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职称计算机考试模块Office知识点
为了帮助大家提高职称计算机考试复习效率,今天应届毕业生小编为大家编辑整理了职称计算机考试模块Office知识点,希望对大家考试有所帮助。
表格的标题行
标题行又称为表头,一般比表中的其他内容醒目,由文字、表格斜线、较粗的框线、底纹颜色等元素组成。表头占用表格的首行或紧跟首行的几行。当表格长度超过一页时,会被自动 分页符分割,后续页中没有表头。
一、要将表格上海花千坊的标题行重复到所有后续页,请执行下列操作:
1.切换到【页面视图】;
2.选中上海花千坊的表头( 必须包括表格的第一行 );
3.单击【表格】菜单的【标题行重复】命令。
提示:如果在表格中插入了手动分页符,则 Word 无法重复标题行。
二、要使用绘制斜线表头工具,请执行下列操作:
1.在要插入斜线表头的表格内单击鼠标左键;
2.单击【表格】菜单的【绘制斜线表头】命令;
3.在【插入斜线表头】对话框选择下列操作:
& 在【表头样式】列表中选择表头样式。
& 在【字体大小】列表中设置标题文字的大小。
& 输入【行标题】和【列标题】。
4.单击【确定】按钮。
三、制作斜线表头的另外两种操作:
& 单击【表格和边框】工具栏的【绘制表格】,在单元格内绘制斜线;
& 在【表格自动套用格式】中,选择带有斜线表头的表格样式。
图片编辑功能
1.起始操作
要开始插入一张新的图片,仍然在功能标签上选择“插入”-“Picture”(我们使用的还不是完全中文版,有些功能还未翻译为中文)。
2.支持的图片文件格式
在弹出的窗口中我们可以看到,Word2007支持的图片文件空前的达到了23种格式:
Emf、Wmf、Jpg、Jpeg、Jfif、Jpe、Png、Bmp、Dib、Rle、Bmz、Gif、Gfa、Wmz、Pcz、Tif、Tiff、cdr、cgm、eps、Pct、Pict、Upg
在插入图片之后,就会自动出现图片工具下的“格式”功能面板,如下图所示:
可以看到有关于图片的工具都会集中呈现在面板上,分为“图片工具”、“图片格式”、“排列”、“大小”四个功能区。Word2007之中重点加强了前两个功能区的内容。
3.功能区详解
3.1图片工具
图片工具主要是剥离了旧版图片工具中的亮度、对比度等功能,增加了“重新着色”、“压缩图片”的工具,采用直接点击和下拉菜单选择相结合的操作。
作为Word2007工具操作的特点,选中图片对象后,只要将鼠标移至相应的工具,在页面马上就可以看到效果。
(1)亮度、对比度 都预设了分级选项,操作起来一目了然,在“图像修正”中可以对这两项指标作更详细的设置。
(2)重新着色预先设置了具有不同风格的颜色样式队图片进行格式化处理,满足不同要求,免去了对图片效果有特殊要求的朋友再次使用图片处理软件的麻烦,效果很不错。
(3)压缩图片也是新增的实用功能,是针对一些不了解对原始大容积图片进行预处理的朋友们设计的,分别设置了“打印”“屏幕”“电子邮件”三个压缩级别。
3.2图片样式
这是Word2007图片处理新增的最为出彩的功能,它使用了文字样式功能,对图片的样式预设了几十种风格,这个功能一定会使图片的表现力更加出色。
操作上与前述工具类似,选定图片后直接点击目的样式,鼠标移动就可以预览不同样式的效果。
可以看到预设的20种图片样式和对图片的处理效果,这下您不用再花费太多工夫对图片预处理,也可以制作出具有专业级别的特殊效果。 右侧的“形状轮廓”则可以对图片框线作进一步处理,而在“Picture Effects(图片效果)”中更是有多达几十种图片样式。
图片效果分为“预设”、“阴影”、“反射”、“发光”、“柔滑边缘”、“三维旋转”等种类繁多十分精彩的预设样式,每一项都有更加详细的个性设置,有了这样的工具,基本不需要担心自己需要的效果出不来了。
3.3 图片排列
图片排列功能基本保留了旧版的内容,将几个常用的功能突出在了面板上,新增了很多位置排列的功能。另外,在角落的下拉键头可以有更多细节供您设置。
3.4 图片大小
图片大小的调整基本没有变化,面板突出了裁减的工具,工具栏还增加了位置排列的内容,在排版上更加方便。
各种功能需要配合使用才可以使您的图片处理更为出色。
设置表格格式
1、表格的边框和底纹:选定整张表格或部分表格,单击[格式]/[ 边框和底纹]命令。
在[边框]选项卡中设置边框样式、线型、颜色、宽度,再选择应用范围。
在[底纹]选项卡中选择填充色、或填充图案,再选择应用范围。
2、单元格内容的格式:选中一个或多个单元格中的文字。
设置字体:单击[格式]/[字体]命令进行设置。
设置文字方向:单击[格式]/[文字方向],在[文字方向]对话框中选择排列方向后确定。
设置对齐方式:单击[表格与边框]工具栏的对齐按钮,选择需要的对齐方式。
3、表格属性:选中表格,单击[表格]/[表格属性],打开[表格属性]对话框。
[表格]选项卡:设置表格大小、对齐方式、文字环绕效果及边框与底纹。
[行]或[列]选项卡:精确设置行高或列宽。
[单元格]选项卡:设置单元格的边距。
设定文字方向和排版样式
Word中的文字方向是可以灵活控制的。以前段时间有位朋友向我求助,要在Word中使文字所示进行排版。
其实,要想做到这样,只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击,并选择弹出菜单上的“文字方向”命令,你会发现在“文字方向”对话框上有五种方向选择,但是只能选用其中三种,另外两种不能被选用。
这三种能选用的方向却做不出图1所示的排版。那我们怎么办呢?其实,在图形和文本框中的文字就可以应用所有的文字方向。
下面我就详述如何在Word中做出排版,以和朋友们分享这个技巧。
首先,在文档中插入一个文本框,然后写入文字,单击右键,在弹出菜单上选择“文字方向”命令:
之后在“文字方向—文本框”对话框上选择所需要的文字方向,然后“确定”。
如果文本框的边框影响了文档的美观,可以将文本框的边框去掉。在文本框的边框上点击右键,在弹出的快捷菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框上,把线条的“颜色”选为“无线条颜色”。然后“确定”,这样就可以去除了文本框的边框了。
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