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企业员工的管理技巧是什么
作为管理者,我们应该要了解管理员工的方法技巧。下面为您精心推荐了企业员工的管理方法,希望对您有所帮助。
企业员工的管理技巧
让每个人都了解自己的地位,不要忘记和他们讨论他们的工作表现;
给予奖赏,但奖赏要与成就相当;
如有某种改变,应事先通知,员工如能先接到通知,工作效率一定比较高;
让员工参与同他们切身利益有关的计划和决策;
信任员工,赢得他们的忠诚信任;
实地接触员工,了解他们的爱好、习惯和敏感的事物,对他们的认识就是你的资本;
聆听下属的建议,他们也有好主意;
如果有人举止怪异,应该追查;
尽可能委婉地让大家知道你的想法,没有人喜欢被蒙在鼓里;
解释“为什么”要做某事,如此员工会把事情做得更好;
万一你犯了错误,立刻承认,并且表示歉意,如果你推卸责任,责怪旁人,别人一定会瞧不起你;
告知员工他所担负职务的重要性,让他们有安全感;
提出建设性的批评,批评要有理由,并找出批评的方法。
管理流动员工的技巧
1.强化经营计划,适应多种工作空间环境
为了确保企业内部对弹性工作的主动支持,帮助相关部门更好地应对这一进程,HR应该向关键决策人说明实施弹性工作方案节约的硬性成本,如资产投入减少,企业经营显然将占用更少的资源。同时也应该指出潜在的生产力回报,如巩固团队、增强合作、提高士气、平衡工作与生活、吸引并留住尖端人才等。
2.处理流动员工带来的文化冲突
在实施弹性工作方案的过程中,可能会出现各种顾虑,例如流动员工会因为没有个人工作区而感觉不再被赏识。HR应该马上行动,依赖现有政策,自上而下地缓和这种焦虑,帮助引导这些特殊的贡献者和他们的上司。
3.提前计划,确保成功
为了确保成功,HR应该制定一个包括战术与后勤、持续关注最终目标、又为后续调整改进留有空间的计划。同时,将这一计划传达给其他人,向他们表明向流动员工过渡的决定是经过深思熟虑的,并就方案的灵活性进行说明。
4.与设备管理部门、企业不动产部和IT部门合作
为确保在推行流动员工系统时组织有序,HR应该与设备管理部和企业不动产部密切配合。这些部门应该参与工作区的重新设计,同时应该向所有人明确分配和预留工作区决定的制定过程。IT部门也应该加入进来,以便确定方案对现有基础设施的影响,应对可能出现的技术挑战。
5.适应公司的基础设施
适应现有的基本设施对任何新的弹性工作方案都至关重要。为了让HR有机会解决困难,确保自己在决策中有一席之位,明智的选择是进行试点。试点方案用来鉴别目标员工、创造吸引员工的工作空间、确定适应转变所需的工具。试点方案为企业大规模的实施做好准备,并证明转变是否能在计划的时间内完成。
6.在保持生产力的同时尽可能提高效率
在向灵活的工作区过渡的过程中,流动员工可能会觉得无法衔接,办公室人员会觉得被冷落。此时的关键是合作,因此HR要确保员工与同事之间的联络,让他们参与项目和会议。要创造一个协作的工作环境还需要一些新的工具,比如帮助流动员工定位工作区从而使其效率最大化的时序软件。
7.合并工作空间
合并工作空间的目的是在不增加办公空间的同时增加人数。实现这一目标的一个办法就是减少“我”的空间,增加“我们”的空间。让员工觉得舒适的开放区营造了一种接纳的氛围,让他们对流动员工方案的推进自信满满。
员工心情管理方法
先让员工的情绪平静下来。
既然员工有勇气找你谈话,说明员工在工作岗位或者其他的方面遇到了困惑和不满。作为管理者,当务之急是先让员工的情绪趋于平静,对员工给予足够的尊重和耐心,让员工慢慢的说出个中原委。
管理者应应以诚恳的态度和温和的`语言表示对员工的关切。
凡事采用询问的方表达和友善的身体语言,会给员工心理上起到极大的安抚作用。
耐心地聆听员工的诉说。
当人情绪激动时,多数时候说话时语无伦次,语言失去了连贯性,在这个时候,作为管理者,一定要耐住性子,仔细地聆听整个事件的始末,并及时的几下自己的疑惑和不清楚的地方,待员工情绪回复时在向其询问。
锁定问题,不要有一个问题衍生出另外一个问题。
将员工的问题定在一定的范畴之内,不要东拉西扯地牵扯出与此问题毫无关联的其它问题来。避免节外生枝,一波未平一波又起。
与员工先取得思想上的共鸣。
当员工向你抱怨诉说时,最是希望得到你的心理感应,发生核磁共振,得到情感的归属,然后在寻找解决之道。
对于员工的问题应即刻拍板定夺。
作为管理者,对于员工的问题,应迅速的给出解决问题的方法和渠道,但不可模棱两可,犹犹豫豫,神秘兮兮,找借口搪塞或者敷衍。
在自己的职权范围内先给员工吃一个定心丸。
如果员工的问题在你的职权范围内,应给员工一个准话,先给员工承诺。毕竟没有一个人喜欢在一番交谈后,就了无声响,依然憋着一肚子气。
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