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寻找单词王英语单词竞赛活动策划书
报名:
上届活动对每位参赛者收取3元费用,报名人数达到181人,本次活动原计划不收取费用,在组织部成员商议之后决定对每位参赛者收取1元钱,用于试卷印制,并且借此筛选选手,把机会留给确实希望提高英语能力的同学。凡报名者均可得到精美书签一张。
本次竞赛计划把参赛报名人数控制在500人以内。考虑到参赛者届时因故缺席的情况,预计到场人数会在400-450人。
航空学院大一大二学生在各班长处直接报名,我们计划在旺园和校内东方红广场各设一个报名处以接受其他学院同学报名。在报名开始之前,我们需要申请到两个至少可容纳300人的大教室。在接受报名的同时一同通知各选手竞赛的时间和地点。先优先统计航空学院内的报名人数,然后依据剩余名额决定在校内的报名名额。
竞赛:
如果能够得到外语培训机构的赞助,那么竞赛试题将在他们的协助下制定。预计题型为单项选择,英译汉,汉译英,自由作文,字谜等。题目总分值500左右。如果没有此类赞助,那我们将参考现有的试题并且结合上届经验,自己命题。试题除活动主要负责人之外其他人不可见。
竞赛时间预计定于某个周六的下午五六节课,长度两个小时到两个半小时(待定),所有答完试卷的选手可以提前离开。
航空学院所有参赛者尽量在同一教室考试,收卷时大一和大二分开。
我们组织学生进行监考和维护考场秩序。试场管理人员将统一穿着西装。
按照上届经验,在竞赛过程中以合适音量播放舒缓的音乐会收到很好的效果,故本届沿用。
阅卷:
由于技术上的难度,我们采用不密封阅卷。严格依照参考答案阅卷。阅卷工作量大而且要求高,届时需要学生会其他部门未参加竞赛的同学帮忙阅卷。阅卷工作预计花费100工作时。阅卷工作一定在规定时间内完成,否则将严重影响活动的整体进程。
评奖和颁奖:
大一组和大二组分别评奖。按照奖励面广,特别优秀的人奖励丰厚的原则,这样既可以保证大多数同学对活动的积极性,又可以鼓励特别优秀的学生参与到活动中来起很好的带头作用。
暂定奖励30%。其中1%一等奖,3%二等奖,8%三等奖,18%优秀奖。或者一等奖2名,二等奖6名,三等奖20名(一二年级组总和)。
奖品为:获奖证书(不包括优秀奖),所有获奖者合影相片,寄往获奖者家里的贺信以及学分奖励(隐性)。此为小成本奖品。具体物质奖励依据赞助商可提供的奖品和赞助费用确定。
以上内容均没有考虑赞助商的要求,我们可以在各个环节给予赞助商配合和支持。在学校允许的范围内,我们将尽量满足赞助商提出的任何合理的要求。
活动总结:
活动完成之后,所有参与组织策划的成员都需要提交一份自己对本次活动的看法,包括成功之处和不足之处,便于下一届活动能够更成功的进行。
费用支出:
项目费用备注
传单2000张100元
海报至少30张200元印制
横幅一条40元(估计)
试题制作50元
试题印制500套500×0.6=300元
报名纪念品500×0.2=100元
获奖证书60×5=300元(估计)一二三等奖励
奖状90×0.5=45元优秀奖
合影150×1=150元
贺信150×1=150元
一二三等奖物质奖品60×15=900元以平均每人15元计算
总支出2235元
费用收入:
报名费500元
赞助费用若干
我们需要的总共资金支持为1735元。较之上届增加了300元,但本届参赛人数是上届的两倍。
赞助方案暂定如下:
一.唯一赞助商。我们所有的宣传途径以及所有工作人员都可适当的用于对赞助商产品的宣传。这包括我们的传单,海报,横幅,报名处,网站,试场布置,试卷印制,奖励等各个方面。唯一赞助商拥有对我们活动的冠名权。
作为回报,赞助商需要唯一支持我们的活动,对我们的活动提供资金,奖品以及技术支持。资金不少于500元,并提供部分或全部一二三等奖选手的奖品。
二.非唯一赞助商。我们将会邀请多个机构和单位对我们的活动进行赞助。按照各单位的出资多少决定在我们宣传中的份额。
我们认为一次成功的活动应该是:使同学们得到最大的收益,使组织者得到最多的锻炼,花费校方最少的资金。我们正在向这个方向努力着。
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