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划分绩效考核等级的方法有哪些

时间:2023-05-27 10:58:57 赛赛 绩效考核 我要投稿
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划分绩效考核等级的方法有哪些

  绩效考核是很多公司实行的制度,所以我们要知道绩效考核的一些等级。下面是百分网小编为你精心推荐的划分绩效考核等级的方法有哪些,希望对您有所帮助。

  绩效考核等级划分方法

  (1)根据分数直接确定等级,这是很多企业开始尝试绩效管理时所普遍采用的方式。比如,规定“绩效考核分数大于等于90分为‘优秀’,低于90分达到80分为‘良好’,低于80分达到70分为‘合格’,低于70分达到60分为‘待改进’,低于60分为‘不合格’”。

  这种划分方式对绩效考核的要求较高,只有大家都公平、公正、严格地对待绩效考核工作,评价标准合理、有效,绩效考核分数分值分布基本合理,才能将绩效考核区分等级,否则很难区分绩效考核等级,往往大家都是“优秀”,最终使得绩效考核流于形式。

  (2)采用强制排序法,就是将一定范围内的员工根据绩效考核分数从高到低排序,根据比例强制划分为各个等级。强制排序法的使用需要具备一定条件,否则会带来严重的不公平。尤其是对“待改进”和“不合格”等级做强制规定比例,会对绩效考核的实施带来严重影响,这需要部门负责人具备比较强的执行力。在实际应用中,强制排序的思想可以在绩效考核等级划分过程中灵活应用,例如:

  某房屋建设工程企业对各部门绩效考核结果的制度安排是:“公司对各部门、各分公司及各项目部的季度绩效考核结果实行强制排序:将绩效考核结果从高到底排序,排在前20%者绩效考核结果为‘优秀’,前20~40%者绩效考核结果为‘良好’,考核分数达到60分低于70分者为‘基本合格’,考核分数小于60分者为绩效考核‘不合格’,其他为‘合格’ 。”

  绩效等级划分因素

  以下是某供电公司对县(区)局绩效考核结果的制度安排:“总分前两名县(区)考核结果为‘优秀’,其余为‘合格’;考核结果为‘优秀’县(区),月度考核员工‘优秀’比例不能超过40%;考核结果第三、第四县(区),月度考核员工‘优秀’比例不能超过30%,‘基本称职’员工比例不低于5%;考核结果为最后一名县(区),月度考核员工‘优秀’比例不能超过20%,‘基本称职’员工比例不低于10%。”

  (3)综合法,就是综合以上两种方法的优点,一方面通过分数范围对考核等级作出强制规定,另一方面通过强制排序来确定各等级人员比例。

  企业绩效考核常用的方法

  一、评级量表法:

  评级量表法,是绩效考核中采用最普遍的考核方法。由考评人员用一定的量表,对员工在每一考评因素上的情况作出评判和记分,常用五点表。

  二、等级鉴定法:

  1.概念

  又称图表考核法,是一种历史最悠久的、也是应用非常广泛的员工业绩考核方法。

  2.实施过程

  在应用这种考核方法时,考核者首先确定绩效考核的标准,然后对于每个考核项目列出几种行为程度供考核者选择,等级鉴定法有多种形式,根据各自结构的变化,它们大致有三个方面的区别:一是各项选择含义的明确程度;二是上层管理人员在分析考核结果时分辨理想答案的清晰程度;三是对于考核者来说各个考核项目含义的清晰程度。

  3.优点

  这种方法成本比较低,容易使用。假定优秀、良好、满意、尚可、不满意分别等于5、4、3、2、1分,在对各个考核标准设定了权重之后,员工业绩的考核结果可以加总为用数字来表示的结果,可以进行员工之间的横向比较。等级鉴定法在考核内容的深度方面不如关键事件法,它的主要优点是适应性强,相对比较容易操作和成本比较低

  三、强制分配法:

  1.概念

  所谓强制分配法就是按“正态分布”,对考核评价结果或考核者进行合并归类,避免主管偏宽的评价而规定的方法。常用于绝对考核(一般一些客观的考核要素,如任职资格,工作任务等)之后的调整,由考核人员将员工分为几类,每一类强制规定一个百分比,按员工整体绩效归入某一类。常用于绝对考核(一般指工作资格,工作量等)之后的调整,即调整出S、A、B、C、D各档次的分布或极优、优、良、中、差的分布。

  2.实施过程

  (1)确定A、B、C、D、E各个评定等级的奖金分配的点数,使每个等级之间点数的差别具有充分的激励效果。

  (2)由每个部门的每个员工根据绩效考核的标准,对自己以外的所有员工进行0~100的评分。

  (3)对称地去掉若干个最高分和最低分,求出每个员工的平均分。

  (4)将部门中所有员工的平均分加总,再除以部门的员工人数,计算出部门所有员工的绩效考核平均得分。

  (5)用每位员工的平均分除以部门的平均分,得出一个标准化的评价分。评价以“1”为标准,明显大于“1”的员工可以得B或者A等级的评价,为“1”的员工可以得C等级的评价,而小于“1”的则得D甚至E等级的评价。

