行政部的主要工作职责（精选6篇）

　　行政人事部是指建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效。下面和小编一起来看行政部的主要工作职责是什么，希望有所帮助！

　　行政部的主要工作职责 篇1

　　1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。

　　2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

　　9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

　　10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

　　11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

　　12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　13、兼管公司职代会和工会。

　　14、完成总经理交办的其他任务。

　　行政人事部的岗位设置

　　行政人事部经理：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。

　　行政主管：负责部门中行政部分的事务管理，包括厨房、保安、清洁、宿舍等。

　　人事主管：负责部门中人事部分的事务管理，包括招聘，培训，考勤，薪酬，绩效及员工关系等。

　　行政助理：协助行政主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。

　　人事助理：协助人事主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。

　　其他文员：如招聘专员，培训专员，薪酬专员，企划专员，前台文员等等。

　　行政管理的接待工作

　　（一）接待工作的基本内容：接站；安排住宿；组织会谈；组织公众联欢活动；欢送宾客。

　　（二）接待工作的一般程序。

　　（1）掌握来宾情况（人数，男女，身份，级别），来宾乘坐交通工具和抵达的时间等。

　　（2）根据来宾身份及人数等，请有关领导提前到宾馆、机场、车站迎接。

　　（3）来宾抵达住地后，如有行李应让工作人员或服务员帮助拿、取。

　　（4）来宾下榻后或消除疲劳后，应向客人具体了解来访意图，商议活动的日程，并根据滞留时间安排好他们的'生活。

　　（5）按照大体对应的礼仪原则，根据本单位领导的意见通知有关领导看望客人。在会见之前，要将来宾的有关情况向领导汇报清楚，使领导心中有数。

　　（6）送行。（代购车、机票，车辆调度）

　　（三）接待工作的礼仪和注意事项。

　　1、见面握手（不论和什么入握手，均统用右手）。

　　（1）主动走上前去，一边握手，一边说些您好，辛苦啦等一类的问候语。

　　（2）握手时要自然，大方，既不要有气无力，也不要使劲握住客人的手左右摇晃。

　　（3）握手顺序应按客人的身份，年龄等由高往低依次进行。

　　（4）握手时应双目注视对方，不要东张西望，心不在焉。

　　2、引导进房。将客人引导进客房，接待室，会议厅。

　　3、介绍引见。客人与机关领导会见时，行政主管或秘书工作人员要在主客方之间作介绍引见。

　　4、乘车行路。

　　5、接洽交谈。在同来宾接洽交谈时，总的要求是：热情，不能失之媚俗；客气，不能失之虚伪；坦诚，不能失之粗陋；潇洒，不能失之无礼。

　　行政部的主要工作职责 篇2

　　1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;

　　2、负责维护及完善行政教务制度和标准，核准校区各教务工作的'每月指标;

　　3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作,按季汇报;

　　4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

　　5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案;

　　6、统筹及完善总校的教局年检管理制度,收集及监督工作进度,主导及跟进整改工作;

　　7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划,负责新员工的入职培训及落实内训计划;

　　8、协助其它各部门的相关工作;

　　9、完成领导安排的其它相关工作。

　　行政部的主要工作职责 篇3

　　1、接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;

　　2、转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;

　　3、办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

　　4、办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的`管理、维护维修;

　　5、所有行政费用缴纳、报销及统计、分析;

　　6、会议场地预订、物品采购、主持;

　　7、负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;

　　8、会议前中后的准备、协助与收尾的工作;

　　9、员工住宿订房、机票预订以及名片印制;

　　10、安排和采购公司下午茶;

　　11、员工考勤登记、统计汇总等工作;

　　12、完成上级交办的其他事项。

　　行政部的主要工作职责 篇4

　　1、负责接待到司客户，快递收发及每月与快递公司对帐;

　　2、负责安排卫生值日及监督，每天开关公司门;

　　3、公司集团号、电话卡、油卡的管理;

　　4、负责日常办公用品采购，办公设备管理，办公环境维护等公司行政事务;

　　5、负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;

　　6、负责公司软件系统维护，每天完成打印出入库;

　　7、负责公司下午茶、团建活动等;

　　8、完成上级领导交给的'其他事务性工作。

　　行政部的主要工作职责 篇5

　　1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记;

　　2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

　　3、负责办公用品的.采购与管理;

　　4、负责布置和组织公司员工的生日会等上海花千坊活动;

　　5、负责公司发货及物流跟进;

　　6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

　　7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

　　8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

　　行政部的主要工作职责 篇6

　　1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

　　3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

　　4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的.新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

　　5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

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