工及职权，全面掌握公司的经营、服务动态情况；

　　4、编制公司发展战略、发展计划和各项经营指标，确定员工薪酬福利待遇制度，决定公司资金运作和各项费用开支；

　　5、决定调整公司的组织结构、人员编制；决定公司中层以上干部的聘任、解聘、晋升和奖惩；

　　6、审批公司和各项目处的财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划；

　　7、组织召集、主持总经理办公会议，检查、监督和协调各部门、各项目处工作任务全面完成；

　　8、主持、组织对公司重大项目业务的洽谈、招投标文件的.审定。督促并检查公司重大项目的质量与安全事项；

　　9、负责公司的上海花千坊建设和员工理念、形象、素质建设，创建一流的企业品牌、一流的企业形象。

总经理助理的岗位职责6

　　1、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集；

　　2、协助董事长检查对董事会或公司管理委员会决议的实施情况；

　　3、在董事长外出时，受其委托，有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同；

　　4、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议；

　　5、在董事长外出期间，受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的综理权和董事会的`代行权；

　　6、完成董事长交办的其他工作任务。

　　7、负责分管业务。

　　8、董事会授予的其他职责

　　9、应当遵守国家法律法规和公司章程的规定，恪尽职守，维护公司利益。

总经理助理的岗位职责7

　　1、负责总经理的重要文件的起草。

　　2、处理公司的.公关事务，以及对外的联谊联络工作。

　　3、参与重要的商务活动、谈判的工作。

　　4、负责了解公司经营情况并向总经理汇报。

　　5、完成总经理交待的其他各项工作。

　　6、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。

总经理助理的岗位职责8

　　职位名称：总经理助理

　　所属部门：办公室

　　直接上级：总经理

　　直接下级：品牌经理部门主管各店铺店长

　　工作内容

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构；协助公司人力资源的`日常招聘工作；9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

　　11、负责企业内外的公文办理，及时处理、汇报。

　　12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

　　权责范围

　　权力

　　1、对下属有人事任免及待遇的建议权；

　　2、对办公室事宜有权处理任何问题；

　　3、对公司重大事情有知情权；

　　4、对公司内相关工作有知情权；

　　5、对下属工作有指导权和考核权；

　　责任

　　1、对办公室人员行为规范负主要责任；

　　2、对公司人员有行为工作监督责任；

　　3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任；

　　4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任；

　　5、对提高人资工作负主要责任；

　　任职资格

　　从业经验：6年以上从事行政管理工作经验

　　技能：熟练掌握办公自动化、普通话流利；语言表达能力较好，（Excel、Word、PowerPoint），简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力，具有很好的亲和力；

　　态度：工作细致、严谨，并具有敏捷性思维；具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力；执行能力；具有高度的工作热情和责任感。

　　个性特征：外形气质较佳，性格开朗，品行端正，言谈举止到位，具有较强的团队精神和协作能力

总经理助理的岗位职责9

　　一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。协助总经理进行公司上海花千坊、企业战略发展的规划，配合管理办开展上海花千坊工作。即使招聘的是高度合格的.员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。

总经理助理的岗位职责10

　　1、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系；

　　2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施；

　　3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理，确保高效运转；

　　4、协助领导开展各项部门日常工作；

　　5、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作；

　　6、协助撰写有关报告、文件，合理安排总经理的'各项工作时间；

　　7、领导安排的其它临时性工作。

总经理助理的岗位职责11

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、对公司各部门、单位进行内部管理，并出台有关政策和规章制度，并监督管理执行。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　5、严格执行《绩效考核制度》，督导公司各部门完成考核任务，确保考核结果真实、准确，并按时汇总绩效考核情况。

　　6、组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　7、负责对公司行政公章、办公室印章监督管理，负责公司的合同、法律事务的管理及证照的申办、变更、年检工作。

　　8、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　9、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　10、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　11、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　12、负责本公司人力资源管理，制订全公司组织系统及部门职能、岗位职责、用人计划的编制，负责人员招聘、甄选、培训计划的拟定及实施。

　　13、根据用人计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出员工的审核，负责员工内部调配的审核。

　　14、抓好员工的管理工作，掌握人员情况，合理安排使用管理人员，发现人才，及时提出调整意见。

　　15、负责组织编制公司员工年度培训计划，并组织落实员工培训工作，使人力资源的素质不断提高。

　　16、搞好行政后勤管理工作，对公司劳动纪律、考勤制度等不定期进行督促，并提出整改措施，使公司内部营造一个良好的环境。

　　17、加强对外联络，促进公司与社会各界的'广泛合作的友好往来，树立良好企业形象；负责公司礼品的管理和发送。

　　18、负责管理公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　19、总经理外出，代理总经理处理总经理授权范围内的有关工作。