  3.优点

  可以克服评价者过分宽容或过分严格的缺点,也可以克服所有员工不分优劣的平均主义。

  4.缺点

  如果员工的业绩水平事实上不遵从所设定的分布样式,那么按照评价者的设想对员工进行强制区别容易引起员工不满

  四、要素评定法

  概念:所谓要素评定法就是赋予“考核内容”和“考核要素”以具体的内涵(即评语),使之更加直观、具体和明确。

  五、目标管理法

  1.概念

  目标管理体现了现代管理的哲学思想,是领导者与下属之间双向互动的过程。目标管理法由员工与主管共同协商制定个人目标,个人目标依据企业的战略目标及相应的部门目标而确定,并与它们尽可能一致;该方法用可观察、可测量的工作结果作为衡量员工工作绩效的标准,以制定的目标作为对员工考评的依据,从而使员工个人努力目标与组织目标保持一致,减少管理者将精力放到与组织目标无关的工作上的可能性。

  2.实施过程

  战略目标设定。考评期内的目标设定首先由组织的最高层领导开始,由他们制定总体的战略规划,明确总体的发展方向,提出企业发展的中长期战略目标以及短期工作计划。

  (1)组织规划目标。在总方向和总目标确定的情况下,分解目标,逐级传递,建立被考评者应该达到的目标,这些目标通常成为对被考评者进行评价的根据和标准。制定目标时,应注意目标的具体性和客观性,目标的数量不宜过多;目标应做到可量化、可测量,且长期与短期并存;目标由管理层和员工共同参与制定;设立目标的同时,还应制定达到目标的详细步骤和时间框架。

  (2)实施控制。目标实施过程中,管理者提供客观反馈,监控员工达到目标的进展程度,比较员工完成目标的程度与计划目标,根据完成程度指导员工,必要时修正目标。在一个考评周期结束后,留出专门的时间对目标进行回顾和分析。

  3.优点

  目标管理法的评价标准直接反映员工的工作内容,结果易于观测,所以很少出现评价失误,也适合于对员工提供建议,进行反馈和辅导。由于目标管理的过程是员工共同参与的过程,因此,员工工作积极性大为提高,增强了责任心和事业心。

  4.缺点

  目标管理法没有在不同部门、不同员工之间设立统一目标,因此难以对员工和不同部门间的工作绩效做横向比较,不能为以后的晋升决策提供依据

  六、360度考核法

  1.概念

  360度评价法是近年来人力资源管理常用的一种评价方法,也叫360度反馈法或多源评价法。它是指在一个组织中,通过所有了解和熟悉被评价者的人,即由同事、上级、下属、顾客以及其他部门人员作为评价者来评价员工绩效,然后对来自多方位的信息进行综合分析和判断,形成最终评价结果。

  2.实施过程

  (1)发起。员工或经理均可发起,双方都采取一种主动的方式,有利于双方的有效合作。

  (2)落实考核评估人员,准备考核评估。在落实考核评估人员中,员工和经理应就考核评估人员达成一致,以避免双方对评估结果的误解。经理和员工分发考评表格给评估人员。

  (3)进行考核评价。考评人员根据有关评估标准填写360度评估表,并把表交给经理。人力资源部应把握评估标准的一致性,并做好标准的制定与监督。

  (4)经理收集并总结资料数据,这些数据信息为经理如何有效管理员工提供了依据。

  (5)经理和员工经过讨论就发展的行动达成一致。按照开诚布公的原则,经理将结果告知员工,并与员工讨论业绩,以发展的眼光对待结果。人力资源充当顾问的角色,并在意见不一致时从中协调。

  (6)评估总结,制定行动计划。360度全方位总结,并存入员工考核档案。

  (7)促进员工发展。行动计划是员工能力发展的一部分,只有员工能力的发展,才能不断推动员工绩效改进,并能成功地开始下一轮考核。

  3.优点

  运用了心理学、心理统计学、社会学、组织行为学、管理学、人力资源管理理论等多学科的理论和技术,多角度、多来源地对组织及个人绩效做出评价。该模式是对传统模式的挑战,具有传统模式没有的优势。这种评价方式可以提供全面、公正、真实、客观、准确、可信的信息。从员工个人角度看,通过评价,可以了解自己在职业发展中存在的不足,从而激励个人努力工作,创造更好的业绩,从组织角度看,可以从更多的渠道了解被评者的绩效信息,对其作出客观的评价。而且360度评价结果有多种用途,因为信息来源多,使得其评价结果比其他评价方法更准确、可信,可以被广泛应用在奖励、薪酬管理、职务晋升以及个人职业开发等各种管理实践中。

