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物业助理工作职责优秀
物业助理工作职责优秀1
1.接受业主、租户的咨询,并耐心解答;
2.受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;
3.及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;
4.负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;
5.各项管理费用通知书的'派发及催收、催缴工作;
6.完成物业主任及上级领导交办的其它工作;
物业助理工作职责优秀2
1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。
2、负责跟进缴收管理费,妥善处理住户问题。
3、跟进住户装修施工情况。
4、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。
5、上级领导交代其他事宜。
物业助理工作职责优秀3
1、协助领导对协同部门的日常工作进行监督和实施;
2、负责部门固定资产,文档的管理;负责对客户的'通知等文件的发送,配合其他部门起草各类协议,合同及策划等;
3、负责客户入住、装修,退租手续的办理,定期沟通,与客户建立良好关系,为客户提供日常服务,处理投诉建议等事件,提高客户满意度;
4、配合其他部门参与大厦日常管理以及各类物管费的催缴工作;
5、完成领导安排的其他工作内容。
物业助理工作职责优秀4
1、每日填写日常巡查表,定期并准确向物业主管汇报日常工作落实及进度等情况。
2、配合领导做好清洁检查工作;并随时保持办公室物品整洁。
3、熟悉并掌握大厦基本情况,对所管区域做到每天巡查,发现问题立即安排处理,并进行每天验证完成情况。
4、加强与外包商沟通及监管其服务工作,督促其达到公司要求。
5、配合物业主管召开清洁绿化、四害消杀月度例会。
6、对公共区域消杀工作检查,对其发现的问题集中汇总,要求消杀公司整改并检查。
物业助理工作职责优秀5
1、负责物业物业服务中心专项服务的具体实施服务跟进;
2、配合客服主管开展工作,为业主、用户提供相应的服务;
3、按照规定对公共区域进行巡视工作,发现问题及时处理、记录,必要时上报上级。
4、负责检查大堂、公共区域等各项设施和环境的安全、卫生,负责与清洁、工程、安管等部门联系以保障各项设施的正常运行。
5、解决相应问题并进行记录,必要时通知相应部门主管、经理;
6、协助客服主管办理业主、用户相关管理服务手续和证件及装修手续和证件;
7、监督各装修单位按照物业服务中心的装修规定进行文明施工;
8、每天不定时巡视,检查各部分设施是否完好;
9、对空置房要定期检查,发现问题及时解决,保证空置单元处于完好状态。
10、负责本部门所有档案及各个相关部门的沟通函件及服务中心的`资料的归档与管理。
11、完成上级交办的其他工作任务。
物业助理工作职责优秀6
1、负责业户关系维护,楼宇巡查,装修管理巡查,物业催缴,业户投诉处理等相关工作。
2、负责及时派发各种费用的交费通知单,及时完成收缴各项物业管理费及其他费用。
3、负责办理业主入住手续及相关开户手续,办理业户室内装修申请及装修验收手续。
4、负责受理业户的各种报修及投诉并安排相关人员现场处理。
5、管辖区域内的`楼宇巡视及整改监督,并提出整改建议。
6、负责业主/住户档案资料的管理与更新。
物业助理工作职责优秀7
1、协助物业主任管理商场的运行及维护,对购物中心、办公楼租户的二次装修进行管理;
2、购物中心、办公楼租户日常的'沟通、协调及问题处理;
3、对租户进行现场管理,以及费用收缴;
4、部门内部的文档管理。
物业助理工作职责优秀8
1、严格遵守公司和本项目部的各种规章管理制度,坚守岗位,着装整齐;
2、执行楼宇客户服务工作计划,监督、检查本楼宇的服务标准和工作程序的执行情况。
4、负责处理业主的.咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果;
5、负责为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后存档;
6、负责开展区域内物业费用催缴工作。;
7、掌握业主居住及其他相关情况,定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
8、做好与相关部门协调、沟通与合作。
物业助理工作职责优秀9
1、负责园区租户日常运营需求,妥善处理突发事件和投诉。
2、负责巡视园区公共区域安全及卫生,发现问题能独立解决,并向上级汇报。
3、维护客户关系,及时处理客户反馈的问题
4、负责园区传统办公室的缴费通知及相关文件的`发放等;
5、协助上级及客服人员完成工作。
6、其他日常工作安排。
物业助理工作职责优秀10
1、负责接待工作,做好来电来访登记;
2、收集和整理商户信息,建立健全商户资料数据库、业户档案,及时完善、更新商户档案;
3、负责为商户办理进场装修手续,监管装修情况,___有前期项目跟进商户进场经验,处理商户咨询、投诉工作;
4、负责做好项目资料的记录保存及相关文件归档及管理工作;
5、负责商户咨询、建议或客户投诉的`受理、跟进、反馈及回访;
6、负责公司清洁、绿化、维修登记等服务工作;
7、负责商场巡场工作,监督公共区域的清洁、摆设等日常性工作,确保物业内各类设备正常运作;
8、负责缴费单、通告的派发,及时告知商户商场最新动态;
9、其他上级交代的事项
物业助理工作职责优秀11
1、负责物业服务中心日常工作所需的各种通知、温馨提示、工作联系函等书面文件的草拟、张贴、存档工作。
2、负责对开发商前期移交的建筑原始图纸资料以及业主的收楼资料、装修资料的归类、存档管理。
3、建立与业主密切友好的`关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流沟通,定期访问业主。
4、负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访。
5、做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。
6、负责催收业主、租户每月应交给公司的管理费、租金、水电等相关费用,确保良好的收费率。
7、完成上级领导交办的其他相关事项。
物业助理工作职责优秀12
1、负责管理项目清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等服务工作;
2、负责发现负责发现运作中不合格的.服务项目,进行跟踪、验证,处理商户投诉;
3、全面掌握商场公共设施、设备的使用过程,遇有紧急事故,协助处理善后工作;
4、接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告及处理结果;
5、为商户办理装修申报、商户进场、业务咨询等手续;
6、不定时巡查商户装修情况,发现有违章情况及时纠正,发整改通知书给商户签收并要求按规定时间内整改完毕;
7、不定时对项目的公共走廊、消防楼梯、地下车库、天面及其各公共区域、商铺等地方进行检查;
8、发现问题及时处理及时上报。
物业助理工作职责优秀13
1、负责协助项目所管项目的日常经营管理工作;
2、协助项目经理依据公司发展战略,健全所管项目管理制度,监控各工作体系的'有效执行;
3、协助项目经理优化及改善服务流程、品质,提业主满意度;
4、协助处理甲方相关部门的联系、沟通、协调工作;
5、协助协调处理项目发生的各种矛盾和突发事件;
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