资料员的工作职责优秀【15篇】
资料员的工作职责1
1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料,对有关项目资料的有效性和完整性进行验证,并汇报反馈相关问题
3、编制各种技术资料文件的目录或台账,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
6、负责资料的.日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报;
7、工程完工后,负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;
资料员的工作职责2
能够编制监理规划中本专业部分及本专业监理实施细则; 2.对工程进行巡视、旁站、平行检验或见证取样,负责本专业检验批、分项工程验收及隐蔽工程验收,并对本专业的分部工程验收提出验收意见;
3.负责审核施工组织设计施工方案中的本专业部分;
4.负责审核承包单位提交的涉及本专业的`计划、方案、申请、变更;
5.审核本专业工程计量的数据和原始凭证;
6.按照工作分工,负责本专业的安全监理工作;
7.能写监理日志,参与编写监理月报;
8.收集、汇总、参与整理监理文件资料;
9.参与工程竣工预验收和竣工验收。
资料员的工作职责3
1、负责施工工程数据的.收集、编制、整理、归档
2、整理施工过程中所有图纸的会审记录、会议纪要等文件归档流程
3、 负责项目管理资料、技术资料、材料资料、质量验收等资料的完整性
4、熟悉工程数据编制和档案归档流程,2年以上工程行业数据工作经验
5、可独立完成项目全过程的数据管理;
6、积极、主动、善于沟通;有团队意识;
资料员的工作职责4
1、负责工程资料的收集、整理、归档;熟悉工程管理资料、来往文件的管理;
2、负责备案资料的'填写、整理、报送、归档;
3、负责与公司有关的各类合同、联络函等的档案管理;
4、负责与各合作单位业务来往的沟通协调工作;
5、负责公司业务合同的流程办理和跟进;
6、其他上级交待的事宜。
资料员的工作职责5
1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作。
2、负责项目文件资料的.登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、来往文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作。
6、协助完成上级安排的其他工作。
资料员的工作职责6
1、负责文件及资料的登记、标识、编目、收发、查阅、保管更改,并做好记录,负责归档;
2、负责在0A上走付款申请流程及合同审批流程,负责跟踪此流程;
3、负责跟踪企业邮箱邮件,并及时转发给其它负责人;
4、负责上传下达,并协调业主、施工单位和监理单位之间以及与其他各专业之间的`关系;
5、协助负责人完成合同的修改与签订;
6、负责找施工方、设计方,以便招投标工作、询比价工作的正常开展;
7、负责工程资料的签收、审核、审批、盖章,负责写会议纪要等;
8、协助项目负责人完成其它工作。
资料员的工作职责7
1、负责工程项目资料编写及及收集、图纸等档案的收集、管理。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、负责计划、统计的.管理工作。
4、负责工程项目的内业管理工作。
5、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员的工作职责8
1.根据要求完成各类数据统计
2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作
3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理
4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况
5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班
6.完成上级交办的'其他工作
资料员的工作职责9
1、负责收集整理工程技术资料和工程管理资料,并建档管理;
2、负责建立工程技术资料和工程管理资料的电子档案,并妥善保存;
3、负责工程竣工资料的.整理和移交;
4、负责工程资料的信息化管理;
5、负责项目综合事务的管理、会议记录、收发文登记等资料的收集存档。
资料员的工作职责10
1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
10、按照资料保管期限定期鉴定资料。
11、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
13、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
14、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
15、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
16、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
17、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
18、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
19、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
20、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
21、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
22、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
23、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,办理登记手续。
24、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的'收发,保管制度。
25、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
26、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
27、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
28、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
29、负责视具体情况定期清理资料室档案。
30、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
31、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
资料员的工作职责11
1、严格遵守国家档案法规和有关保密制度,集中统一管理好本项目的技术档案资料;
2、负责项目信息资料进行收集、归档;
3、负责本项目资料的存盘、借阅管理工作;
4、负责本项目相关文件的接受、发送、整理工作;
5、负责本部门(或项目)重要文件的上传下达工作;
6、完成部门领导交办的.其他任务;
资料员的工作职责12
1、负责工程资料收集、编制、管理工作,工程请款、签证、变更及传送资料等;
2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);
3、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的`整理和移交;
4、完成项目经理交办的其他任务。
资料员的工作职责13
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料;
2、负责施工技术规范、标准、规程等技术文件;
3、负责工程项目资料的收集、整理、建档、归档工作;
4、编制各种技术资料文件的目录或台账,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料。
资料员的`工作职责14
1、按照标准及公司要求,学习当地监督站、档案部门对施工资料的规定,按照要求标准,规范的进行施工技术、安全资料收集、整理;
2、收集、整理、管理和存放好各单位、项目部的各类文件和资料,严格履行借阅手续、文件收发手续;
3、督促、指导各个管理岗位人员完成相关质量、安全施工记录;
4、及时整理已完成的工程分项、分部产生的技术资料,确保资料的送检和原始资料的.收集;
5、及时办理各种验收、验证手续的落实工作,配合做好主要材料的真实性,完整性和规范性;
6、工程中分部、竣工验收的落实工作,配合做好主要材料的送检和原始资料的收集;
7、工程竣工后按合同要求根据有关规定做好工程档案资料的装订工作,以及办理移交建设单位的手续,同时将做好的资料移交公司留底归档;
8、完成公司领导交代的其他工作。
资料员的工作职责15
资料员是一个相对稳定的职业,需要具备一定的专业知识和实践能力,同时需要具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。随着建筑工程行业的不断发展,资料员的就业前景也比较广阔。
资料员主要负责项目资料的收集、整理、管理、归档等工作,工作内容涵盖建筑工程、市政工程等多个领域。
资料员需要熟悉施工图纸、技术规范、验收标准等文件,对工程的质量、安全、进度、成本等方面进行记录、统计、分析、汇报并负责与相关部门沟通协调,确保资料的真实性、准确性和完整性。
资料员需要具备一定的建筑工程专业知识,熟悉施工图纸、技术规范、验收标准等文件,能够独立完成工程资料的编制、整理、归档等工作。
资料员需要认真细致、有责任心,能够积极主动地完成各项工作任务并具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
资料员需要具备一定的`实践能力,能够熟练掌握相关软件和办公软件,具备良好的文字处理和表达能力。还需要不断学习和掌握新的知识和技能,能够适应行业发展和技术进步的需求。
面试内容
1.面试官会询问应聘者的个人背景、工作经验、专业技能等方面的问题,了解应聘者的基本情况和能力。
2.面试官会询问应聘者对建筑工程、施工规范、验收标准等方面的了解程度,以及在实际工作中如何运用这些知识的能力。
3.面试官会询问应聘者以往的工作经历,了解其在工作中如何处理各种问题,以及其是否具备团队合作精神和沟通能力。
4.面试官会提供一些实际案例,让应聘者分析并给出解决方案,以考察其实际工作能力和应变能力。
资料员是一个相对稳定的职业,就业方向比较广泛。可以进入建筑公司、市政工程公司、监理公司等单位担任资料员岗位。
随着建筑工程行业的不断发展,资料员的需求量也在逐渐增加,资料员的职业前景也比较广阔,可以通过不断学习和积累经验,晋升为项目经理或工程技术人员等岗位。
就业方向还可以拓展到相关的行业领域,担任相关的岗位。随着信息化技术的发展,资料员还需要掌握一定的计算机技术和软件应用能力以适应信息化管理的需求。
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