如何实现会议有效沟通

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如何实现会议有效沟通

　　不知道你是否有过这样的经历？就是你在向某个人表达你的意思时，你似乎总有很多想表达的，深怕自己说少了，别人会不理解，或者会误解。但是真实的情况却是，当我们交流时，用越少的文字，会让我们的交流更有意义。下面是小编帮大家整理的如何实现会议有效沟通，欢迎大家分享。

如何实现会议有效沟通

　　沟通的内涵

　　涓涓细流汇成大海，波涛汹涌的伏尔加河的源头只是一个小泉眼，水一点一滴地汇积，成了大江大河，形成了一种资源，成了能载舟、能发电、能灌溉、能养育生命的资源。试想一想，如果没有连绵的沟壑，水的汇集就没有了通路，那么，所谓大江大河大海也就成了镜花水月、太虚幻境。所以，有“沟”很关键，有了连绵的“沟”，水的聚集就有了可能，而水聚集到一定程度就成了一种资源，人们就可以利用这种资源做更大的事。

　　所谓的“沟”，也就是渠道，也就是媒介。

　　人类也是如此，它通过无数个“沟”把单个人的智慧聚集成大智慧，从而促成了社会的进步与发展。单一个体的智慧如同一滴水，只有通过适当的渠道进行汇集才能成为江河，思想和智慧汇集到一定程度便有了力量成了资源。一个企业也是如此，仅靠一个人的智慧难以达成目标，只有将许多人的思想和智慧汇聚在一起，才有可能形成一种力量，促进事业目标的实现。

　　这就是我所理解的沟通内涵，也就是说，沟通是一种方式，一种让个体智慧集聚成集体智慧，进而成就宏伟事业的方式。

　　记住四点让会议沟通更有效率

　　很多时候，更多的字对于外教和澄清什么是必要的，但是在信息时代，更多的字只会稀释，并让你传递的信息复杂化。Rene Shimada Siegel是高科技联系公司的创始人和总裁。这家公司是在沟通和市场方面的咨询专家。最近Rene Shimada Siegel指出了如何帮助你更好地简练你的沟通，从而让沟通更有效？

　　1、即可谈到要点

　　Rene Shimada Siegel举了她丈夫过去在语音邮件上犯的错误。他会告诉他老板他想说什么，然后告诉他老板这个具体意味什么，然后会为他老板总结他所表达的。其实他老板早就已经知道了。Rene Shimada Siegel指出在语音邮件中，只需要先自报家门，然后告诉对方你打电话的原因，给对方打回来的一个机会。对方需要给你打回来，还是只是供参考？让对方明白。要仔细考虑，你应该用发送信息来替代语音邮件吗？

　　2、3是一个神奇的数字

　　Rene Shimada Siegel原来的工作单位是3COM。这个公司做的.每件事都是3来表达。现在当Rene Shimada Siegel需要解释一些复杂的事情，曾经在3COM的经历就会提醒她将每件事减少到3个最重要的点。一般情况下，最重要的3点列出以后，你会发现其他的点都是额外的，或者是多余的。

　　3、使用编号

　　任何文件中的大块文字对于读者而言，很难集中注意力。几乎没有读者有时间、耐性或者集中注意力在这样的文字上受折磨，除非迫不得已。他们想获取他们想知道的。项目编号是Rene Shimada Siege喜欢的l快速交流方式。事先告诉读者你的信息是有关啥的，用编号概括你的点来组成简短的词汇，而非用完整的句子。最后，无论你希望读者下一步做什么，用一个希望回馈的方式来结束。

　　4、让会议聚焦

　　我们很多人都会在一种会议上感觉难受，就是某个人不断的说，没有什么时间交流。确信每个人都知道会议的目标，让时间限制在30分钟内，来保持一个紧急和专注的感觉。一些人会把日常的混乱带入到会议上，做15分钟的发言，这期间让所有人都站着。同时，需要考虑是否笔记本电脑、平板电脑、智能手机是被允许还是被禁止带到会议上。如果被允许，人们会不理会演讲者，读他们的邮件，这样也会极大的降低效率，延长整个会议。

　　就像苏格拉底曾经说的，“有多少事我可以不需要？”让你的沟通保持简短，要求你停下来思考什么要说，以及如何表达最重要的事情。Rene Shimada Siege认为通过简明扼要，快速、清楚的沟通，你可以用更少的资源做更多。

　　拓展阅读：

　　施高效会议沟通的策略

　　1、会议师出有名。会议的主题必须明确具体，确定会议名称有的放矢。

　　会议必须事前征得领导的同意，全员的支持。名不正，则言不顺；言不顺，则事不成。

　　开会的方向应当明确，目的必须是具体的，各类会议召开的原则是精简高效。开会的目的可能有如下：

　　政策宣贯、投资决策、运营管理、项目管理、安全管理、市场推广、问题解决、检查评比、日常例会、年度总结等。

　　当然，一次会议目的可能并非单一，也可以具有多个目的。

　　2、指定会议主持人。主持人就是会议的纲，只有纲举才能目张，犹如画龙点睛。

　　一个优秀的主持人，不仅需要学识能力超群，而且能够具有强大气场和丰富实践经验。

　　主持人决定着整场会议的进程推进、问题解决、人员衔接，以及突发情况的处置，自始至终会议都处于主持人可控范围，有条不紊，条理清晰、结构紧凑。

　　开场白，可以通过引经据典式、故事导入式、名人名言式、诗词名句式、幽默有趣式等。