  4.缺点

  实施成本高,收集和处理的信息量大,对评价进行专门的训练等。此外,因为评价信息来自站在不同角度、处于不同职位的所有评价者,可能发生不同评价者之间的意见冲突。同时,如何保证评价的客观性,有效剔除不客观的信息和评价,以及如何将评价信息与个人绩效提升有机结合等,都是比感和较敏重要的问题。

  绩效等级的定义

  绩效等级是依据绩效评估后对员工绩效考核结果划分的等级层次,它一方面与具体的绩效指标和标准有关,也与企业考核的评价主体和方式有关;在做到公正、客观对员工绩效进行评价基础上,绩效等级的多少和等级之间的差距将会对员工绩效薪酬分配产生很大影响。

  在设计绩效等级时还要考虑绩效薪酬对员工的激励程度,等级过多造成差距过小将会影响对员工的激励力度;等级过少造成差距过大将会影响员工对绩效薪酬的预期,以至使员工丧失向上的动力。

  在确定了企业绩效等级以后,还应明确不同等级内员工绩效考核结果的分布情况,即每一等级内应有多少名员工或有百分之几的员工;通常来讲企业决定员工绩效分布时基本符合正太分布现象,即优秀的10~20%,中间的60~70%,而差的10%左右。严格的绩效分布一方面有利于对员工的绩效进行区分,另一方面也有利于消除绩效评价各方模糊业绩,使得被评价对象的评价结果趋中。

  绩效考核的分类

  绩效考核的分类通常从以下几个方面来进行:

  1、按时间划分。

  可分为定期考核和不定期考核,定期考核又可分为半年期、一年期和二年期、三年期不等。

  2、按内容划分。

  可分工作态度考核、工作能力考核、工作绩效考核、综合考核等。

  3、按目的划分。

  可分为例行考核、晋升考核、转正考核、评定职称考核、培训考核、对新员工考核等。

  4、按考核对象划分。

  可分为对员工考核、对干部考核。对干部考核,又可分为对领导干净、中层干部、科技人员的考核。

  5、按考核主体划分。

  可分为上级考核、自我考核、同事考核、专家考核和下级考核,以及综合以上各种方法的立体考核。

  6、按考核形式划分。

  可分为口头考核与书面考核、直接考核与间接考核、个别考核与集体考核。

  7、按考核标准的设计方法划分。

  可分为绝对标准考核和相对标准考核。所谓绝对标准考核即按同一尺度去衡量相同职务人员,它可以明确地判断员工是否符合职位要求以及符合的程度。小组内部同类人员相互比较作出评价。它可以确定人员的优劣顺序,但不能准确地把握员工与职位要求之间的符合程度。

  绩效考核的方法

  常用的绩效考核方法主要有以下七种:

  1、分级法;

  2、量表绩效考核法;

  3、强制选择法;

  4、关键事件法;

  5、评语法;

  6、立体考核法;

  7、情景模拟法。

  所谓分级法是指按被考评员工绩效相对的优劣程序,通过比较,确定每人的相对等级或名次来的方法。按照分级程序的不同,分级法又可分为以下五种:

  (1)对偶比较法。

  此法是将全体员工逐一配对比较,按照配对比较中被评为较优的总次数来确定等级名次。这是一种比较系统的程序,但此法通常只考评总体状况,不分解难度,也不测评具体行为,其结果也是仅有相对等级顺序。当被考评人员达10人以上时,对偶比较次数太多时,其方法也就不可行了。

  (2)强制分配法。

  此法是按事物 “两头小,中间大”的正态分布规律,先确定好各等级在总数中所占的比例。例如若划为成优、中、劣三等,则分别占总数的30%、40%、30%;若分成优、良、中、差、劣五个等级,则每等级分别占10%、20%、40%、20%与10%。然后按照每个绩效的相对优劣程度,强制列入其中的一定等级。

  (3)简单分级法。

  即在全体被考评员工中挑选出绩效最出色的一个列于序首,再找出次优的列作第二名,直到最差的一个列于序尾。

  (4)交替分级法。

  即首先找出最优者,然后再找出对比最鲜明的最劣者;下一步接着找出次优者、次劣者;如此循环程序,由易渐难,绩效中等者较为接近,必须仔细辨别,直至全部排完为止。

  (5)范例对比法。

  此法通常从五个维度进行考评,即把品德、智力、领导能力、对职务的贡献和体格,作为考评的标准尺度。每一维度又分为优、良、中、次、劣五个等级。然后就每一个维度的每一等级,先选出一名适当的员工作为范例。实施绩效考核时,将每位被考评的员工和这些范例逐一对照,按他们与各相应范例的近似程度来给他们评出等级分,最后以各维度分数的总和,作为此被考评员工的绩效等级分类。

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