项目管理的会议纪要
某生物质热电有限公司
工程部会议纪要 时 间：年12月3日下午15：30-16：30
地 点：二楼接待室
与会人员：
主 持 人：
记 录：
主要会议内容：
一、每星期五上午9：00召开部门例会，汇报本周工作情况及下周工作计划。
二、专业工作分工如下：
XXX ：负责土建及总平面管理
XXX：负责电气、自动化控制及电力上网系统对接
XXX：负责汽机及辅机（含循环水系统）
XXX：负责锅炉及上料系统、DCS系统
XXX：负责化水及取水系统
XXX：负责热工仪表及烟风除尘
三、项目管理分工：
根据现阶段项目管理工作内容成立项目组和项目小组进行横向协调。
综合计划控制组：组长XXX，副组长XXX
负责人员、设备、材料、资金、信息、生产准备、技术管理、项目管理等综合计划控制工作和各项目小组协调工作。
下辖项目小组：
1. 进度控制及培训小组：组长XX
负责对一级、二级、三级进度计划进行监控，完成每周、每月工作计划，形成设计交付、资料互提、设备到货、催交验收等分项工作计划；确保进度控制目标实现；负责培训策划管理工作。
2. 生产准备小组：组长XXX
负责对生产准备进行筹划、编写生产大纲和人员需求计划。
3. 设计管理小组：组长XXX
负责设计方案审查、技术资料收集、方案提供、方案优缺点识别、方案确认、实施监控。（当前重要工作：上料系统、取水工程方案确定）
4. 采购招标小组：组长XXX
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负责采购技术文件提交审查确认；资料互提确认；设备到货催交、验收、安装、调试等工作的.进度、质量、信息管理工作。做好设计成品中设备编码与设备厂商设备编码的统一协调工作，做好固定资产管理，建立台帐及固定资产退税要求的有关技术文件的同步准备工作。
5. 合同管理及资金计划小组：组长XXX
负责资金计划、应收应付台帐建立、合同范围、接口管理、招标及合同签订过程管理。
6. 投资控制小组：组长XXX
负责工程预算审查、总体投资控制。
7. HSE小组：组长XXX
负责HSE体系、制度建立，现场实施监察。
8. 外围协调小组：组长XXX
负责项目报建协调、设计联络、厂商协调。
9. 日常信息小组：组长XXX
负责当日现场施工动态，设计交付、设备采购、到货动态、信息采集及反馈。保证信息完整、准确、及时。
各项目小组组长制订本小组管理细则，各专工作为各项目小组成员，完 成本专业在项目小组中规定的工作。
四、会上还对相关的具体工作进行了布置。
1. 各专业施工阶段质量控制按专业监理细则流程和要求进行管理，设计成品、设备采购及监造、调试阶段质量控制应结合各专业特点，由专业工程师编写质量控制计划，明确质量责任人、质量控制点和质量检查标准。
2. 重大技术方案要经过专业小组内部讨论，公司进行审查。
3. 各专工要编制专业管理细则，要对本专业设计、采购、催交、施工、验收、调试负责，发现问题要及时预警提出，采取预防纠正措施。
4. 各专业之间要加强横向协调联系，关心上道工序和下道工序的工作，相互预警提醒，查漏补缺。
5. 安全方面：要求尽快建立安全网络，同监理及施工方定期召开安全例会，定期进行安全检查，杜绝重大伤亡事故发生，达到“事故零目标”。
6. XXX要把部门内勤、文件编号归档、信息分类、检索、传递、利用、文案工作及岗位职责中所提到的其它各项工作做好。
7. 各小组工作内容可依工程建设需要进行增补、调整；各专工工作内容中包含部门领导临时交办的其它工作。
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