excel2010怎么防止数据录入出

excel2010怎么防止数据录入出

　　在使用excel2010的时候，不少人都遇到过录入数据出错的情况。那么，怎么防止数据录入出错呢？小编今天就教你一个非常实用的小技巧。

　　A)选中要输入数据的`单元格。

　　B)点击数据——数据有效性。

　　C)在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值0，最大值100。

　　D)选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。

　　E)在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。

　　设置数据有效性——序列来设置下拉框选项

　　A)选中要设置的区域。

　　B)点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许(A)中选择序列。

　　C)在来源(S)中输入“通过，不通过”。

　　注：逗号一定要是英文状态下的逗号。

　　D)如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过连在一起。

　　扩展：EXCEL表格如何快速有效的录入数据

　　1、录入重复数据，按「Alt + ↓ 向下箭头」，下拉，快速录入

　　2、分类信息录入，录入一遍，选择该列，按「F5」-「定位条件」-「空值」，输入“=”选择上面一个单元格，按「Ctrl + 回车」

　　3、快速录入日期，选中录入日期的单元格，在「开始」-「数字」-常规中选择「短日期」

　　4、多工作表同步录入，先选中多个工作表，再进行操作

　　5、快速的录入长数值，在单元格中输入「=5**3」就是5000；录入「=2**4」就是20000；以此类推

　　6、录入数字顺序，在单元格中输入1，按Ctrl键不松，向下填充

　　7、下拉菜单录入内容，

　　8、录入当前时间和日期，按「Ctrl + ;」插入当前日期，「按Ctrl + Shift + ;」组合键插入当前时间

　　9、批量录入单位，利用数字格式来批量添加单位

　　10、录入以0开头数据的两种方法，在单元格输入「'」单引号，输入数据；方法二：将单元格设为「开始」-「数字」-「数字格式」-「文本」

　　11、EXCEL小写转大写金额，将单元格设为「开始」-「数字」-「设置单元格格式」-「特殊」-「中文大或者数字」

　　12、录入身份证号码，在录入前输入一个英文状态下的“’”单引号

　　13、EXCEL中输入分数，先输入一个0空格，再来输入分数

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