　　20、对公司外部各有关部门的工作协调能得到各有关部门的支持。

总经理助理的岗位职责12

　　1.负责总经理日常公务活动的安排、联系及落实工作;

　　2.接待访问总经理的来宾，并协助做好相关的接待工作;

　　3.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

　　4.负责协助总经理处理日常办公事务;

　　5.负责及时传达总经理的各项指示安排，跟踪事项落实情况，及时向总经理汇报;

　　6.协助部门做好其他的辅助服务工作，并做好部门和其他部门的'协调工作。

总经理助理的岗位职责13

　　1、收集国家有关测绘法律、法规，及时了解并掌握最新的测量规范、技术标准，定期对测量人员进行教育培训，努力提高测量队的业务水平。

　　2、组织测量人员熟悉相关设计图纸，领会设计精神，复核有关数据，发现问题及时纠正。相关工程开工前，完善原地面复核资料。

　　3、组织测量人员对相关单位提供的控制点、水准点进行复核、加密，做好工程开工前的测量准备工作。检查测量成果的准确性，发现问题要及时更正，保证基准点的严谨性。

　　4、组织项目部测量人员每半年对各自负责工程项目的测量控制点、水准点进行复测、校正。

　　5、定期检查项目部测量人员提供的测量资料、内业数据，对提供的测量原始资料、数据做好归档。

　　6、组织测量人员定期对测量仪器进行检测，调试，防止测量仪器带病作业。建立仪器台账，加强测量仪器的养护、保管工作。负责测量器具的报废和购买等工作的申报，负责培训等相关工作。

　　7、全面负责公司的.工程量实测复核管理工作，为公司与项目部的工程款结算提供数据支持，确保数据客观、准确.

　　8、有关部门及上级索要资料、图表等，提供资料及时、真实、齐全。

　　9、加强和各部门相关人员的业务联系，及时了解工程动态，科学、合理安排工作，及时提供测量、放线数据供各专业班组进行现场操作，保证工程顺利进行。

　　10、完成上级领导交办的其他工作任务。

总经理助理的岗位职责14

　　管理层总经理助理岗位职责

　　1、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

　　3、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

　　4、协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

　　5、协助总经理进行大客户开发。

　　岗位职责说明

　　1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解、

　　2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

　　4、配合总经理处理公司外部公共关系，包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

　　5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　6、接待有关单位、重要来访人员，安排用车、就餐、住宿等;

　　7、按照总经理安排，代表企业出席各种外部会议;

　　8、按照总经理安排，参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

　　9、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见;

　　10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

　　11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要，跟进落实会议内容，即使调整执行偏差，协助各部门解决落实过程中的困难;

　　12、协助总经理进行公司上海花千坊的策略、塑造、推广、执行、强化，配合各部门营造上海花千坊氛围;

　　13、分管项目执行，负责监督，把控，调整项目的具体实施，以及对项目组成员的管理和考核;

　　14、分管人事工作，建立公司人力资源管理体系、薪酬体系，人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

　　15、完成总经理临时交办的其他任务。

　　e时代下做好总经理助理必需的3个观念

　　既然企业单位是以盈利为目的，那高质量的订单就是保证一个企业能盈利的根本之一，经理助理作为经理的左膀右臂，在履行自己的`职责时，也就应该明白自己所做的一切，其最终目的之一就是为了企业能获得高质量的订单。即以订单为导向来理解经理助理一职。

　　也许有些人会说，我们企业已经不缺订单，缺的是上海花千坊建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，我只要辅助经理把这些做好就行了。事实是这样的吗?如果一个企业没有完善的上海花千坊建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，那这个企业有可能获得高质量订单吗?就像一棵树，订单是果实，树出了毛病，果实能好吗?高质量的订单跟上海花千坊建设、品牌建设、渠道建设、团队建设是血肉相连的，即整体的。

　　那我们再说说e时代下的经理助理。我们知道电子商务是新事物，传统企业拥抱电子商务更是新事物，可在e时代下的今天，一个以盈利为目的的企业，不去拥抱电子商务，还有其它选择吗?经理助理，作为经理的幕僚，如果你不了解电子商务，还能说得过去吗?

　　综上所述，要全面理解经理助理一职，就必须建立这样的观念：以电子商务为背景，以订单为导向，以整体、全局为视角。

总经理助理的岗位职责15

　　1、协助上级开展投资者关系管理工作，保持公司与投资者之间沟通渠道畅通；

　　2、协助上级计划及跟进公司投融资管理各项重要工作的.时间和进度；

　　3、配合上级处理内外部投融资渠道的维护；

　　4、协助上级与银行、金融、证券等行业建立良好的合作关系；

　　5、在公司财务、资本运作等方面向上级提供相关资料整理汇集及基本解决方案；

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