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如何实现高效沟通
如何让每次的沟通都成为加固我们与他人协作关系的纽带,而不是割断这条纽带的匕首呢?高效的沟通到底堵在了哪里?下面我们来说说如何实现高效的沟通。
在日常工作中,协同合作以及任务的传达,沟通必不可少。沟通是了解他人表达自我的方式,积极的沟通是提高合作效率最直接的方法。但问题是,看似简单的日常交流进行的总是不那么顺利,更有甚者抱着渴望与人交换观点的积极心态,而最终的结果却搞得事与愿违,磋商了本来就脆弱敏感的职场关系。
现代管理学之父德鲁克告诉我们,实现高效沟通的关键在我不在他。我们在谈话时往往会变的过于自我,总是要求别人去理解自己,一场普通的谈话往往会演变成一场气氛紧张的'口水仗,最终的结果可能是一方占了上风,而转念再想这次沟通发现双方一无所获。所以这就变成一次无效的浪费时间的沟通。如何让我们的每次沟通都变得高效?德鲁克说,在我们主动寻求与他人沟通前,有三个方面需要我们考虑。沟通是否由下而上、沟通是否从信息接收者做起、沟通要从自我沟通开始。沟通注意三件事:
沟通的前提是否是由下而上
一个管理者在沟通前,要思考沟通的方向是否是由下而上,即沟通的方向是否通过被管理者到管理者。沟通并不是一堆上司想说的话,如果沟通的方向是由上而下,那就是“命令”,被管理者会有意或无意的把这种沟通当成命令,导致效率的下降。正确的方法是由下层向上层的沟通,管理者要积极感知员工想要的沟通并积极促成,来以此观察上层与下层的任务目标传递是否有偏差,及时发现疏导达到组织上下的统一。
是否从信息接收者开始
跟人沟通,发现说了半天对方都搞不明白你想表达的意思,也许你要发火认为这兄弟的理解力不过关。也许他的理解力真的不过关,那是另一方面的问题。当下你该怎么办?为说明这个问题我们来举个例子。如果你儿子跟你说不想上学你会怎样回应他呢?部分家长会选择严厉的批评,有位父亲却反问孩子,“你是因为课堂讲课听不懂感觉上学很无聊,所以不想上学,是这样吗?”不管这位父亲的假设是否正确,首先他是从对方的角度来思考问题。这就是我们说的沟通要从信息的接收者开始。也就是我怎么说你更容易理解,而不是你该怎样理解我的问题。如此,转变自己说话的方式,从有利于对方理解的角度出发沟通更便捷效率最大化。
沟通从自我沟通开始
反过来,如果上面理解力不过关的兄弟是你!你该怎么办?这时候你要回答自己那三个经典的哲学问题,“我是谁、我从哪里来、到哪里去。”我们要搞清楚这次交流中自己的角色、目的和需求。也就是我们说的“自觉”,对自我的觉知。苏格拉底说过,“人没有自觉,生命便无法开始”。自觉是对自我的觉察,与他人交流我们要清楚自己的角色,以及我们要通过这次对话实现哪些目的。同样的,我们也要把通过对话传递出去的观念有所梳理,这些是我们在与他人沟通前要考虑清楚的问题,把要表达的和想获得的信息先做到心中有数,才能提高每一次的沟通效率,避免无效的沟通。
最后总结一下:
首先,高效沟通要符合由下而上的沟通模式,因为由上而下叫“命令”,会阻碍有效的沟通。
其次,沟通要从信息的接收者开始,别管别人怎么想你你先想想别人。
最后,沟通从自我沟通开始,高效的沟通要弄清自己的角色、我想说的和我要听的。
把这三个方面疏通就是实现高效沟通的关键,在这三个方面做好准备,实现高效沟通必然得心应手。
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